Les signatures sont un moyen facile de rendre plus personnelles les réponses envoyées par les agents. Cependant, que se passe-t-il quand vous voulez la même signature pour la plupart des agents, mais qu’un agent spécifique utilise une signature différente ou pas de signature du tout ? Vous pouvez demander à tous les agents de définir la signature que vous voulez qu’ils utilisent, mais ça risque de ne pas avoir les résultats souhaités, ainsi que de déboucher sur un manque d’homogénéité. Il peut donc être judicieux de plutôt utiliser le balisage Liquid pour définir des signatures personnalisées pour certains agents.
Cet article contient les sections suivantes :
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Modification de la signature existante
- Exemples de résultats de signatures
- Balises de signatures supplémentaires
Modification de la signature existante
Par défaut, la signature pour l’ensemble du compte est la balise
{{agent.signature}}
, qui fait référence à la signature définie par chaque agent à sa page de profil d’utilisateur. Vous pouvez modifier cette signature en utilisant le balisage Liquid. Pour en savoir plus sur le balisage Liquid, consultez Utilisation de Liquid pour personnaliser les commentaires et les notifications par e-mail.
Pour modifier la signature pour l’ensemble du compte
- Dans le Centre d’administration, cliquez sur l’icône Espaces de travail () dans la barre latérale, puis sélectionnez Espace de travail d’agent > Interface d’agent.
- Dans le champ Signature , saisissez votre balisage Liquid. L’exemple de balisage Liquid ci-dessous effectue les actions suivantes :
- Modifie la signature d’un agent avec un nom spécifique
- Modifie la signature d’un agent avec une adresse e-mail spécifique
- Fournit le texte de la signature pour tous les autres agents
{% if agent.name == 'Peter Piper' %}
{{agent.organization}}
{% elsif agent.email == 'c.gonzalez@umbrellacorp.com' %}
{% else %}
{{agent.name}}
Umbrella Corp.
+1 (888) 123-4567
{% endif %}
Pour en savoir plus sur les autres balises que vous pouvez utiliser, consultez Balises de signatures supplémentaires.
Exemples de résultats de signatures
Dans cette section, vous pouvez voir comment s’affichent les signatures d’agent quand vous utilisez l’exemple de balisage Liquid.
Si l’agent est Peter Piper, sa signature est le nom de l’organisation à laquelle il appartient.
Si l’adresse e-mail de l’agent est c.gonzalez@umbrellacorp.com, sa signature est vide.
agent.email
est utile quand vous avez plusieurs agents avec le même nom.
Si l’agent n’est ni Peter Piper ni c.gonzalez@umbrellacorp.com, sa signature est le texte saisi à la fin du balisage Liquid.
Balises de signatures supplémentaires
Vous pouvez utiliser diverses balises dans la zone de signature d’agent. N’oubliez pas que seules les classes de balises « agent », « current_user », « account » et « dc » (dynamic content) sont prises en charge dans les signatures. La classe de balises de ticket, par exemple
{{ticket.assignee.name}},
, n’est pas prise en charge dans les signatures.
Voici des balises supplémentaires recommandées :
Balise | Description |
---|---|
agent.name | Nom complet de l’agent (ou pseudo, s’il est présent). |
agent.first_name | Prénom de l’agent. |
agent.last_name | Nom de l’agent. |
agent.role | Rôle de l’agent. |
agent.email | Adresse e-mail de l’agent. |
agent.phone | Numéro de téléphone de l’agent. |
agent.organization.name | Nom de l’organisation de l’agent. |
agent.language | Langue de l’agent. |
agent.time_zone | Fuseau horaire de l’agent. |
Pour la liste complète des balises disponibles, consultez Référence des balises Zendesk Support.