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アドオン 品質保証(QA)またはワークフォースエンゲージメントマネジメント(WEM)

Zendesk QAクイズは、サポートチームの知識とスキルを評価し、向上させるのに役立ちます。カスタムクイズを作成してエージェントと共有したり、ランキングチャートでパフォーマンスを監視することができます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • クイズを作成する
  • クイズの結果を確認する
  • クイズのランキングチャートを使用する
  • クイズを管理する
  • クイズをエクスポートする

クイズを作成する

クイズはワークスペース固有です。そのため、クイズを選択して1つ以上のワークスペースでクイズを作成することができます。

クイズを公開してワークスペースで共有した後は、属しているワークスペースを変更することはできません。ただし、修正が必要なクイズの複製を作成して、必要な部分を変更することができます。

メモ:クイズを作成できるのは、ワークスペースのマネージャー、リード、またはそれ以上のロールのみです。

クイズを作成する手順

  1. 「コーチング」セクションに移動し、「クイズ」を選択します。
  2. 「+クイズ」をクリックします。
  3. 「クイズのタイトル」を追加します。
  4. 必要に応じて、説明を追加します。
  5. クイズが属するワークスペース(複数ワークスペース)を選択します。
  6. 「質問」と「考えられる回答」を追加します。
  7. 正しい回答のチェックボックスを選択します。
  8. 「質問を追加」をクリックして、引き続き質問を追加します。
  9. 必要に応じて、クイズをプレビューするか、下書きとして保存します。
  10. 「公開」をクリックして、チームとクイズを共有します。
    クイズを作成するのスクリーンショット

クイズの結果を確認する

チームが回答した後に、クイズの結果を確認することができます。チームの各メンバーは、クイズに1回しか回答できません。

クイズの結果を確認する手順

  1. 「コーチング」セクションに移動し、「クイズ」を選択します。
  2. クイズをクリックして、チームの回答を確認します。
  3. クイズの概要を表示して最も一般的な回答を確認し、ドリルダウンして各エージェントの回答を確認します。回答は、ワークスペースとそのメンバーでフィルターできます。
    クイズ結果確認のスクリーンショット

クイズランキングチャートを使用する

クイズランキングチャートには、チームメンバーのスコアと、受けたクイズの数が降順で表示されます。

ワークスペースごとにクイズランキングチャートをフィルターしたり、自分が属しているワークスペースのクイズランキングのみを表示することができます。

さらに、チームメンバーを検索して各スコアを表示したり、スコア、名前、クイズの数で並べ替えることができます。

ランキングのスクリーンショット

クイズを管理する

管理者とアカウントマネージャーは、他のユーザーが作成したクイズの下書きにアクセスできます。この機能を使用して、他のユーザーのクイズを編集、削除、公開することができます。また、他のユーザーが作成したクイズを削除したり、アーカイブすることもできます。

クイズを削除するのではなくアーカイブすると、チームメンバーはそのクイズを受けることができなくなります。必要に応じて回答を確認し、クイズを再公開することができます。

クイズをエクスポートする

クイズとクイズのリストをCSV形式でエクスポートすることができます。

クイズまたはクイズのリストをエクスポートする手順

  1. 「コーチング」セクションに移動し、「クイズ」を選択します。
  2. 「ダウンロード」アイコンをクリックして、クイズのリストをエクスポートします。
  3. クイズをエクスポートするには、クイズをクリックします。
  4. クイズのオプションメニュー(3つのドット)を選択し、「エクスポート」を選択します。
    クイズのエクスポートのスクリーンショット
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