Gli agenti e gli amministratori possono aggiungere altri agenti ai ticket usando @menzioni. Gli utenti finali non possono essere @menzionati.
Gli agenti interni e i collaboratori non possono usare la funzione @menzioni (consulta Informazioni e impostazione delle autorizzazioni degli agentiinterni).
Informazioni sulle @menzioni
La tabella seguente descrive il funzionamento delle @menzioni e cosa aspettarsi quando @menzioni un altro agente. I risultati possono variare a seconda delle impostazioni abilitate nel tuo account Support e della @menzione di qualcuno in un commento pubblico o privato.
In commenti pubblici
(risposta pubblica) |
In commenti privati
(nota interna) |
|
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Se CC e follower sono abilitati e l’opzione Gli agenti in CC diventano automaticamente dei follower è abilitata. |
Gli agenti @menzionati vengono aggiunti come CC e follower. |
Gli agenti @menzionati vengono aggiunti come follower. |
Se CC e follower sono abilitati e l’opzione Gli agenti in CC diventano automaticamente dei follower è disabilitata. |
Le @menzioni vengono aggiunte come CC. Le @menzioni non vengono aggiunte come follower. |
Gli agenti @menzionati vengono aggiunti come follower. |
Se i CC sono abilitati e i follower sono disabilitati. |
Le @menzioni vengono aggiunte come CC. Non esiste un campo Follower, quindi le @menzioni non vengono aggiunte come follower. |
Le @menzioni non vengono aggiunte come CC o follower. |
Aggiunta di un agente con @menzioni
Se sei un agente o un amministratore, puoi @menzionare altri agenti nei ticket.
Per aggiungere un agente con una @menzione
- Inizia a scrivere un commento (risposta pubblica o nota interna).
Nota: le @menzioni non possono essere usate nei ticket creati dai canali Facebook o X (ex Twitter) perché questi tipi di ticket e i relativi commenti sono solo di testo.
- Nel corpo del commento, digita “@” seguito dall’inizio del nome dell’agente.
Ad esempio, se vuoi includere l’agente Jane Doe, digita “@Jan”.
- Seleziona l’agente che intendi aggiungere dal menu di completamento automatico.
- Finisci di redigere il messaggio e fai clic su Invia.
L’agente menzionato viene automaticamente aggiunto in CC nel ticket e riceverà in CC tutte le notifiche email normali relative a quel ticket. Se ha effettuato l’accesso, l’agente aggiunto vede una notifica nell’angolo in alto a destra dell’interfaccia di Zendesk Support che lo informa di essere stato menzionato nel ticket. Questa notifica scompare dopo un minuto.
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