質問
チケットを解決したときにカスタマー宛てのメールを送信したくありません。チケットが解決されたときにカスタマーが通知を受け取らないようにするにはどうすればよいですか?チケットを解決したときに、リクエスタにメールを送信しないことはできますか?
回答
標準の「リクエスタとCCへの通知 - コメント更新」トリガは、「エンドユーザーへの通知 - エージェントのパブリックコメント」トリガのアクションであるため、メールを送信する可能性があります。
チケットが解決済みに設定されているときにメール通知を停止するには、チケットが解決済み以外のステータスに設定されている場合にリクエスタに通知するようにトリガを調整します。
- メール通知を送信するトリガを編集します
- 「オブジェクト」>「チケット」>「ステータスカテゴリ」|次に変更されていません|解決済み」という条件を追加します。
チケットが解決されたときにリクエスタに通知を送信する、アカウント内の他のトリガや自動化を確認し、上記の手順と同様の条件を調整してください
メモ:カスタムチケットステータスが非アクティブになっているアカウントでは、ステータスのカテゴリではなく、「ステータス」という条件を使用します。
エージェントがチケットを解決したときにパブリック返信を送信しない場合は、すべてのメール通知のトリガに「チケット」>「コメント」 | = | 「パブリック」条件を追加します。エージェントは、リクエスタに通知を送るコメントがなくてもチケットを解決できます。
解決済みチケットのメール通知の詳細については、「チケットが解決されたことをカスタマーに通知するにはどうすればよいですか?」を参照してください。