Domanda

Non sono sicuro che il mio account invii ai miei clienti aggiornamenti sui loro ticket. Come faccio a sapere se la mia email è stata inviata?

Risposta

  1. Assicurati che i trigger siano attivati.
    • I trigger Support standard, i cui titoli iniziano con Notifica richiedente di..., inviano comunicazioni agli utenti finali. Questi trigger devono essere attivi per raggiungere gli utenti finali. Per ulteriori informazioni, leggi l’articolo: I clienti non ricevono email.
    • Se hai personalizzato i trigger, verifica che quelli destinati all’invio di notifiche agli utenti finali presentino condizioni effettivamente soddisfatte nei ticket. Assicurati che i trigger contengano il segnaposto corretto per inserire i dati dei ticket. 
  2. Controlla un ticket recente.
    • Visualizza gli eventi del ticket.
    • Cerca un aggiornamento recente da uno dei tuoi agenti. L’intestazione Notifiche email nel percorso di verifica rappresenta le notifiche email, seguite da un numero ID. Fai clic sull’ID accanto a una notifica per visualizzare la notifica email.

      Notifica email nella cronologia degli eventi.png

    • Se l’evento di notifica email non esiste nel registro eventi, significa che non è stata inviata alcuna notifica email.
  3. Negli account con Spazio di lavoro agente attivato, puoi anche visualizzare i motivi del mancato recapito delle email direttamente dal commento.

    Messaggio di errore relativo all’errore di consegna delle email nello Spazio di lavoro agente.png
    Se viene visualizzato un messaggio di consegna non riuscita, consulta questo articolo per ulteriori informazioni: Informazioni sugli errori di consegna delle email nello Spazio di lavoro agente Zendesk

Chiedi agli utenti finali di controllare anche le notifiche email nelle cartelle dello spam o della posta indesiderata.

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Per qualsiasi dubbio sull'accuratezza delle informazioni contenute nell'articolo tradotto, fai riferimento alla versione inglese dell'articolo come versione ufficiale.

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