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Quando você cria um painel, talvez deseje que determinados usuários vejam alguns dados sem poder ver todos eles. Embora você possa criar um painel filtrado separado para cada usuário, é muito mais fácil atingir esse objetivo com as restrições do painel.
Por exemplo, você pode criar um único painel para monitorar a produtividade do agente e, em seguida, usar as restrições do painel para garantir que cada agente possa ver apenas suas próprias métricas ao abrir o painel.
Este artigo contém os seguintes tópicos:
Criação de uma restrição de painel
A primeira etapa para determinar o que um visualizador do painel pode ver é criar uma restrição de painel. Uma restrição de painel é um conjunto de regras que determina quais dados (divididos por conjunto de dados, atributo e valor de atributo) um usuário tem permissão para visualizar.
Clientes dos planos Professional podem criar, no máximo, 10 restrições por painel. Clientes dos planos Enterprise podem criar no máximo 100.
Como criar uma restrição de painel
- Abra um painel existente para edição (ele precisa ter sido criado usando o Construtor de painéis beta) ou crie um novo painel usando a versão beta do Construtor de painéis.Dica: você pode usar o modelo Produtividade do agente do Support para criar um painel desenvolvido para mostrar uma visão completa da produtividade do agente nos últimos 7 dias.
- Clique na seta ao lado do botão Compartilhar e selecione Gerenciar restrições de dados.
- Clique em Criar restrição.
- Na janela que é exibida, preencha os campos a seguir:
- Nome: atribua um nome descritivo à sua restrição de painel.
- Conjunto de dados: selecione o conjunto de dados para o qual você deseja restringir os dados.
- Filtro: selecione o atributo para o qual você deseja restringir os dados. Para obter mais detalhes, consulte Lista de atributos dinâmicos.
-
Valores: para o filtro selecionado anteriormente, selecione até 20 valores que ficarão visíveis para o visualizador do painel. Para pesquisar valores específicos, digite. Por exemplo, se você deseja que o painel mostre apenas tickets atribuídos a um agente específico, selecione um Filtro do Nome do atribuído e um Valor do nome do agente.
A opção Com base no visualizador restringe dinamicamente os dados de um painel com base no usuário conectado. Por exemplo, se você selecionar o filtro Nome do atribuído e o valor Com base no visualizador, o painel mostrará apenas os tickets em que o usuário conectado é o atribuído.
Observação: as restrições de um painel que usam a configuração Com base no visualizador não podem ser compartilhadas externamente.
- Se necessário, clique em Adicionar filtro e selecione um conjunto adicional de Conjunto de dados, Filtro e Valores. Você pode adicionar quantos filtros precisar para restringir o painel no nível desejado.
Para remover um filtro sempre que desejar, clique em Remover filtro abaixo do grupo Conjunto de dados/Filtro/Valores correspondente.
- Quando terminar, clique em Criar restrição de painel. A janela Restrições de painel é exibida mostrando para você a restrição que você acabou de criar além de outras restrições que já existem para esse painel.
- Clique em Concluído.
Criar uma restrição de painel é a primeira etapa para controlar o que os visualizadores do painel podem ver, mas você precisa compartilhar essa restrição de painel com os usuários aplicáveis para que ela funcione.
Compartilhamento de um painel restrito com usuários
Depois que você criou pelo menos uma restrição de painel, precisa compartilhá-la com os usuários. Compartilhar uma restrição de painel com um usuário convida-o a visualizar a versão restrita do painel, o que significa que ele poderá ver apenas os dados que você definiu na restrição de painel criada anteriormente.
Como compartilhar um painel restrito com usuários
- Abra um painel existente para edição (ele precisa ter sido criado usando o Construtor de painéis beta) ou crie um novo painel usando a versão beta do Construtor de painéis.
- clique em Compartilhar. A janela Convidar pessoas é exibida.
- No campo Adicionar membros da equipe ou grupos, selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar o painel. Para pesquisar usuários específicos, digite o termo.
- No campo Acesso, selecione a restrição do painel que define quais dados os usuários selecionados podem ver. Se você não deseja aplicar nenhuma restrição de painel para os usuários selecionados, escolha Todos os dados. O painel Pessoas com acesso mostra quais usuários podem ver o painel.Dica: se nenhuma das restrições existentes do painel atender às suas necessidades, você poderá criar uma nova no menu suspenso clicando em Criar restrição de painel.
- (Opcional) Desmarque a caixa de seleção Enviar notificação por e-mail se você não quiser enviar uma notificação por e-mail para os usuários convidados para visualizar o painel. Mesmo que você não envie um e-mail, os usuários ainda conseguem encontrar o painel na biblioteca de relatório ou acessando a URL do painel.
- Clique em Convidar pessoas.
Visualização de um painel com uma restrição
Quando um usuário abre um painel que foi criado com o Construtor de painéis beta, ele pode ver o nome do painel e a restrição dele atualmente aplicada na parte superior.
Os usuários com acesso a várias restrições do painel (como administradores) podem alternar entre as diferentes restrições, alterando os dados mostrados no painel. Os usuários com acesso a apenas uma única restrição não podem alterar a seleção.
Como visualizar um painel com uma restrição
- Abra um painel que foi criado usando o Construtor de painéis na versão beta.
- Se você tem acesso, selecione o menu suspenso ao lado do nome do painel para alternar entre as diferentes restrições do painel.
Lista de atributos dinâmicos
Você pode criar uma restrição de painel com qualquer atributo ou conjunto de dados histórico. No entanto, os atributos indicados na tabela abaixo são os únicos que mudam dinamicamente os dados do painel com base no visualizador.
Não é possível criar restrições de painéis para dados em tempo real.
Conjunto de dados | Atributos correspondentes |
---|---|
Support – Tickets |
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Support – Histórico de atualizações |
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Support – SLAs |
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Support – Histórico da lista de pendências |
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Talk – Chamadas |
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Chat – interação |
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Chat – Tickets de mensagens |
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69 comentários
Walter Bellante
Dear Customers,
I want to express our gratitude for the insightful feedback you have all contributed here regarding our new dashboard builder. Your input is invaluable in helping us enhance the product to better meet your needs.
To streamline this process and ensure we can respond to your questions promptly and effectively, we will be closing this post for new comments. Moving forward, we encourage you to share your feedback and observations in our proactive post. This will help us consolidate your insights into actionable items that improve our offerings.
Additionally, if you are experiencing any issues while migrating your dashboards, we recommend creating a support ticket. Our team is committed to providing you with the assistance you need.
Thank you for your understanding and for being an essential part of the Zendesk community.
Regards,
Walter
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David Froemke
Where does one go to level up their reporting game. Are there any places this group of concerned reporting masters would start?
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D.Fitz
- Excluding Reports from Restrictions: We suggest using filtered views to ensure that reports can be excluded from filters as needed while setting a customized view of the dashboard.
I'm not sure how many times I've shared this feedback but Filtered Views are NOT a viable replacement for the current filter functionality. It's now no longer possible to have two reports filtered by two different attributes (e.g. Update Ticket Assignee and Updater) on the same dashboard.
I've shared this shortcoming with tens of people over the past year and not a single person has come up with a viable solution.
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Tobias Hermanns
Live Data on Dashboard Restrictions: At this stage, we do not plan to include this feature in our roadmap. We recommend utilizing filtered views to manage live data accordingly.
This is not good….
We want to display for example the “Talk Waiting Queue” or “Agent Status” to different teams, so they can align better each other who take break at which time, or can start meeting when seeing other team agent state or workload in Talk Queue.
Currently they need manually pick their “Talk Group” and even a Bookmark Filter for all 20 Talk Group / Teams is too much and not “auto select” once we move Dashboard from “All” to “Team”, so multiple clicks required.
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Elaine Foster-Jones
1263082374729
Global filters does not seem to be an available feature currently. Is there a timeline for release of this feature?
Additionally, would it be possible to have some sort of roundtable or focus group with Zendesk Explore product managers to discuss the necessity of either a) excluding reports from restrictions or b) hiding filters from viewers to prevent changes? Multiple people in the comments on this article have outlined their reasoning for needing one of those options, and telling us to use filtered views when we've already outlined why that doesn't work for our use cases is dismissive of our needs as Zendesk customers. It does not seem like Zendesk is fully understanding the need for one or both of these restriction exclusion or hidden filter features, so a live discussion may prove more productive for everyone.
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Walter Bellante
Dear customers,
I would like to address some of the questions you asked:
- Applying Filtered Views to Multiple Tabs: By using global filters, filtered views can be applied across multiple tabs. This means you only need to set it up once for it to be reflected in the overall dashboard.
- Scheduling Dashboard Restrictions: We plan to introduce this feature before the retirement of the classic builder. It will allow users to obtain a snapshot of the dashboards (including image-based formats) as if the specific viewer had opened the dashboard.
- Live Data on Dashboard Restrictions: At this stage, we do not plan to include this feature in our roadmap. We recommend utilizing filtered views to manage live data accordingly.
- Excluding Reports from Restrictions: We suggest using filtered views to ensure that reports can be excluded from filters as needed while setting a customized view of the dashboard.
Regards,
Walter
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Tobias Hermanns
Jul 18, 2023
Comment actions
Hi Tobias Hermanns,
while we plan to introduce it, live data is not currently available in dashboard restrictions.
Regards,
Walter
Any news here?
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David Froemke
I'm still stunned that I can't send a Dashboard with various reports and cuts of the data to a single user filtered by that user. I want to build a dashboard with the various metrics we use to measure performance etc. And I want to send that data to them daily. We have too many agents to develop a custom report set for each of them.
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Laura Galvis
Hi!
How is scheduling work for personalized reports? Will their personalized numbers “based on viewer” be sent as a pdf or image? or people in the list of schedules will receive “all access” numbers?
Thanks
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D.Fitz
1263082374729 without the ability to exclude reports from individual data restrictions, it's not possible for numerous reports to exist together. For instance, if we have CSAT (filtered by Update Ticket Assignee) and Tickets Solved (Filtered by Updater) on the same dashboard, the restrictions will apply to both and distort both reports.
I've raised this with the support team who have admitted that this is an enormous oversight but that there's nothing to be done apart from posting on these forums.
For us, this is an absolute dealbreaker and a huge step backwards in terms of usability.
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