Configuration de l’intégration Zendesk Support pour Jira

L’intégration Jira encourage la collaboration entre les équipes de produits et l’équipe d’assistance. L’intégration Jira v4 prend en charge les versions Atlassian Jira Cloud (OnDemand), Jira Data Center et Jira Server (OnPremise) version 7x ou supérieure.

Sujets abordés dans cet article :

• Configuration requise pour l’installation
• Installation et configuration de l’intégration
• Limitation de l’accès à l’application Jira Cloud
• Ajout de champs à l’application Jira dans Zendesk Support
• Utilisation de l’option d’utilisateur d’intégration dédié
• Instructions spécifiques pour Jira Server
• Réinstallation de l’intégration

Articles connexes :

• Utilisation de l’intégration Zendesk Support pour Jira
• Zendesk Support pour Jira - Terminologie
• Restriction de l’accès aux projets dans votre intégration Jira
• Mise à jour d’un ticket lors du changement de statut d’un problème Jira

Configuration requise pour l’installation

Vous devez avoir des permissions d’administrateur dans Jira et dans Zendesk Support pour configurer l’intégration.

De plus, vous devez satisfaire aux conditions suivantes :

• Vous faites partie des groupes jira-administrators et jira-software-users.
• Aucune de vos permissions ne vous empêche de créer ni de mettre à jour des projets.
• Le champ Rapporteur se trouve sur l’écran Créer un problème des projets respectifs.
• Vous utilisez le répertoire Jira interne comme répertoire des utilisateurs.
• Les modules supplémentaires Atlassian ont la permission d’accéder à vos projets Jira. Cela est activé par défaut. Pour vérifier, consultez la page des permissions de projet pour chaque projet dans Jira. Les diverses actions de projet doivent avoir un rôle de projet appelé Project Role (atlassian-addons-project-access)
• Les cookies tiers sont activés. Cependant, si les cookies tiers doivent rester désactivés sur votre système, ajoutez jiraplugin.zendesk.com à la liste d’exceptions de contenu.

Installation et configuration de l’intégration

Le processus de configuration de l’intégration implique l’installation de l’application Zendesk Support pour Jira dans Atlassian Marketplace à partir de votre compte Jira, puis la configuration de l’application.

Pour installer et configurer l’intégration

1. Dans Jira, cliquez sur Apps dans la barre de navigation supérieure, puis sélectionnez Find new apps (Chercher de nouvelles applications).
2. À la page Marketplace apps, recherchez Zendesk.
3. Recherchez Zendesk Support for Jira et cliquez dessus dans les résultats de recherche.
4. Cliquez sur Get app.

   

5. Cliquez sur Get it now (Télécharger).
6. Quand la fenêtre indiquant que l’installation a réussi s’affiche, cliquez sur Configure.
7. Saisissez le nom du sous-domaine. Par défaut, la case Create a new dedicated Zendesk user for this integration (Créer un nouvel utilisateur Zendesk dédié pour cette intégration) est cochée. Nous vous conseillons d’utiliser cette fonctionnalité pour que les transferts de Jira à Zendesk Support ne proviennent pas de l’administrateur qui a configuré l’intégration, mais bien de l’utilisateur dédié. Cela crée automatiquement un nouvel administrateur dans votre compte Zendesk, qui est utilisé pour l’intégration Jira uniquement. Pour en savoir plus, consultez Utilisation de l’option d’utilisateur d’intégration dédié.
8. Cliquez sur Authenticate.
9. Une deuxième page de navigateur s’ouvre et vous demande de vous connecter à votre compte Zendesk. Saisissez vos identifiants de connexion. La page se ferme.
10. À la page des paramètres de l’application, sélectionnez les détails que vous voulez afficher dans les problèmes Jira liés.

    

11. Cliquez sur Enregistrer.
12. Si vous utilisez Jira Cloud, pour vous assurer que l’intégration fonctionne, ajoutez l’utilisateur add_on_zendesk_for_jira au groupe jira-users dans l’administration Jira.

Dans Jira Cloud, l’intégration crée un administrateur gratuit appelé Zendesk for Jira. Vous pouvez modifier l’avatar de l’utilisateur à la page de profil.

Limitation de l’accès à l’application Jira Cloud

Si vous voulez contrôler qui a accès à l’application (par ex. administrateurs ou agents uniquement), vous pouvez modifier ce paramètre dans Zendesk.

Pour limiter l’accès à l’application Jira Cloud

1. Dans le Centre d’administration, cliquez sur l’icône Applications et intégrations () dans la barre latérale, puis sélectionnez Applications > Applications Zendesk Support.
2. Dans l’onglet Installée(s) actuellement, cherchez l’application Jira Cloud.
3. Placez votre curseur sur l’application Jira Cloud. Dans le menu déroulant à droite de l’icône de l’application, sélectionnez Modifier les paramètres.
4. Sous Installation, cochez la case Activer les restrictions des rôles ?.
5. Cliquez à l’intérieur du champ Restrictions des rôles et sélectionnez les rôles auxquels vous voulez accorder la permission d’utiliser l’application.
6. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer et appliquer les modifications à vos paramètres.

Vos équipes peuvent maintenant commencer à collaborer en utilisant Zendesk et Jira. Pour savoir comment, consultez Utilisation de l’intégration Zendesk pour Jira Cloud.

Ajout de champs à l’application Jira dans Zendesk Support

Quand vous créez un problème Jira à partir d’un ticket Zendesk Support, vous êtes invité à saisir les détails du problème que vous signalez dans le formulaire Créer un nouveau problème Jira :

Ce formulaire inclut plusieurs champs par défaut :

• Projet
• Type de problème.
• Rapporteur
• Assigné
• Récapitulatif
• Description

Ces champs par défaut ne peuvent pas être supprimés, mais vous pouvez inclure des champs Jira supplémentaires à ce formulaire, qu’il s’agisse de champs existants ou de champs personnalisés.

Pour en savoir plus, consultez la section Specifying field behavior sur le site Web Atlassian.

Configuration du formulaire de création d’un nouveau problème

Vous pouvez définir les champs Jira que voient les agents quand ils créent un nouveau problème Jira à partir de Support, une amélioration conséquente introduite dans l’application Jira v4.

Ces champs sont spécifiques à un projet et un type de problème Jira spécifiques. Les champs de problème définis comme obligatoires (required) dans Jira s’affichent dans le formulaire, quelle qu’en soit la configuration.

Remarque – Seuls les administrateurs Support peuvent configurer ces champs pour leurs agents.

Utilisation de l’option d’utilisateur d’intégration dédié

Si vous choisissez de créer un utilisateur d’intégration dédié dans votre compte Zendesk Support, un nouvel administrateur vérifié (Jira Integration) est créé automatiquement, ainsi qu’une adresse e-mail ([e-mail]). Le compte d’utilisateur est entièrement géré par l’intégration et est suspendu si l’intégration est supprimée.

Remarque –

• L’option d’utilisateur dédié nécessite une licence. Quand elle est utilisée, cette licence n’est pas disponible pour d’autres agents.
• Le compte de l’administrateur qui a installé l’intégration Jira et l’utilisateur dédié doivent toujours avoir des droits d’administration et être actifs pour que l’intégration fonctionne. Si vous suspendez ou rétrogradez le compte de l’administrateur ou l’utilisateur dédié, l’intégration ne fonctionnera pas.

Une fois les processus d’authentification et de création terminés, le service d’intégration est prêt à être utilisé. Toutes les actions de commentaires et de synchronisation des champs sont effectuées comme si elles l’étaient par cet utilisateur dédié.

Si vous décidez d’arrêter d’utiliser l’utilisateur d’intégration dédié, vous pouvez déconnecter l’intégration à partir de Jira. Une fois la déconnexion effectuée, Jira arrête d’utiliser l’utilisateur d’intégration dédié. L’utilisateur d’intégration dédié dans le compte Zendesk Support est rétrogradé au statut de simple utilisateur final et est suspendu. Si vous désinstallez le plug-in, l’utilisateur est également rétrogradé et suspendu.

Pour déconnecter l’utilisateur d’intégration dédié

1. Dans Jira, cliquez sur Jira settings, puis allez à Apps > Manage apps.
2. Cliquez pour développer l’application Zendesk Support for Jira, puis cliquez sur Configure.
3. Cliquez sur Disconnect pour déconnecter votre sous-domaine.

   

4. Saisissez à nouveau votre sous-domaine et désélectionnez l’option de création d’un utilisateur dédié.
5. Cliquez sur Authenticate pour authentifier à nouveau votre sous-domaine.

Instructions spécifiques pour Jira Server

Les fonctionnalités et les processus de configuration des intégrations Jira Cloud et Jira Server avec Zendesk Support sont très similaires, mais vous devez tenir compte des points suivants quand vous effectuez l’installation sur Jira Server :

• Assurez-vous d’autoriser Zendesk à établir une connexion avec votre serveur Jira en créant une liste autorisée pour ce qui suit :
  • Les adresses IP de votre compte Zendesk. Pour savoir comment les obtenir, consultez la section consacrée à ce sujet dans Configuration de votre pare-feu pour l’utiliser avec Zendesk
  • La plage d’adresses IP pour l’intégration Jira (pod 19) dans Obtention des adresses IP pour d’autres produits.
• Nous vous conseillons fortement d’utiliser le chiffrement SSL pour sécuriser les communications entre Jira et Zendesk, en particulier pour les environnements de production. Si SSL est activé, vous devez avoir un certificat SSL complet émis par un organisme de certification. Les certificats autosignés ne sont pas pris en charge. Généralement, le certificat intermédiaire n’est pas installé sur le serveur Jira.
• Vérifiez que le bon port est ouvert (généralement 80/8080/443 selon vos paramètres SSL) sur votre réseau pour le trafic entrant/sortant entre Zendesk et Jira.
• Lorsque vous configurez le module supplémentaire dans Jira, il est possible que l’URL Jira de base ne soit pas la même URL que vous utilisez pour accéder à Jira sur votre serveur privé. L’URL Jira de base doit être une adresse accessible à tous, pour que Zendesk puisse l’utiliser pour faire des demandes de réseau à votre instance Jira. Vous pouvez connecter cette adresse accessible au public à votre adresse de serveur privé via NAT ou proxy inverse.
• Le module supplémentaire Zendesk dans Jira doit être exécuté avec des droits d’administrateur. Nous vous conseillons de créer un compte dédié comme suit et de l’ajouter aux groupes jira-administrators et jira-software-users.

  Nom complet : Zendesk pour Jira

  Nom d’utilisateur : addon_zendesk

Le nom d’utilisateur ci-dessus est ce que l’intégration recherche par défaut. S’il n’existe pas, elle essaie d’utiliser le compte administratif qui a installé le module supplémentaire et, si cela ne marche pas, elle utilise le premier compte administratif disponible.

Remarque – Si vous rencontrez des difficultés, déconnectez et désinstallez l’intégration Jira, puis réinstallez-la avec un utilisateur qui a des droits d’administrateur dans les deux systèmes.

Réinstallation de l’intégration

Vous devez généralement réinstaller l’intégration dans les cas suivants :

• Changement d’utilisateur de l’intégration
• Changement de l’instance Jira liée à votre compte Zendesk Support
• Changement de l’instance Zendesk Support liée à votre Jira (sandbox comprises)
• Rétablissement de votre connexion entre Zendesk et Jira après le redémarrage de votre serveur Jira ou le nettoyage du cache du plug-in

Si vous réintégrez les mêmes comptes Zendesk et Jira, vos données de problèmes liés restent intactes.

Pour réinstaller l’intégration

1. Dans Jira, allez à Apps > Manage your apps.
2. Cliquez sur l’accordéon Zendesk Support for Jira, puis sélectionnez Configure.
3. Sélectionnez Disconnect.
4. Retournez à la page Manage your apps, cliquez sur l’accordéon Zendesk Support for JIRA, puis sur Uninstall.
5. Terminez le processus de configuration. Consultez Installation et configuration de l’intégration.