Quando usi l’ integrazione Slack per Zendesk Support, puoi impostare trigger per notificare agli utenti Slack gli eventi dei ticket Zendesk in specifici canali Slack.
Questo articolo include i seguenti argomenti:
- Creazione di trigger per le notifiche ticket Slack
- Uso di Markdown per formattare il testo e avvisare gli utenti in Slack
- Gestione dei trigger Slack
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Creazione di trigger per le notifiche ticket Slack
Ricorda che prima di creare un trigger, devi aggiungere l’app al canale Slack a cui desideri inviare la notifica. Devi essere un amministratore o un agente con un ruolo personalizzato e con una specifica autorizzazione alla creazione di trigger.
-
Nel Centro amministrativo, fai clic su Oggetti e regole nella barra laterale, quindi seleziona Regole aziendali > Trigger.
Suggerimento: Puoi anche creare e gestire i trigger Slack nelle impostazioni di integrazione Slack selezionando Centro amministrativo > Integrazioni > Integrazioni e facendo clic su Visualizza in Slack.
- Fai clic su Aggiungi trigger.
In alternativa, è possibile copiare un trigger esistente e modificarlo.
- Nel campo Nome trigger , inserisci un nome per il trigger.
Per identificarlo, ti consigliamo di includere lo spazio di lavoro e il canale Slack nel nome del trigger. Esempio: "Nuovo ticket per #delivery-support - Spazio di lavoro 1"
- (Facoltativo) Inserisci una descrizione per il trigger per fornire dettagli sulle sue funzioni.
Esempio: "Informa tutti gli utenti nel canale #delivery-support quando un nuovo ticket viene assegnato al gruppo Support."
- Seleziona una categoria esistente per il trigger o creane una nuova.
Ti consigliamo di creare una categoria Slack per i trigger Slack.
- Fai clic su Aggiungi condizione per impostare il trigger in modo che soddisfi le tutte le condizioni o qualsiasi condizione.
Le condizioni sono i requisiti necessari affinché il trigger si attivi.
- Seleziona una condizione, un operatore campo e un valore per ciascuna condizione aggiunta.
L’operatore campo determina la relazione tra la condizione e il valore. Ad esempio, se selezioni l'operatore di campo "È", la condizione deve essere uguale al valore. Condizioni diverse conterranno operatori campo differenti.
Vedi Creazione di affermazioni condizionali per i trigger.
Nota: è consigliabile usare istruzioni di trigger semplici. Più un trigger è complicato, più risulta difficile assicurare la risoluzione dei problemi e gestirlo. - Fai clic su Aggiungi azione, quindi seleziona Notifica integrazione Zendesk e integrazione Slack dagli elenchi a discesa.
- Se disponi di più spazi di lavoro Slack collegati a questo account Zendesk, scegli lo spazio di lavoro nel campo Spazio di lavoro Slack .
- Nel campo Canale Slack , seleziona il canale in cui pubblicare le notifiche.
Nell’elenco a discesa vengono visualizzati solo i canali per i quali l’app Zendesk è stata invitata. Per vedere altri canali qui, aggiungi l’app a quei canali.
L’elenco dei canali Slack include i canali privati di cui tu (l’attuale amministratore) sei membro. Se l’app è abbonata a un canale privato a cui non sei abbonato, la vedrai qui solo dopo essere stato invitato a usare quel canale. Se non vedi i tuoi canali privati in Zendesk (e li vedi in Slack), assicurati di aver aggiunto l’app Zendesk a questi canali. Inoltre, assicurati che il tuo indirizzo email predefinito in Zendesk corrisponda al tuo indirizzo email Slack.
Se stai modificando un trigger e non hai accesso a un canale privato elencato qui, in questo campo viene visualizzato “Canale privato”, ma puoi comunque modificare e salvare il trigger.
- Per creare la notifica, usa testo statico e segnaposto nei campi Intestazione notifica e Corpo notifica.
Sono stati creati una semplice intestazione e un corpo di notifica. Puoi usarli così come sono o modificarli. Puoi anche usare la funzione markdown per avvisare i membri del canale o formattare il testo in Slack.
Di seguito è riportato un esempio di intestazione e corpo di notifica configurati in un trigger e della notifica risultante in Slack.
- Fai clic su Crea.
Il nuovo trigger viene aggiunto in fondo all’elenco di trigger. Puoi riordinare l’elenco dei trigger o modificare qualsiasi trigger.
Uso di Markdown per formattare il testo e avvisare gli utenti in Slack
Slack supporta Markdown, una sintassi di formattazione del testo normale. Ad esempio, se circonda una parola con asterischi (*come questa*), in Slack apparirà in grassetto.
Slack supporta anche le @menzioni e gli avvisi degli utenti, che possono essere particolarmente utili nelle notifiche dei ticket. Ad esempio, aggiungi <!here> nell’intestazione del messaggio per avvisare tutti i membri del canale Slack quando viene pubblicata una notifica.
La tabella seguente include la formattazione Markdown che puoi usare nell’intestazione e nel corpo della notifica dei trigger Slack.
Tipo | Markdown | Risultato |
---|---|---|
Corsivo | _italic_ |
corsivo |
Grassetto | *bold* |
grassetto |
Barrato | ~strike~ |
|
Emoji | :smile: |
|
Avviso canale (canale di notifica) |
|
Invia una notifica a tutti i membri del canale. |
Menzione utente |
Per notificare l’ID utente U024BE7LH:
|
Collega al profilo Slack dell’utente menzionato e l’utente menzionato riceve una notifica. |
Menzione gruppo |
Per inviare una notifica a tutti gli utenti del canale di assistenza alla consegna : !subteam^ è obbligatorio prima del nome del canale. |
I link al profilo Slack del gruppo menzionato e a tutti i membri del gruppo menzionato ricevono una notifica. |
Gestione dei trigger Slack
Visualizza i trigger Slack nella pagina Trigger, dove puoi gestire i trigger esistenti e crearne di nuovi.
Per maggiori informazioni su come accedere ai trigger e intraprendere azioni sui trigger, consulta Apertura e visualizzazione dell’elenco dei trigger.
Avvertenza sulla traduzione: questo articolo è stato tradotto usando un software di traduzione automatizzata per fornire una comprensione di base del contenuto. È stato fatto tutto il possibile per fornire una traduzione accurata, tuttavia Zendesk non garantisce l'accuratezza della traduzione.
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