Questo articolo descrive come trovare le conversazioni da rivedere usando i filtri personalizzati in Zendesk QA. Creando filtri personalizzati, puoi individuare facilmente conversazioni specifiche in base a vari criteri.

L’articolo include le seguenti sezioni:

  • Creazione di filtri personalizzati per trovare le conversazioni
  • Informazioni sui tipi di filtri

Creazione di filtri personalizzati per trovare le conversazioni

Per trovare le conversazioni da rivedere, puoi creare filtri personalizzati.

Per creare un filtro di conversazione personalizzato

  1. Vai alla pagina Conversazioni .
  2. Accanto a Filtri pubblici, fai clic sull’icona + per creare un nuovo filtro.

    Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuovi filtri, consulta Informazioni sui tipi di filtri. 
  3. Aggiungi un Nome filtro, quindi definisci le condizioni di filtro necessarie per individuare le conversazioni da rivedere.
    • Per ciascuna opzione di filtro, fai clic sull’argomento, quindi usa il menu a discesa e il campo di testo per impostare i criteri di filtro, quindi fai clic su Applica filtro.
    • Fai clic su + accanto al filtro per aggiungere ulteriori condizioni al filtro. 
      Tieni presente che le conversazioni dovranno soddisfare tutte le condizioni qui definite. Ad esempio, se crei un filtro con le condizioni "Assegnatario : è : Luna" e "Conteggio risposte pubbliche: > 3" e "Stato valutazione: senza valutazione", otterrai un elenco delle conversazioni di Luna con più di tre risposte che non sono state ancora valutate.
  4. Scegli se il filtro è condiviso o privato.
  5. Fai clic su Crea filtro.

Informazioni sui tipi di filtri

I filtri sono divisi in tre sezioni, in base ai dati relativi a: 

  • Data
  • Conversazione
  • Help desk

Filtri in base alla data

Sono disponibili i seguenti filtri in base alla data:

  • Data di chiusura
    Trova le conversazioni in base a quando sono state chiuse nell’help desk.

  • Data commento
    Trova le conversazioni in base a quando è stato lasciato un commento in una conversazione nel Zendesk QA, come parte della revisione o come commento autonomo.

  • Data di creazione
    Trova le conversazioni avviate dai clienti in un determinato periodo di tempo.

  • Data risposta al sondaggio CSAT
    Trova le conversazioni in base alla data di invio della risposta al sondaggio.

  • Data di invio sondaggio CSAT
    Trova le conversazioni in base alla data di invio del sondaggio.

  • Data ultima risposta

    Trova le conversazioni in base all’ultima volta che è stata inviata una risposta al cliente.

  • Data revisione

    Trova le conversazioni che sono già state esaminate ma che vuoi esaminare o che vuoi usarle per la calibrazione.

  • Data di aggiornamento

    La regola di filtro data aggiornata mostra tutte le conversazioni che hanno subito alcune azioni (ad esempio, chiusa, nuova risposta, nuova nota interna).

Sono disponibili i seguenti filtri basati sui dati delle conversazioni:

  • Categorie (AutoQA):
    • Chiusura
    • Empatia
    • Messaggio di benvenuto
    • Categoria di valutazione
    • Soluzione
    • Ortografia e grammatica
    • Tono
    • Leggibilità
  • Informazioni:
    • Canale conversazione
      Trova le conversazioni in base al canale di comunicazione come email, chat, chiamata.
    • Contenuto conversazione
      Trova le conversazioni contenenti una parola chiave o una frase specifica nelle conversazioni testuali (non funziona per le trascrizioni delle chiamate).
    • Descrizione conversazione
      Trova le conversazioni in base al primo messaggio nella conversazione.
    • Gruppo conversazione
      Trova le conversazioni in base al gruppo a cui appartengono nell’help desk.
    • Stato conversazione
      Trova le conversazioni in base allo stato corrente (ad es. Aperte, In attesa, Chiuse, Risolte).
    • Oggetto conversazione
      Trova le conversazioni in base all’argomento o all’argomento della conversazione.
    • Tag nelle conversazioni
      Trova le conversazioni in base ai tag dell’help desk.
    • Tipo conversazione
      Trova le conversazioni in base al tipo o alla categoria che descrive la natura della conversazione (ad es. in ingresso, in uscita).
    • Lingua (AI)
      Trova le conversazioni in base alla loro lingua.
    • Speciale
      Trova le conversazioni che sono state contrassegnate da te o da altri membri del team.
    • Trascrizione
      Trova le conversazioni con una trascrizione della registrazione della chiamata.
    • Stato visualizzazione
      Trova le conversazioni che sono state visualizzate o meno dall’utente attualmente connesso.
  • Metriche:
    • Conteggio risposte agenti (AI)
      Trova le conversazioni in base a un numero specifico di messaggi inviati dagli agenti.
    • Numero medio di caratteri (AI)
      Trova le conversazioni con un numero di carattere specifico.
    • Conteggio medio parole (AI)
      Trova conversazioni di una certa durata.
    • Durata chiamata (in secondi)
      Trova solo le registrazioni delle chiamate telefoniche di una determinata durata. In questo modo puoi concentrarti sulla revisione delle chiamate di una certa durata.
    • Conteggio note private di conversazione (AI)
      Trova le conversazioni che contengono note interne.
    • Numero risposte conversazione
      Trova le conversazioni in base alle risposte inviate sia dall’agente che dal cliente (incluse le note interne).
    • CSAT per messaggio
      Trova le conversazioni con punteggi di soddisfazione per singolo messaggio.
    • Numero di risposte dei clienti (AI)
      Trova le conversazioni in base al numero di risposte inviate dal cliente.
    • Agente più attivo (AI)
      Trova le conversazioni in base al nome dell’agente più attivo nelle conversazioni gestite da più rappresentanti dell’assistenza.
    • Numero di agenti partecipanti (AI)
      Trova le conversazioni in base al numero di agenti che stavano partecipando a una conversazione (inclusi quelli che hanno lasciato una nota interna).
    • Numero di risposte pubbliche (AI)
      Trova le conversazioni in base al numero di messaggi dell’agente (note interne escluse) e del cliente.
    • Punteggio di soddisfazione (CSAT)
      Trova le conversazioni in base al risultato del feedback.
  • Partecipanti:
    • Assegnatario
      La regola di filtro assegnatario ti aiuterà a concentrarti su un particolare utente o sull’intero gruppo. Puoi selezionare solo uno o più utenti come assegnatari o escluderne alcuni dal filtro.
    • ID esterno
      Trova le conversazioni in base all’ID di riferimento esterno collegato alla conversazione.
    • Partecipante
      Trova le conversazioni in base a chi vi ha partecipato (inclusi gli utenti che hanno lasciato note interne).
    • Numero di telefono
      Trova le conversazioni in base al numero di telefono (ad es. il numero di telefono del cliente).
    • Partecipante pubblico
      Trova le conversazioni in base agli agenti che hanno inviato messaggi ai clienti.
    • Indirizzo email correlato
      Trova le conversazioni in base a un indirizzo email incluso nella conversazione.
    • Autore revisione
      Trova le conversazioni in base a chi era (o non era) il revisore.
    • Soggetto sottoposto a revisione
      Trova le conversazioni in base a chi era (o non era) il destinatario della recensione.
    • Tipo di utente
      Trova le conversazioni in base al ruolo o al tipo di utente coinvolto nella conversazione.
    • Bot
      Trova le conversazioni in base al bot coinvolto.
    • Tipo bot
      Trova le conversazioni in base al tipo di bot (flusso di lavoro o generativo) coinvolto.
    • Conteggio risposte bot
      Trova le conversazioni in base al numero di risposte dei bot.
  • Revisione e feedback:
    • Commento
      Trova le conversazioni che contengono (o meno) una recensione con un commento o un commento autonomo.
    • Hashtag dei commenti
      Trova le conversazioni in base a un hashtag in una recensione.
    • Contestazione
      Trova le conversazioni contestate.
    • Stato revisione
      Trova le conversazioni che sono state o non sono state esaminate.
    • Revisione visualizzata
      Trova le conversazioni che sono state esaminate e controlla se il destinatario della recensione le ha viste o meno.
    • Scheda punteggi rivista
      Trova le conversazioni in base alla scheda punteggi usata per lasciare la recensione.
    • Tipo origine
      Trova le conversazioni in base al tipo di origine.
  • Spotlight (filtri basati sull’intelligenza AI):
    • Rischio di abbandono
    • Escalation
    • Miglio extra
    • Follow-up
    • Non idonea per revisione
    • Anomalia
    • Sentiment

Filtri in base all’help desk

A seconda dei dati disponibili dall’help desk, potresti vedere filtri personalizzati che rifletteranno la configurazione dell’help desk.

Avvertenza sulla traduzione: questo articolo è stato tradotto usando un software di traduzione automatizzata per fornire una comprensione di base del contenuto. È stato fatto tutto il possibile per fornire una traduzione accurata, tuttavia Zendesk non garantisce l'accuratezza della traduzione.

Per qualsiasi dubbio sull'accuratezza delle informazioni contenute nell'articolo tradotto, fai riferimento alla versione inglese dell'articolo come versione ufficiale.

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