팀 게시로 문서 검토, 승인 및 게시하기

사용 중인 플랜

팀 게시에는 검토 준비 완료 문서와 게시 승인 문서가 포함됩니다. 필요에 따라 워크플로우에 맞게 이러한 상태를 사용할 수 있습니다.

• 검토 준비 완료 문서: 문서를 즉시 게시하거나 나중에 게시하도록 승인할 수 있습니다. 문서를 업데이트하도록 작성자에게 배정하거나 다른 검토자에게 배정해야 하는 경우에는 문서를 검토 중인 상태로 둘 수도 있습니다.
• 게시 승인된 문서: 필요에 따라 문서를 게시하거나 검토를 위해 문서를 보낼 수 있습니다. 이 상태의 문서는 언제든지 게시할 준비가 완료된 것일 수 있습니다. 예를 들어 게시 승인된 문서는 적절한 섹션에 이 문서를 게시할 권한이 있는 게시 권한자를 기다리고 있는 문서이거나, 제품 릴리스 또는 업데이트 등과 같은 이벤트를 기다린 후에 나중에 게시해야 하는 문서일 수도 있습니다.

상담사는 관리 권한이 있는 문서를 검토, 승인 및 게시할 수 있습니다.

이 문서에서 다루는 주제는 다음과 같습니다.

• 승인 또는 게시할 문서 검토하기
• 승인된 문서 게시하기

승인 또는 게시할 문서 검토하기

검토 준비가 완료된 문서를 검토할 수 있습니다. 문서를 검토한 후에는 나중에 게시하도록 승인하거나 즉시 게시할 수 있습니다.

한 번에 여러 문서의 워크플로우 상태를 변경해야 하는 경우에는 지식창고 문서 일괄 업데이트하기를 참조하세요.

문서를 검토하려면 다음과 같이 하세요.

1. 검토 준비 완료된 문서를 엽니다.
   • 이메일 알림에서 링크를 클릭하여 검토할 문서를 엽니다.
   • Guide의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭한 다음 검토 대기 중을 클릭하여 검토할 문서를 엽니다.

   이메일 알림이 없고 Guide 관리자가 아니라면 검토할 문서의 URL이 있어야 해당 문서에 액세스할 수 있습니다.

2. 문서를 검토하고 필요한 경우 문서를 변경하고 저장합니다.

   변경 내용을 저장하면 문서가 작업 진행 중 상태가 되며 더 이상 검토 준비 완료 상태가 되지 않습니다.

3. 준비가 되면 다음 중 한 가지 작업을 수행합니다.
   • 문서를 변경한 경우 검토를 위해 제출하려면 검토 상태 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 검토 대기 중을 선택합니다.

     

     문서가 작업 진행 중 상태에서 검토 준비 완료 상태로 다시 바뀝니다. 특정 사용자에게 배정하려면 배정 또는 재배정을 클릭합니다. 팀 게시로 문서 배정 또는 재배정하기를 참조하세요.

   • 문서를 승인하려면 검토 상태 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 게시 준비 완료를 선택합니다.

     문서가 게시 승인됨 상태가 됩니다. 특정 사용자에게 배정하려면 배정 또는 재배정을 클릭합니다. 팀 게시로 문서 배정 또는 재배정하기를 참조하세요.

   • 문서를 게시하려면 저장 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 게시를 선택합니다.

     

     문서가 게시됩니다. 문서의 라이브 버전이 업데이트됩니다(이 버전이 있는 경우).

승인된 문서 게시하기

게시 승인됨 상태의 문서는 게시를 기다리는 문서입니다. 게시 준비가 되면 문서를 게시하거나, 게시 준비가 되지 않은 경우에는 검토를 위해 승인된 문서를 보낼 수 있습니다.

한 번에 여러 개의 문서를 게시해야 하는 경우에는 지식창고 문서 일괄 업데이트하기를 참조하세요.

승인된 문서를 게시하려면 다음과 같이 하세요.

1. 게시 승인된 문서를 엽니다.
   • 이메일 알림에서 링크를 클릭하여 검토할 문서를 엽니다.
   • Guide의 사이드바에서 문서 관리()를 클릭한 다음 게시 준비 완료을 클릭하여 게시할 문서를 엽니다.

   이메일 알림이 없고 Guide 관리자가 아니라면 검토할 문서의 URL이 있어야 해당 문서에 액세스할 수 있습니다.

2. 섹션을 변경하거나 기타 설정을 수정해야 하고 사이드바에 문서 설정 창이 표시되지 않으면 문서 설정 아이콘()을 클릭하여 창을 확장합니다.

   

3. 관리 및 배치 카드를 클릭하여 문서 설정 창을 확장하고 필요한 변경 작업을 한 후 설정 업데이트를 클릭합니다.

   

4. 문서를 게시할 준비가 되면 저장 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 게시를 선택합니다.

   

   문서를 게시할 준비가 되어 있지 않으면 검토 대기 중을 선택할 수 있습니다.

   

   문서가 게시되고 문서의 라이브 버전이 있는 경우 업데이트됩니다.

   검토를 위해 문서를 제출하면 문서가 검토 준비 완료 상태로 돌아갑니다. 원하는 경우 문서를 특정 검토자에게 배정할 수 있습니다. 팀 게시로 문서 배정 또는 재배정하기를 참조하세요.