문서 소유자 변경하기

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어떤 지식창고 문서에든 문서 소유자를 설정할 수 있습니다. 기본적으로 문서 소유자는 문서 작성자와 동일한 사람이지만 작성자와 별개로 소유자를 변경하여 설정할 수 있습니다.

개별 사용자나 그룹이 문서 소유자가 될 수 있습니다. 만들어 놓은 문서 검증 규칙에 따라 문서에 검증이 필요할 때 문서 소유자에게 알림을 보냅니다.

개별 문서의 문서 소유자를 변경하거나 여러 문서의 문서 소유자를 일괄 변경할 수 있습니다.

이 문서에서 다루는 주제는 다음과 같습니다.

• 문서의 소유자 변경하기
• 여러 문서의 소유자 일괄 변경하기

문서의 소유자 변경하기

문서의 소유자를 어떤 사용자나 그룹으로든 변경할 수 있습니다. 여러 문서의 소유자를 일괄 변경할 수도 있습니다.

문서의 소유자를 변경하려면 다음과 같이 하세요.

1. 헬프 센터 또는 Guide에서 작성자를 변경하려는 문서로 이동한 다음 위쪽 메뉴 모음에서 문서 편집을 클릭합니다.

   

2. 사이드바 아래 쪽에 있는 문서 설정을 클릭합니다.
3. 문서 사이드바에서 소유자 이름을 클릭한 다음 다른 사용자나 그룹을 검색하거나 탐색하여 소유자로 선택합니다.

   

4. 준비가 되면 저장을 클릭합니다.

여러 문서의 소유자 일괄 변경하기

한꺼번에 여러 문서의 소유자를 어떤 사용자나 그룹으로든 변경할 수 있습니다. 개별 문서의 소유자를 변경할 수도 있습니다.

여러 문서의 소유자 일괄 변경하려면 다음과 같이 하세요.

1. Guide의 사이드바에서 문서 관리 아이콘()을 클릭합니다.

   모든 문서 목록이 기본적으로 열립니다.

2. 필터 드롭다운 메뉴를 연 다음 필터와 값을 선택하여 소유자를 변경하려는 문서 목록을 정의합니다.

   

3. 업데이트할 하나 이상의 문서를 선택합니다.

   한 번에 최대 30개의 문서를 선택할 수 있습니다. 한 번에 30개 문서를 선택하려면 맨 위에서 총 개수 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.

   

4. 아래쪽에 있는 문서 설정 일괄 작업 메뉴를 클릭한 다음 소유자 변경을 선택합니다.

   

5. 다른 사용자나 그룹을 검색하거나 탐색하여 소유자로 선택합니다.
6. 소유자 변경을 클릭합니다.

   새 소유자로 문서가 업데이트됩니다.