質問
Zendesk Talkで使われるユーザーの電話番号はどのような形式にする必要がありますか?直通回線の内線番号を追加できますか?
回答
Talkの電話サービスはTwilioを経由します。ZendeskシステムはTwilioの電話番号形式のガイドラインを利用しています。
Twilioのドキュメントでは、国際的に標準化されたE.164形式で電話番号をフォーマットすることを推奨しています。E.164形式の番号は、最大15桁の数値で、通常は、[+][country code][subscriber number including area code]
の形式で記述されます。
E.164形式の米国の電話番号の例:+16175551212
ユーザーの電話番号に内線番号を追加するには、下記のように電話番号の最後に「x
」と、続いて内線番号を追加してください。たとえば、以下の画像に示すように、+14155551212x123となります。
アカウントで「ユーザーの電話番号を検証」という設定が有効である場合、ユーザープロフィールに追加された電話番号がこのフォーマットに従っていないと、番号がユーザープロフィールに保存されません。詳細については、次の記事を参照してください:「エンドユーザー設定の管理」
「ユーザーの電話番号を検証」設定がオフになっている場合は、直通通話として設定する際に電話番号欄に追加した番号にはフォーマットが適応されません。つまり、「+1」または「+」が自動的に追加されなくなり、()のような特殊文字、または追加のスペースも削除されなくなります。
「ユーザーの電話番号を検証」設定がオフになっている場合は、直通通話として設定する際に電話番号欄に追加した番号にはフォーマットが適応されません。つまり、「+1」または「+」が自動的に追加されなくなり、()のような特殊文字、または追加のスペースも削除されなくなります。
重要:着信を自動的に正しいユーザープロフィールに関連付けるためには、Zendeskでは電話番号がE.164形式である必要があります。たとえば、ユーザーがプロフィールに+1(415)-555-1212と登録している場合は、+14155551212と一致しません。Zendeskでは、これらの番号を個別のエンティティと見なします。このような場合のベストプラクティスは、異なる電話番号の形式で登録されている同じカスタマーに関連するエンドユーザーのプロフィールを統合することです。