채팅 태그는 웹사이트의 채팅 세션을 분류 및 정렬하는 데 도움이 되도록 채팅 세션에 추가하는 레이블입니다. 상담원은 관리자가 정의한 목록에서 태그를 선택하여 응답 중인 채팅에 추가할 수 있습니다. 개별적으로 또는 태그가 있는 바로 가기를 사용하여 태그를 추가할 수 있습니다. 채팅 세션에 태그를 추가하는 데 대한 자세한 내용은 채팅 세션에 태그 추가하기를 참조하세요.
태그를 만드는 방법 결정하기
- 설정에 관계없이 모든 관리자는 미리 정의된 태그 목록(설정 > 계정 > 채팅 태그 탭)에서 태그를 만들고 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 미리 정의된 태그 목록에서 사용 가능한 태그 편집하기를 참조하세요.
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태그 만들기 허용 옵션이 사용 설정되어 있으면 다음과 같은 두 가지 방법으로도 채팅 태그를 새로 만들 수 있습니다.
- 바로 가기를 설정하는 동안
- 채팅 창에서 채팅 세션 중
- 설정 > 계정에서 채팅 태그 탭을 선택합니다.
- 일반 기본 설정 섹션에서 태그 만들기 허용 확인란을 선택합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.
미리 정의된 태그 목록에서 사용 가능한 태그 편집하기
설정 > 계정 > 채팅 태그 탭 아래 미리 정의된 태그 목록에 계정의 모든 채팅 태그가 들어 있습니다. 태그가 목록에 없으면 상담원이 채팅이나 바로 가기에 추가할 수 없습니다.
미리 정의된 태그 목록을 업데이트하면 실시간으로 적용됩니다. 로그인한 상담원은 로그아웃했다 다시 로그인할 필요없이 자동으로 업데이트된 내용을 봅니다. 목록에서 태그를 제거하면 상담원이 그러한 태그를 사용할 수 없게 되지만 지난 채팅에서 삭제되지는 않습니다.
위에서 설명한 태그 만들기 허용 옵션이 사용 설정되어 있으면 관리자가 바로 가기와 채팅 세션 중 새로 만드는 태그가 미리 정의된 태그 목록에 추가됩니다. 채팅 기록에서 만든 태그도 추가됩니다.
- 빈 필드에 새 태그를 입력하여 추가합니다. 한 번에 두 개 이상의 태그를 추가하려면 + 기호를 클릭합니다.
- 목록에서 삭제할 기존 태그를 클릭하여 선택합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.
바로 가기에 태그 추가하기
상담원이 바로 가기를 사용할 때 태그가 채팅에 적용되도록 바로 가기에 태그를 추가할 수 있습니다. 태그가 있는 바로 가기 사용에 대한 자세한 내용은 바로 가기로 태그 추가하기를 참조하세요.
- 바로 가기로 자주 이용하는 문구 삽입하기에 설명된 단계에 따라 바로 가기를 만들거나 편집합니다.
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태그 필드에 바로 가기에 추가하려는 태그를 입력합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.
바로 가기와 채팅 중 태그 만들기
이 섹션은 태그 만들기 허용 옵션을 사용 설정한 경우에만 적용됩니다. 자세한 내용은 태그를 만드는 방법 결정하기를 참조하세요.
- 바로 가기로 자주 이용하는 문구 삽입하기에 설명된 단계에 따라 바로 가기를 만들거나 편집합니다.
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태그 필드에 새 태그를 입력하기 시작합니다. 새 태그 만들기 옵션이 표시됩니다
- 새 태그 만들기를 클릭합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.
채팅 창에서 태그를 만들려면 다음과 같이 하세요.
- 태그 필드에서 “태그를 만들려면 클릭하세요.”를 클릭합니다.
- 새 태그를 입력하기 시작합니다. 새 태그 만들기 옵션이 표시됩니다
- 새 태그 만들기를 클릭합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.
채팅 기록에서 태그 만들기 및 편집하기
관리자는 채팅 기록에서 지난 채팅 및 오프라인 메시지에 대해 태그를 삭제하고, 태그를 추가하며, 새로 태그를 만들 수 있습니다. 여기에서 태그를 새로 만들면 미리 정의된 목록에 자동으로 추가되지만, 관련 Zendesk Support 티켓에는 동기화되지 않습니다.
상담원에게는 채팅 기록에서 태그를 수정할 수 있는 권한이 없습니다.
- 대시보드에서 채팅 기록을 선택합니다.
- 태그를 편집하려는 해당 채팅을 클릭합니다.
- 태그 옆의 연필 아이콘을 클릭합니다.
- 태그 옆의 X를 클릭하여 제거합니다.
- 태그를 입력하기 시작하여 추가합니다. 목록에서 일치하는 태그를 선택하거나 새 태그 만들기를 클릭합니다.
- 변경 내용 저장을 클릭합니다.