質問

メール設定の「Send email via Gmail」オプションの目的は何ですか?

回答

「Send email via Gmail」オプションは、Gmailコネクタを使用するZendesk Supportアドレスにのみ適用されます。外部サポートアドレスの右側にGoogleメールに接続されている場合、そのサポートアドレスはGmailコネクタを使用しています。

このオプションを選択すると、すべてのチケットとシステム通知は、Zendeskメールサーバーではなく、Googleメールサーバーを介してGmailアカウントから送信されます。Gmailはメッセージをアカウントから直接送信するため、Zendesk Supportがユーザーに代わってメールを送信できるようにするために、SPF(Sender Policy Framework)またはDKIM(DomainKeys Identified Mail)を設定する必要はありません。すべての通知は、Gmailアカウントの送信済みフォルダにあります。

Googleでは、1日の送信制限とメッセージごとの受信者の制限を設定しています。制限に近づくと警告が表示され、通知は一時的にGoogleメールサーバーではなくZendeskメールサーバーから送信されます。

メモ:どのSupportアドレスもGmailコネクタを使用していない場合、「Send email via Gmail」オプションは通知に影響しません。通知はZendeskのメールサーバーから送信され続けます。このオプションは、1つ以上のSupportアドレスがGmailコネクタを介して接続されている場合にのみ重要です。
メモ:「Send email via Gmail」機能を有効にすると、リンクされた添付ファイルのみを使用できます。添付ファイルを有効にした場合、その代わりに、実際の添付ファイルを含むメール通知がZendeskメールサーバーから送信されます。

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