ユーザーセグメントは、同じ属性を持つエンドユーザーおよびエージェントのグループであり、ヘルプセンターのコンテンツへのアクセス権の管理に使用されます。
すべてのユーザーセグメントは、ユーザーセグメントの管理ページに表示されます。作成したユーザーセグメントは、必要に応じて編集や削除ができます。ユーザーセグメントを管理するには、Guide管理者であることが必要です。
ユーザーセグメントへのアクセス
- スタッフメンバー
- サインインユーザー
ユーザーセグメントは、作成日順に新しいものから表示されます。リスト内のユーザーセグメントを並べ替えることはできません。
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ナレッジベース管理者で、サイドバーにあるユーザー権限（
）をクリックします。
ユーザーセグメントの編集
ユーザーセグメントを作成して、ヘルプセンター内の記事およびトピックへのアクセス権限を指定することができます。また、ユーザーセグメントをいつでも編集して、ユーザーセグメントを定義しているタグ、グループ、組織、または個人ユーザーを更新することができます。ただし、ユーザータイプを変更することはできません。
ユーザーセグメントを編集するには
- ナレッジベース管理者で、サイドバーにあるユーザー権限（）をクリックします。
- 編集するユーザーセグメントをクリックします。
または、ユーザーセグメントの下部にあるオプションメニューをクリックし、「編集」を選択することもできます。組み込みのユーザーセグメントは編集できません。
- 適用したい変更を行います。
一致するユーザーリストのプレビューを右側に表示することができます。ユーザーが30人以上いる場合は、「一致するユーザーをすべて表示」をクリックします。
ユーザーセグメントの適用先を、ユーザーセグメント内で編集することはできませんが、「このセグメントにのみ表示される記事を表示する」をクリックすると、ユーザーセグメントが適用されている記事のリストを表示できます。
- 「セグメントを保存」をクリックします。
ユーザーセグメントの削除
ユーザーセグメントを作成して、ヘルプセンター内の記事およびトピックへのアクセス権限を指定することができます。不要になったユーザーセグメントは、削除できます。
ユーザーセグメントを削除するには
- ナレッジベース管理者で、サイドバーにあるユーザー権限（）をクリックします。
- 削除するユーザーセグメントの下部にあるオプションメニューをクリックし、「削除」を選択します。
以下の点に注意してください。
- ユーザーセグメントを削除すると、関連記事とモデレーターグループ、トピックの可視性、および権限管理に影響を与えます。
- ユーザーセグメントが現在記事に適用されている場合、表示権限は「全員」に設定されます。
- ユーザーセグメントがヘルプセンターに適用されている場合、ヘルプセンターへのアクセスは管理者のみに制限されます。
- ユーザーセグメントが現在トピックに適用されている場合、ユーザーセグメントは「全員」に設定されます。詳しくは「ヘルプセンターのコミュニティコンテンツへのアクセスを制限する方法」を参照してください。