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アドオン 品質保証(QA)またはワークフォースエンゲージメントマネジメント(WEM)

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ロールと権限を理解することで、チームメンバーのアクセスレベルを適切に管理し、セキュリティと業務の効率を確保できます。管理者はロールの更新が可能で、エージェントにはワークスペースごとに定められた権限が付与されます。マネージャー、リード、レビュー担当者、エージェントなどの各ロールは、レビューやクイズ、異議の管理といった、チームメンバーが実行可能な操作を定義します。 

チームメンバーに適切なアクセスレベルを付与することで、カスタマーサポートチーム内の効率とセキュリティを維持できます。ユーザーのロールによって、そのユーザーの権限レベルが決められています。

この記事では、次のトピックについて説明します。

  • Zendesk QAにおけるロールと権限について
  • ワークスペースのロールと権限
  • 機能ごとの権限

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  • Zendesk QAにおけるユーザーとワークスペースの管理

Zendesk QAにおけるロールと権限について

このアドオンをアカウントで有効にすると、Zendesk Supportのチームメンバーが自動的にZendesk QAに追加されます。

Zendesk Supportの管理者は、他の管理者の追加を含め、ロールと権限を更新することができます。

Zendesk SupportでのロールとZendesk QAで割り当てられた権限との対応関係を以下に示します。

Zendesk Supportのロール Zendesk QAアカウントの権限 Zendesk QAワークスペースの権限 説明
管理者、アカウントオーナー 管理者 マネージャー(ワークスペース) Zendeskの管理者は、Zendesk QAの管理者アカウント権限も持っており、マネージャー(ワークスペース)権限も割り当てられています。

Zendesk QAの管理者は、すべてのアカウント設定を表示および管理できます。

マネージャー(ワークスペース)は、すべてのレビューを閲覧し、すべてのワークスペース設定を管理できます。

エージェント ユーザー エージェント(ワークスペース) ワークスペース固有の権限を持ち、割り当てられたワークスペース内のデータのみを表示および編集できます。
アカウントマネージャー マネージャー(ワークスペース) アカウントマネージャーのロールは、管理者のロールと同じです。アカウントマネージャー権限を持つユーザーは、Zendesk QAでロールと権限を更新できます。さらに、アカウントマネージャーの権限により、ユーザーはZendesk QA内のすべてのコンテンツを閲覧し、個人設定およびワークスペース設定を管理できます。
Zendeskのシステムカスタムエージェントロール:アドバイザー、スタッフ、チームリーダー ユーザー エージェント(ワークスペース) ワークスペース固有の権限を持ち、割り当てられたワークスペース内のデータのみを表示および編集できます。
Zendeskのライトエージェントと閲覧担当のロール Zendesk QAにアクセス不可    

ワークスペースのロールと権限

ワークスペースの権限は、特定のワークスペース内でのみ適用されます。チームメンバーはワークスペースに割り当てられ、ワークスペースごとに異なる権限を持つことができます。

ユーザーをワークスペースに割り当てるときに、権限を選択します。

以下のワークスペース権限を割り当てることができます。

ワークスペースの権限 説明
マネージャー すべてのレビューを閲覧し、すべてのワークスペース設定を管理できます。
リード ワークスペース内のすべての情報を表示でき、クイズ、割り当てられたタスク、グループ、異議、キャリブレーションセッションを管理できます。他のワークスペースの設定やスコアカードは編集できません。
レビュー担当者 すべてのレビューを表示できますが、ワークスペースの設定を編集することはできません。ピアレビューを行うことができます。
エージェント 自分の会話を表示したり、フィードバックに返信したり、顧客満足度(CSAT)の評価を見ることができます。ダッシュボードにアクセスし、自己レビューを行うことができます(有効な場合)。

機能ごとの権限

Zendesk QAのさまざまな機能には、特定の権限が関連付けられています。

機能 ロール 権限
キャリブレーション
  • 管理者およびアカウントマネージャー
  • (ワークスペース)マネージャーおよびリード
  • キャリブレーションセッションの作成
  • (ワークスペース)レビュー担当者
  • キャリブレーションセッションへの参加
コーチング
  • 管理者およびアカウントマネージャー
  • (ワークスペース)マネージャー、リード、レビュー担当者
  • 新しいコーチングセッションの作成
  • ユーザー
  • (ワークスペース)マネージャー
  • 自分用のコーチングセッションの作成

メモ:現在、これらのロールは、他のユーザーのために新しいコーチングセッションを作成することはできません。

  • すべてのメンバー
  • コーチングセッションへのアクセス
クイズ
  • 管理者およびアカウントマネージャー
  • 新しいクイズの作成
  • クイズの下書きへのアクセス、変更、削除、公開
  • すべてのクイズの削除およびアーカイブ
  • (ワークスペース)マネージャーおよびリード
  • 新しいクイズの作成
  • クイズが作成されたワークスペースの全メンバー
  • クイズへのアクセス
異議
  • エージェント
  • ワークスペースの設定に応じて、レビュー対象者(最も一般的なエージェント)が異議を作成
  • (ワークスペース)マネージャーまたはリード
  • (ワークスペース)マネージャーまたはリードに異議をエスカレーション
  • レビュー担当者
  • 当初のレビュー担当者への異議の送信
  • (ワークスペース)マネージャー、リード、アカウントマネージャー、管理者
  • 異議の作成
ピン留め
  • すべてのユーザー
  • ピン留めの追加
ダッシュボード
  • 管理者およびアカウントマネージャー
  • すべてのワークスペースのすべてのデータを閲覧
  • ユーザー
  • レビューを担当したすべてのデータの閲覧
  • エージェント
  • 自分のワークスペースのデータのみ閲覧
グループ
  • 管理者およびアカウントマネージャー
  • グループの作成、編集、削除
  • (ワークスペース)マネージャーおよびリード
  • ワークスペースのグループの作成、編集、削除
スコアカード
  • 管理者およびアカウントマネージャー
  • スコアカード、カテゴリ、根本的原因の作成、編集、削除

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