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Zendesk Support for Jiraインテグレーションは、製品チームとサポートチーム間のコラボレーションを推進します。たとえば、エージェントはZendeskチケットから新しいJira課題をリンクしたり、作成したりすることができます。エージェントはそのリンクを使用して、製品チームによる課題への対応の進捗状況を追跡することができます。

このインテグレーションは、Atlassian Jira Cloud、Jira Data Center、Jira Serverバージョン7x以上をサポートしています。このインテグレーションは、Jira Cloudモバイルアプリではサポートされていません。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • インストール要件
  • Jiraカスタムフィールドタイプの互換性
  • インテグレーションをインストールして設定する
  • Zendesk SupportでJiraアプリへのアクセスを制限する
  • Zendesk SupportでJira課題作成フォームにフィールドを追加する
  • インテグレーション限定ユーザーのオプションを使用する
  • Jira Server固有の設定
  • インテグレーションの再インストール

関連記事：

  • Zendesk Support for Jiraインテグレーションの使用
  • Jiraインテグレーションのプロジェクトへのアクセス制限
  • Jira課題のステータスが変更されたときにチケットを更新する方法

インストール要件

インテグレーションを設定するには、JiraとZendesk Supportの両方で管理者権限を持つ必要があります。

さらに、次の要件を満たす必要があります。

  • jira-administratorsグループとjira-software-usersグループのメンバーであること。
  • プロジェクトの作成または更新を妨げるアクセス権限スキームを持たないこと。
  • 該当するプロジェクトの「Create Issue」画面に「reporter」フィールドがあること。
  • ディレクトリとして、Jira Internal Directoryを使用していること（Jira Serverのみに適用される）。
  • Atlassianアドオンが、Jiraプロジェクトへアクセスできるように設定されていること。これはデフォルトで有効に設定されています。これを確認するには、Jiraの各プロジェクトの「Project Permissions」ページを調べます。さまざまなプロジェクトアクションにはProject Role (atlassian-addons-project-access)というプロジェクトロールが必要です。
  • サードパーティのCookieが有効になっていること。ただし、サードパーティのCookieをシステムで無効にしておく必要がある場合は、jiraplugin.zendesk.comとJiraサブドメインをコンテンツの例外リストに追加します。

Jiraカスタムフィールドタイプの互換性

Zendesk Support for Jiraインテグレーションにより、Zendesk SupportのエージェントインターフェイスのサイドバーにあるJiraアプリを使って、チケットからJira課題を作成することができます。Jira課題を作成するフォームにはデフォルトのフィールドが含まれていますが、Zendesk Supportの管理者はこのフォームに独自のJiraフィールドを追加することができます。

このワークシートで、Zendesk SupportのJiraアプリと互換性のあるJiraカスタムフィールドタイプの一覧を参照できます。Jira課題作成フォームに互換性のあるフィールドタイプを追加することができます。また、リンクされたJira課題のビューに互換性のあるフィールドタイプを追加することもできます。

インテグレーションをインストールして設定する

メモ：インストールを開始する前に、サードパーティのCookieを有効にするなど、すべてのインストール要件を満たしていることを確認してください。

インテグレーションの設定プロセスでは、JiraアカウントからAtlassian MarketplaceにあるZendesk Support for Jiraアプリをインストールし、このアプリの設定を行います。

インテグレーションをインストールして設定するには

  1. Jiraで、上部のナビゲーションバーの「Apps」をクリックし、「Explore more apps」を選択します。
  2. 「Marketplace apps」のページで、「Zendesk」を検索します。
  3. 検索結果で「Zendesk Support for Jira」のエントリを見つけてクリックします。
  4. 「Get app」をクリックします。

  5. 「Get it Now」をクリックします。
  6. インストールの成功通知ダイアログが表示されたら、「Configure」をクリックします。
  7. Zendeskサブドメインを入力します。デフォルトでは、「Create a new dedicated Zendesk user for this integration」チェックボックスが選択されています。この機能を使用して、JiraからZendesk Supportへのすべてのエスカレーションが、インテグレーションを設定した管理者からではなく、インテグレーション限定ユーザーから行われるようにすることをお勧めします。これにより、Jiraインテグレーションでのみ使用されるZendeskアカウントに新しい管理ユーザーが自動的に作成されます。詳細については、「インテグレーション限定ユーザーのオプションを使用する」を参照してください。
  8. 「Authenticate」をクリックします。
  9. 「Allow」をクリックします。
  10. 2つ目のブラウザページが開き、Zendeskアカウントへのサインインを要求されます。ログイン情報を入力します。ページが閉じます。
  11. アプリの設定ページで、リンク先のJira課題で表示する情報を選択します。

  12. 「保存」をクリックします。

インテグレーションによって、Jira Cloudに「Zendesk Support for Jira」という無料の管理者ユーザーが作成されます。ユーザーのアバターは、「Profile」ページで変更できます。

JiraのユーザードロップダウンフィールドにZendesk Support for Jiraのユーザーが表示されることを確認することで、インテグレーションが動作していることを確認できます。

Zendesk SupportでJiraアプリへのアクセスを制限する

Zendesk Supportでアプリへのアクセスを許可するメンバーを指定するには（例：管理者またはエージェントのみ）、Zendeskで設定を変更します。

Zendesk SupportでJiraアプリへのアクセスを制限するには

  1. 管理センターで、サイドバーにある「 アプリおよびインテグレーション」をクリックし、「アプリ」>「Zendesk Supportアプリ」を選択します。
  2. 「現在インストール済み」タブで、Jiraアプリを見つけます。
  3. アプリへのアクセスを特定のロールに制限するには、「インストール」で「ロールの制限を有効にしますか？」チェックボックスを選択し、ロールを選択します。
  4. アプリへのアクセスを特定のグループに制限するには、「グループの制限を有効にしますか？」チェックボックスを選択し、グループを選択します。
  5. 「更新」をクリックして、変更を保存して適用します。

これでチームはZendeskとJiraを使用した共同作業を開始できるようになりました。詳しくは「Zendesk Support for Jiraインテグレーションの使用」を参照してください。

Zendesk SupportでJira課題作成フォームにフィールドを追加する

Zendesk SupportチケットからJira課題を作成する場合、報告されている課題の詳細を「新規Jira課題の作成」フォームに入力するよう求められます。

このフォームには次のようなデフォルトフィールドが含まれています。
  • プロジェクト
  • 課題タイプ
  • 報告者
  • 担当者
  • まとめ
  • 説明

これらのデフォルトフィールドは削除することができず、選択したJiraプロジェクトと課題タイプに固有のものです。

Zendesk Supportの管理者は、このフォームに既存のJiraフィールドまたはカスタムのJiraフィールドを追加できます。課題作成フォームにフィールドを追加すると、選択したプロジェクトと課題タイプの課題を作成するときに、すべてのエージェントにそれらのフィールドが表示されます。

このワークシートで、Zendesk SupportのJiraアプリと互換性のあるJiraカスタムフィールドタイプの一覧を参照できます。

Jira課題作成フォームにフィールドを追加するには
  1. Zendesk Supportで、新しいJira課題のベースとして使用するチケットを選びます。
  2. チケットの横に表示されているJiraアプリで「課題の作成」をクリックします。
  3. 「プロジェクト」フィールドで、プロジェクトを選択します。

    プロジェクトを選択すると、「プロジェクトを設定」ボタンが表示されます。このボタンは、Zendesk Supportの管理者だけに表示されます。

  4. 「課題タイプ」を選択します。
  5. 「フィールドを設定」をクリックします。

    利用できるフィールドのドロップダウンリストが表示されます。

  6. Jira課題作成フォームに追加するフィールドを選択します。

    これらのフィールドは、このプロジェクトおよびこの課題タイプの課題を作成する際に、すべてのエージェントに表示されます。

  7. 詳しくは「チケットからJira課題を作成する」の説明に従って、課題の作成を終了します。
  8. 「課題を作成」をクリックします。

インテグレーション限定ユーザーのオプションを使用する

Zendesk Supportアカウントでインテグレーション限定ユーザーを作成することを選択した場合、確認済みの新しい管理ユーザー（Jira Integration）が、メールアドレス（jira_integration_XXXXXX@jira.zendesk-integrations.com）とともに自動的に作成されます。このユーザーアカウントはインテグレーションによって完全に管理され、インテグレーションが削除されると一時停止されます。

メモ：
  • インテグレーション限定ユーザーのオプションを使用するには、利用可能なエージェントライセンスが必要です。限定ユーザーによるライセンス使用中に、他のエージェントがそのライセンスを使用することはできません。
  • Jiraインテグレーションとインテグレーション限定ユーザーをインストールした管理者アカウントは、インテグレーションを機能させるために、常に管理者権限を持ち、アクティブである必要があります。管理者アカウントまたはインテグレーション限定ユーザーを一時停止またはダウングレードすると、インテグレーションは機能しません。

認証および作成プロセスが完了したら、インテグレーションサービスを使用できる状態にします。すべてのコメントおよびフィールドの同期アクションは、インテグレーション限定ユーザーによって行われたものとして実行されます。

インテグレーション限定ユーザーの使用を停止する場合、Jira側からインテグレーションを切断できます。接続が切断されると、Jiraはインテグレーション限定ユーザーの使用を停止します。Zendesk Supportアカウントのインテグレーション限定ユーザーは、エンドユーザーにダウングレードされ、一時停止されます。プラグインをアンインストールすると、ユーザーのダウングレードと一時停止も行われます。

インテグレーション限定ユーザーを切断するには

  1. Jiraで、「Settings」をクリックし、「Apps」>「Manage apps」に移動します。
  2. Zendesk Support for Jiraアプリをクリックして展開し、「Configure」をクリックします。
  3. 「Disconnect」をクリックして、サブドメインを切断します。

  4. サブドメインを再入力し、インテグレーション限定ユーザーを作成するオプションの選択を解除します。
  5. 「Authenticate」をクリックして、サブドメインを再認証します。

Jira Server固有の設定

Jira CloudおよびJira ServerのZendesk Supportとのインテグレーションの設定プロセスはほぼ同じです。Jira Serverのインストール時には、次のことを検討する必要があります。
  • 次の項目の許可リストを作成して、ZendeskがJiraサーバーへの接続を確立できるようにします。
    • ZendeskアカウントのIPアドレス。取得方法の詳細については、「ファイアウォールとZendeskを共存させるための設定」の「IPアドレスを取得する」を参照してください。
    • 「その他のZendesk製品のIPアドレスを取得する」のJiraインテグレーションIPアドレス範囲（Pod 19）。
  • 特に本番環境では、JiraとZendesk間の通信のセキュリティを保護するために、SSL暗号化の使用を強くお勧めします。SSLが有効になっている場合、認証局から発行された完全なSSL証明書スタックが必要です。自己署名証明書はサポートされません。通常、中間証明書はJiraサーバーにインストールされません。
  • ネットワーク上でZendeskとJira間のインバウンド/アウトバウンドトラフィック用に、正しいポート（通常は80/8080/443）が開放されていることを確認します。
  • Jiraでアドオンを設定する場合、「Jira Base URL」がプライベートサーバー上のJiraへのアクセスに使用するURLと同じであるとは限りません。Zendeskでは「Jira Base URL」を使用してJiraインスタンスへネットワークリクエストを行なうため、このURLには一般にアクセス可能なアドレスを使用します。一般にアクセス可能なこのアドレスを使って、NATまたはリバースプロキシ経由でプライベートサーバーのアドレスへ接続することがきます。
  • ステージングまたはサンドボックスのJiraサーバー環境でアドオンを設定し、その後その環境を本番環境に移行する場合、zendesk_plugin.propertiesファイルはコピーしないでください。別の環境でこのファイルを複製または上書きすると、Jiraインテグレーションが動作しなくなるおそれがあります。
  • Jira内のZendeskアドオンは管理者権限で実行する必要があります。Zendeskは、次のような専用アカウントを作成し、jira-administratorsグループとjira-software-usersグループに追加することを提案しています。

    フルネーム：Zendesk for Jira

    ユーザー名：addon_zendesk

インテグレーションはデフォルトで、上記のユーザー名を探します。このユーザー名が存在しない場合は、アドオンをインストールした管理者アカウントを使用しようとします。この管理者アカウントも見つからない場合、最初に利用可能な管理者アカウントが使用されます。
メモ：問題が発生する場合は、Jiraインテグレーションの接続を解除してからアンインストールし、両システムに管理者権限を持つユーザーが再インストールしてください。

インテグレーションの再インストール

通常、次のような場合には、インテグレーションの再インストールが必要です。
  • インテグレーションユーザーを変更する
  • Zendesk SupportアカウントにリンクされているJiraインスタンスを変更する
  • JiraインスタンスにリンクされたZendesk Supportインスタンスを変更する（サンドボックスを含む）
  • Jiraサーバーの再起動後かプラグインキャッシュのクリア後に、ZendeskとJira間の接続を再確立する

同じZendeskアカウントとJiraアカウントを再統合する場合、リンクされた課題データはそのまま残ります。

インテグレーションを再インストールするには

  1. Jiraで、「Apps」>「Manage your apps」に移動します。
  2. Zendesk Support for JIRAをクリックし、「Configure」をクリックします。
  3. 「Disconnect」をクリックします。
  4. 「Manage your apps」ページに戻り、「Zendesk Support for Jira」をクリックして、「Uninstall」をクリックします。
  5. 設定プロセスを実行します。詳しくは「インテグレーションをインストールして設定する」を参照してください。

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