Zendesk Explore fournit un tableau de bord prêt à l’emploi pour vous aider à surveiller les performances des agents et la satisfaction client sur tous les canaux, notamment les canaux de messagerie Web, mobile et sociale. Le tableau de bord de la messagerie peut vous aider à analyser les informations sur le nombre de tickets de messagerie, les délais de résolution, la satisfaction, etc.
Cet article aborde les sujets suivants :
Accès au tableau de bord de la messagerie Zendesk
Procédez comme suit pour accéder au tableau de bord de la messagerie Zendesk.
Pour accéder au tableau de bord
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Tableau de bord (
). - Dans la liste des tableaux de bord, cliquez sur le tableau de bord Zendesk Messaging.
Rapports du tableau de bord de la messagerie Zendesk
Le tableau de bord de la messagerie Zendesk contient les onglets suivants :
- Onglet Overview
- Onglet Efficiency
- Onglet Assignee activity
- Onglet Unsolved tickets
- Onglet First reply time
Tous les rapports de ce tableau de bord utilisent le jeu de données Zendesk Chat > Messaging tickets. Pour en savoir plus sur ce jeu de données, consultez Mesures et attributs pour la messagerie Zendesk.
Onglet Overview
Le tableau de bord Overview affiche des informations sur le nombre de tickets de messagerie, les délais de résolution, la satisfaction, etc. Vous pouvez filtrer les rapports par heure, groupe du ticket, marque du ticket, canal du ticket et priorité du ticket.
Pour ouvrir l’onglet du tableau de bord Overview
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Tableau de bord ().
- Dans la liste des tableaux de bord, cliquez sur le tableau de bord Zendesk Messaging.
- Cliquez sur l’onglet Overview.
Mesures titres de l’onglet Overview
Cet onglet affiche les mesures titres (KPI) suivantes pour la période que vous spécifiez :
- Messaging tickets : le nombre total de tickets de messagerie créés.
- Outside business hours : le nombre de tickets de messagerie créés en dehors des horaires d’ouverture (déterminés par l’emploi du temps affecté au moment de la création du ticket).
- Solved tickets : le nombre de tickets de messagerie créés dont le statut est Clos ou Résolu.
- One-touch tickets : le pourcentage de tickets de messagerie résolus à la première interaction, déterminés par un passage d’Ouvert à Résolu sans passer par En attente ou En pause.
- Full resolution time : le temps médian écoulé entre la création d’un ticket et sa dernière résolution.
- Satisfaction score : le pourcentage de tickets de messagerie ayant reçu une bonne note par rapport au nombre total de tickets notés.
Rapports de l’onglet Overview
Cet onglet affiche les rapports suivants pour la période et les filtres de données que vous spécifiez :
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Messaging tickets created by hour : le pourcentage de tickets de messagerie créés pendant chaque heure de la journée, en moyenne.
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Average messaging tickets created by weekday : le nombre de tickets de messagerie créés chaque jour de la semaine, en moyenne.
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Messaging tickets created by date : le nombre de tickets de messagerie créés au cours du mois dernier, y compris la proportion de tickets résolus.
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Messaging tickets by selected attributes (top 10) : le pourcentage de tickets de messagerie segmentés par les valeurs des attributs suivants : marque du ticket, canal du ticket, groupe du ticket et priorité du ticket. Si un attribut a plus de 10 valeurs possibles, seules les 10 premières s’affichent.
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Messaging tickets created by month/year : le nombre de tickets de messagerie créés chaque mois, chaque année apparaissant sur une ligne différente du graphique.
Onglet Efficiency
Le tableau de bord Efficiency affiche des informations sur la vitesse à laquelle vos agents répondent aux tickets de messagerie des clients et les résolvent. Vous pouvez filtrer les rapports par heure, groupe du ticket, marque du ticket, canal du ticket et priorité du ticket.
Pour ouvrir l’onglet du tableau de bord Efficiency
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Tableau de bord ().
- Dans la liste des tableaux de bord, cliquez sur le tableau de bord Zendesk Messaging.
- Cliquez sur l’onglet Efficiency.
Mesures titres de l’onglet Efficiency
Cet onglet affiche les mesures titres (KPI) suivantes pour la période que vous spécifiez :
- First reply time : le temps médian écoulé entre la création d’un ticket de messagerie et la première réponse d’un agent.
- Reply time : le temps médian écoulé avant qu’un agent ne réponde à un utilisateur final.
- Time to resolution : le temps médian écoulé entre la création d’un ticket de messagerie et sa dernière résolution.
- Assignment to first reply : le temps médian écoulé entre la dernière affectation d’un ticket de messagerie à un agent et la première réponse de l’agent.
- First assignment time : le temps moyen écoulé entre la création d’un ticket de messagerie et sa première affectation à un agent.
- Handle time : le temps moyen que l’agent passe à interagir avec l’utilisateur final ou le ticket de messagerie.
Rapports de l’onglet Efficiency
Cet onglet affiche les rapports suivants pour la période et les filtres de données que vous spécifiez :
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First reply time brackets : le pourcentage de tickets de messagerie qui ont reçu une première réponse au cours de chacune des périodes prédéfinies.
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Median reply time brackets : le pourcentage de tickets de messagerie pour lesquels le délai de réponse moyen de l’agent tombe dans l’une des périodes prédéfinies, dans un graphique en colonnes.
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Median time to first resolution brackets : le pourcentage de tickets de messagerie dont le délai avant première résolution tombe au cours de chacune des périodes prédéfinies
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Full resolution and average reply time median over time : le nombre médian quotidien de minutes nécessaires à la résolution complète d’un ticket et le nombre médian quotidien de minutes écoulé avant qu’un agent ne réponde à un utilisateur final, représentés par deux lignes distinctes sur le graphique.
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Median reply time brackets : le pourcentage de tickets de messagerie pour lesquels le délai de réponse moyen de l’agent tombe dans l’une des périodes prédéfinies, dans un camembert.
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Resolution funnel : la progression des tickets de messagerie, du statut Ouvert au statut Résolu. Ce rapport montre aussi les tickets de messagerie rouverts.
Onglet Assignee activity
Le tableau de bord Assignee activity affiche des informations sur les performances des agents et inclut des rapports sur les délais de réponse et de résolution, les tickets résolus en une seule fois, les notes de satisfaction, les tickets résolus, etc. Vous pouvez filtrer les rapports par heure, groupe du ticket, marque du ticket, nom de l’assigné, canal du ticket et priorité du ticket.
Pour ouvrir l’onglet du tableau de bord Assignee activity
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Tableau de bord ().
- Dans la liste des tableaux de bord, cliquez sur le tableau de bord Zendesk Messaging.
- Cliquez sur l’onglet Assignee activity.
Mesures titres de l’onglet Assignee activity
Cet onglet affiche les mesures titres (KPI) suivantes pour la période que vous spécifiez :
- Assignment to first reply : le temps médian écoulé entre l’affectation d’un ticket de messagerie à un agent et la première réponse de l’agent.
- Median reply time : le temps médian écoulé avant qu’un agent ne réponde à un utilisateur final.
- Median time to resolution : le temps médian écoulé entre la création d’un ticket de messagerie et sa première résolution.
- Messaging tickets : le nombre total de tickets de messagerie créés.
- One-touch tickets : le pourcentage de tickets de messagerie résolus à la première interaction, déterminés par un passage d’Ouvert à Résolu sans passer par En attente ou En pause.
- Reassigned tickets : le nombre médian de tickets de messagerie qui ont été affectés à plus d’un agent.
Rapports de l’onglet Assignee activity
Cet onglet affiche les rapports suivants pour la période et les filtres de données que vous spécifiez :
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Good vs bad satisfaction tickets : le pourcentage de tickets avec la note de satisfaction Bonne par rapport au pourcentage de tickets avec la note de satisfaction Mauvaise.
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Median reply time brackets : le pourcentage de tickets de messagerie pour lesquels le délai de réponse moyen de l’agent tombe dans l’une des périodes prédéfinies.
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Satisfaction vs. median time to first resolution : le score de satisfaction quotidien, le délai avant première résolution et le temps d’attente du demandeur (le temps écoulé avant qu’un agent ne réponde à un utilisateur final), affichés sur trois lignes distinctes sur le graphique.
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Assignee activity : un tableau affichant les mesures de ticket, de satisfaction, de temps de traitement, de délai de réponse et de délai de résolution pour chaque agent ou chaque groupe.
Onglet Unsolved tickets
Le tableau de bord Unsolved tickets affiche des informations sur vos tickets non résolus, notamment le nombre de tickets auxquels vous n’avez pas répondu, l’âge des tickets, leur statut, l’agent qui a le plus de tickets non résolus, etc. Vous pouvez filtrer les rapports par groupe du ticket, marque du ticket, canal du ticket et priorité du ticket.
Pour ouvrir l’onglet du tableau de bord Unsolved tickets
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Tableau de bord ().
- Dans la liste des tableaux de bord, cliquez sur le tableau de bord Zendesk Messaging.
- Cliquez sur l’onglet Unsolved tickets.
Mesures titres de l’onglet Unsolved tickets
Cet onglet affiche les mesures titres (KPI) suivantes pour la période que vous spécifiez :
- Unsolved messaging tickets : le nombre de tickets de messagerie dont le statut est Nouveau, Ouvert, En attente ou En pause.
- New and open tickets : le nombre de tickets de messagerie dont le statut est Nouveau ou Ouvert.
- Unreplied unsolved tickets : le nombre de tickets dont le statut est Nouveau, Ouvert, En attente ou En pause et qui n’ont pas reçu de réponse d’un agent.
- Tickets age median : le temps médian écoulé depuis la création d’un ticket dont le statut est Nouveau, Ouvert, En attente ou En pause.
Rapports de l’onglet Unsolved tickets
Cet onglet affiche les rapports suivants pour la période et les filtres de données que vous spécifiez :
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Unsolved messaging ticket by status : le pourcentage de tickets de messagerie dont le statut est Nouveau, Ouvert, En attente ou En pause, segmentés par statut du ticket.
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New and open messaging ticket by assignment status : le pourcentage de tickets dont le statut est Nouveau ou Ouvert qui ont été affectés par rapport à ceux qui n’ont pas été affectés.
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Unsolved messaging tickets by selected attributes : le pourcentage de tickets de messagerie pour chaque statut du ticket, segmentés par les valeurs des attributs suivants : marque du ticket, canal du ticket, groupe du ticket et priorité du ticket. Si un attribut a plus de 10 valeurs possibles, seules les 10 premières s’affichent.
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Unsolved messaging tickets created by month : le nombre de tickets de messagerie dont le statut est Nouveau, Ouvert, En attente ou En pause qui ont été créés chaque mois.
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Unsolved messaging tickets : le nombre de tickets de messagerie dont le statut est Nouveau, Ouvert, En attente ou En pause et l’âge médian de ces tickets affectés à chaque agent ou chaque groupe.
Onglet First reply time
Le tableau de bord First reply time vous aide à créer des rapports sur les délais avant première réponse et vous fournit des informations pour vous permettre d’améliorer votre expérience client. Il fournit des informations détaillées sur le temps qu’il a fallu pour que des tickets de messagerie soient proposés aux agents, pour qu’ils les acceptent, pour qu’ils y soient affectés et pour y répondre. Vous pouvez filtrer les rapports par date, groupe du ticket, marque du ticket, canal et priorité du ticket.
Pour ouvrir l’onglet du tableau de bord First reply time
- Dans Explore, cliquez sur l’icône Tableau de bord ().
- Dans la liste des tableaux de bord, cliquez sur le tableau de bord Zendesk Messaging.
- Cliquez sur l’onglet First reply time.
Mesures titres de l’onglet First reply time
Cet onglet affiche les mesures titres (KPI) suivantes pour la période que vous spécifiez :
- First reply time : le temps médian écoulé, en minutes, entre la création du ticket et la première réponse d’un agent, en comptant uniquement les horaires d’ouverture.
- First offer time : le temps médian écoulé, en secondes, entre la création du ticket et la première fois où il a été proposé à un agent, en comptant uniquement les horaires d’ouverture.
- First offer to assignment : le temps agrégé passé dans l’état offert, en secondes, entre la première offre et la première affectation à un agent, en comptant uniquement les horaires d’ouverture.
- Assignment to first reply : le temps médian écoulé entre la dernière affectation à un agent et la première réponse de cet agent, en comptant uniquement les horaires d’ouverture.
- Offers : le nombre de fois qu’un ticket de messagerie a été proposé aux agents pendant son cycle de vie.
- Tickets with multiple offers : le nombre de tickets de messagerie qui ont été proposés à un agent, refusés et proposés à d’autres agents.
- % Acceptance rate : le pourcentage d’acceptation de toutes les offres pour un ticket. 100 % indique que le ticket a été accepté par tous les agents auxquels il a été proposé.
- Queue entries : le nombre de fois que le ticket a été placé en file d’attente. Un ticket est en file d’attente quand il a le statut Neuf ou Ouvert et n’est pas affecté.
- Offers before first accept : le nombre de fois qu’un ticket de messagerie a été proposé aux agents avant sa première acceptation.
- % First acceptance rate : le pourcentage d’acceptation des premières offres pour un ticket. 100 % indique que le ticket a été accepté par le premier agent auquel il a été proposé.
Rapports de l’onglet First reply time
Cet onglet affiche les rapports suivants pour la période et les filtres de données que vous spécifiez :
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First reply time drill down - Business hours (min) : le délai avant première réponse segmenté par le délai avant première offre, la durée entre affectation et première offre et le délai entre première affectation et première réponse.
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Group activity (First reply time drill down) : un tableau récapitulatif des mesures importantes (comme le délai avant première réponse, la durée entre affectation et première offre et le taux d’acceptation) pour chaque groupe de tickets.
