Pergunta

Posso ver tickets duplicados com o mesmo assunto, mas não aninhados no mesmo ticket. Por que estou recebendo tickets duplicados?

Resposta

A duplicação de tickets ocorre quando seu provedor de e-mail não processa corretamente os cabeçalhos de e-mail dos e-mails encaminhados para o Zendesk. 

A captura de tela abaixo mostra um exemplo da aparência dos cabeçalhos de e-mail entre os dois tickets duplicados.

cabeçalhos de e-mail

As cadeias de caracteres In-Reply-to: e References: ajudam o Zendesk a entender se a mensagem faz parte de um ticket existente ou não. Se essas informações forem removidas ou configuradas incorretamente, a interface dos tickets não poderá aninhar as respostas com precisão.

Como acessar os cabeçalhos de e-mail

    1. Clique no ícone do menu de opções () para cada uma das primeiras respostas nos tickets duplicados e selecione Visualizar email original.
      Visualizar e-mail original
    2. O e-mail original é exibido. Clique na aba Source para ver os detalhes dos cabeçalhos do email.

Para evitar tickets duplicados, peça à sua equipe de TI para investigar como os cabeçalhos de e-mail são processados quando encaminhados no Zendesk. Peça que eles garantam que as cadeias de caracteres In-Reply-to: e References: estejam configuradas.

Para outros problemas relacionados, consulte este artigo: Por que os e-mails são enviados para o ticket errado?

Aviso sobre a tradução: este artigo foi traduzido por um software de tradução automática para oferecer a você uma compreensão básica do conteúdo. Medidas razoáveis foram tomadas para fornecer uma tradução precisa, no entanto, a Zendesk não garante a precisão da tradução.

Em caso de dúvidas relacionadas à precisão das informações contidas no artigo traduzido, consulte a versão oficial do artigo em inglês.

Powered by Zendesk