サイドカンバセーションを閉じて再オープンした場合、サイドカンバセーションのメンバーに新しいメール通知(トリガなどによる)は行われません。そして、誰かがサイドカンバセーションを終了したり再オープンすると、Zendesk Supportインターフェイスに60秒間通知が表示されます。
この記事では、次のトピックについて説明します。
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サイドカンバセーションを終了する
サイドカンバセーションを終了すると、チケットのステータスではなく、サイドカンバセーションのステータスが「完了」に変わります。完了しても、引き続き新しい返信を追加できます。これは、サイドカンバセーションが終了した後も、質問やコメントを追加したいカスタマーがいるためです。
サイドカンバセーションに関するステータス情報は、あくまでエージェントが参考にするためのものです。エンドユーザーやサイドカンバセーションの他のメンバーのためではありません。
サイドカンバセーションを終了するには
- サイドカンバセーションを開きます。
- 「完了とマークする」ボタンをクリックします。
サイドカンバセーションのステータスが「完了」に変わります。
サイドカンバセーションを再オープンする
エージェントは、必要に応じて終了したサイドカンバセーションを再オープンできます。終了したサイドカンバセーションに返信があった場合に、サイドカンバセーションを再オープンする必要があるかどうかはエージェント自身が決められます。
サイドカンバセーションを再オープンするには
-
サイドカンバセーションを開きます。
そのサイドカンバセーションには「完了」のラベルが付いています。
- 「再オープン」ボタンをクリックします。
サイドカンバセーションが再オープンされ、サイドカンバセーションの上部に表示されていた「完了」ラベルは表示されなくなります。