Domanda  

Perché i ticket in ingresso vengono assegnati automaticamente a un gruppo? Perché i miei ticket vengono indirizzati a un gruppo senza il mio coinvolgimento? Perché il mio ticket è stato assegnato senza un trigger o un evento di automazione?

Risposta

Esistono diversi motivi per cui un ticket potrebbe essere assegnato automaticamente a un gruppo: 

  • Se nel tuo account è configurato un solo gruppo, tutti i ticket vengono assegnati automaticamente al gruppo. Per ovviare a questo problema, crea un gruppo fittizio per assicurarti di avere più di un gruppo nel tuo account. Tuttavia, questa soluzione alternativa non funziona se nel tuo account è presente un solo agente. Per ulteriori informazioni, leggi l’articolo: Informazioni sulle regole intrinseche dei ticket di sistema.
  • Se nel tuo account sono configurati più gruppi, l’assegnazione automatica potrebbe avere diverse cause:
    • Una regola aziendale potrebbe assegnare automaticamente il ticket a un gruppo specifico. Per scoprire se la causa potrebbe essere una regola aziendale, controlla gli eventi ticket.
    • Potresti aver impostato la mappatura dell’organizzazione. Se è selezionato un gruppo in Group , quindi tutti i nuovi ticket inviati dagli utenti che fanno parte dell’organizzazione vengono assegnati automaticamente a questo gruppo specifico. Per evitare l’assegnazione automatica, imposta il valore di questo campo su null.
      Organization_mapping.png
      Per ulteriori informazioni, leggi il seguente articolo: Creazione di organizzazioni.
Nota: Se al momento un agente è limitato all’accesso ai ticket solo all’interno dei propri gruppi, i ticket creati da email inoltrate dagli agenti per conto degli utenti finali vengono assegnati automaticamente al gruppo predefinito dell’agente. 

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