管理者によってZendesk WFM用にGoogleカレンダーのインテグレーションがアクティブにされた場合、WFMスケジュールを同期し、Googleカレンダー内でイントラディスケジュールを確認できます。
Zendesk WFMのイントラディスケジュールのみがGoogleカレンダーに同期されます。スケジュールはGoogleカレンダーで設定されたタイムゾーンに従い、Zendesk WFMが同期するのはこのメインカレンダーだけになります。
関連記事
Zendesk WFMをGoogleカレンダーと同期させる
管理者がGoogleカレンダーのインテグレーションをアクティブにすると、Zendesk SupportのWFMスケジュールアプリにGoogleカレンダーのアイコンが表示されます。
Zendesk WFMをGoogleカレンダーと同期させるには
-
Supportで、サイドバーのZendesk WFMアイコン(
)をクリックしてWFMスケジュールにアクセスします。
-
Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
- 「接続」をクリックします。
Zendesk WFMと接続するGoogleアカウントを選択する画面にリダイレクトされます。Zendesk WFMと関連付けられているメールアドレスが選択されているか確認します。
- 「Continue」をクリックします。
- 「See, edit, share, and permanently delete all the calendars you can access using Google Calendar」を選択し、「Continue」をクリックします。
この設定を選択しないと同期が機能しません。
- 以下の手順に従って、インテグレーションが接続されていることを確認します。
- SupportでGoogleカレンダーのアイコンをクリックします。
- Googleカレンダーのページを再読み込みして、イントラディスケジュールを確認します。
Zendesk WFMからGoogleカレンダーに同期されたすべてのイベントは、デフォルトで「予定なし」ステータスに設定されています。
WFMからGoogleカレンダーへの初回同期時には、スケジュールの定期イベントが最大90日先まで同期されます。承認されたすべての休暇は、90日より先の日程であっても同期の対象となります。
- SupportでGoogleカレンダーのアイコンをクリックします。
Googleカレンダーを再同期する
場合によっては、WFMをGoogleカレンダーと再同期する必要があることがあります。
-
Supportで、サイドバーのZendesk WFMアイコン(
)をクリックしてWFMスケジュールにアクセスします。
再同期が必要な場合、画面の右上隅にメッセージが表示されます。
- メッセージのダイアログで「同期を再試行」をクリックします。
Googleカレンダーの接続を解除する
Google カレンダーの接続を解除すると、Zendesk WFMスケジュールはカレンダーから順次削除されます。完全に削除されるまで数分かかる場合があります。
スケジュールからGoogleカレンダーの接続を解除するには
-
Supportで、サイドバーのZendesk WFMアイコン(
)をクリックしてWFMスケジュールにアクセスします。
- Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
- 「切断」をクリックします。
- Googleカレンダーを再読み込みします。