Après avoir accordé l’accès à Explore aux utilisateurs et défini leurs rôles, vous pouvez choisir les jeux de données qu’ils peuvent consulter et modifier. Cela vous permet de protéger les informations de votre entreprise des consultations et modifications non autorisées.
Cet article aborde les sujets suivants :
Permissions des jeux de données
La plupart des jeux de données Explore par défaut sont en lecture seule pour tous les utilisateurs Explore par défaut. Cependant, pour tous les jeux de données personnalisés, un administrateur doit accorder aux utilisateurs la permission de consultation ou de modification.
Si un administrateur n’accorde pas les permissions pour un jeu de données à un utilisateur, l’utilisateur ne peut pas créer de rapports pour ce jeu de données ni en voir les données dans les tableaux de bord ou les rapports, même s’ils sont partagés avec lui.
Si un administrateur configure au moins une permission de jeu de données pour un autre administrateur, ce dernier obtient toutes les permissions pour le jeu de données concerné. Les administrateurs peuvent aussi modifier leurs propres permissions.
Configuration des permissions des jeux de données
Les administrateurs Explore peuvent configurer les permissions d’accès aux jeux de données pour la plupart des autres utilisateurs, sauf pour les utilisateurs avec des permissions de lecteur et d’éditeur limitées. Les utilisateurs avec des permissions limitées ont accès aux jeux de données Support - Tickets et Support - Historique des mises à jour uniquement, et cela ne peut pas être modifié.
Pour configurer l’accès aux jeux de données pour les utilisateurs
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Paramètres (
) dans la barre latérale gauche. - Dans l’onglet Accès aux jeux de données, cliquez sur le champ de liste déroulante Utilisateur et sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous voulez configurer l’accès aux jeux de données.
- Pour chaque jeu de données, configurez les permissions suivantes pour l’utilisateur sélectionné :
-
Rapports : choisissez ce que l’utilisateur peut faire avec les rapports qui utilisent le jeu de données :
- Pas d’accès
- Consulter, créer, exporter
- Consulter, créer, exporter, enregistrer
- Créer des calculs : cochez la case pour permettre à l’utilisateur de créer des mesures et des attributs calculés standards. Cette option n’est pas disponible pour les utilisateurs avec le niveau de permission Pas d’accès.
- Cloner les jeux de données : cochez la case pour permettre à l’utilisateur de créer une copie du jeu de données. Les jeux de données par défaut et les jeux de données qui appartiennent à des utilisateurs supprimés ne peuvent pas être clonés. Cette option n’est pas disponible pour les utilisateurs avec le niveau de permission Pas d’accès.
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Rapports : choisissez ce que l’utilisateur peut faire avec les rapports qui utilisent le jeu de données :
- Cliquez sur Enregistrer.
