問い合わせフォームとおすすめの記事から、カスタマーは自分でチケットを解決できます。この記事では、エンドユーザーがチケットを終了できないようにする手順について説明します。
このワークフローには、以下のオプションがあります。
オプション1:チケットを自動的に再オープンするトリガを作成する
トリガを作成し、エンドユーザーによって解決されたチケットを自動的に再オープンすることができます。
- 管理センターで、サイドバーの「 オブジェクトとルールを」をクリックし、「トリガ」を選択します。
- 「トリガを作成」をクリックします。
- トリガに名前を付ける > カテゴリを追加する
- 「条件」で、次のオプションを追加します。
- ステータス > ステータスカテゴリ | 次に変更された | 解決済み
-
「チケットの詳細」>「現在のユーザー」 | = | (エンドユーザー)
- 「アクション」で次を選択します:
- チケット > ステータスのカテゴリ | オープン
- 「保存」をクリックします。
オプション2:おすすめの記事を削除
もう1つの選択肢は、ヘルプセンターからおすすめの記事を削除することです。
- 管理センターで、サイドバーにある「 チャネル」をクリックし、「ボットと自動化」>「ボット」を選択します。
- 「オートリプライを管理」をクリックします。
- 「Webフォーム」タブをクリックします。
- 「Webフォームチャネルが有効」のトグルをオフにします
詳しくは、次の記事を参照してください:オートリプライを使用してWebフォームで記事を提案する。
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