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Complemento Controle de qualidade (QA) ou Gestão do engajamento da força de trabalho (WEM)

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A pontuação automática avalia e atribui scores a todas as interações com o cliente automaticamente, ajudando você a manter avaliações de qualidade consistentes e economizar tempo. Ao ativar categorias de pontuação automática, você pode se concentrar em áreas que precisam de atenção. Personalize ou crie novas categorias para atender às suas necessidades. Use o painel AutoQA para monitorar tendências de desempenho e identificar necessidades de treinamento em categorias como empatia, tom e compreensão.

Caminho: Zendesk QA > Configurações > Tabelas de desempenho

A pontuação automática oferece suporte aos seus esforços de avaliação manual avaliando e pontuando automaticamente as interações do cliente para 100% do volume de tickets com base em categorias predefinidas. Isso garante avaliações de qualidade consistentes, reduz a subjetividade e economiza tempo dos avaliadores, permitindo que se concentrem nas categorias que precisam de mais atenção.

Este artigo contém os seguintes tópicos:

  • Visão geral da pontuação automática (vídeo)
  • Sobre as categorias de pontuação automática
  • Visualização da pontuação automática em conversas

Artigos relacionados

  • Visualização e gerenciamento das categorias de classificação para tabelas de desempenho
  • Alteração do score automático de um agente

Visão geral da pontuação automática (vídeo)

Além das informações neste artigo, este vídeo fornece uma visão geral útil da pontuação automática.

Sobre as categorias de pontuação automática

As categorias de pontuação automática são indicadas por um ícone de holograma (). Para usar a pontuação automática com o AutoQA, você deve primeiro ativar esse recurso nas configurações da conta. Além disso, as categorias devem ser marcadas como ativas e devem estar atribuídas a pelo menos um espaço de trabalho e uma tabela de desempenho ativa para que esses agentes sejam avaliados e pontuados automaticamente.

O Zendesk QA inclui diversas categorias do sistema que são pontuadas automaticamente quando estão ativas. As interações com base em texto (chats e e-mails) são avaliadas pelo AutoQA separadamente das chamadas de voz.

Administradores podem personalizar algumas dessas categorias e criar novas categorias personalizadas de pontuação automática.

Os idiomas com suporte para cada categoria dependem de o AutoQA baseado em LLM estar ativado nas configurações da conta.

As seguintes categorias do sistema recebem pontuação automática no Zendesk QA:

  • Saudação
  • Empatia
  • Ortografia e gramática
  • Fechamento
  • Solução oferecida
  • Tom
  • Legibilidade
  • Compreensão
Categoria Descrição Score Idiomas/OpenAI ativado Idiomas/OpenAI desativado
Saudação Responde à pergunta: “O agente cumprimentou o cliente?”.

Frases de saudação em diferentes idiomas são pesquisadas nas mensagens dos agentes.

Cada agente recebe seu próprio score de saudação. Quando o primeiro agente da conversa usa uma saudação, todos os agentes recebem um voto positivo. Caso nenhuma saudação seja encontrada, o primeiro agente recebe um voto negativo e todos os outros agentes recebem o score N/A.

A categoria Saudação do AutoQA está disponível para interações por texto e voz.

Binário: (, ) Todos Inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, holandês, polonês, português
Empatia

Avalia se o agente demonstrou empatia pelo cliente e seus problemas.

Cada agente recebe seu próprio score de empatia. No entanto, a categoria dessa habilidade na conversa só é avaliada positivamente quando todos os agentes demonstram empatia. Quando pelo menos um dos agentes não a demonstra, a avaliação é negativa. Quando por algum motivo, o sistema não consegue avaliar a empatia — por exemplo, quando o ticket é muito breve —, todos os agentes recebem o score N/A.

A categoria Empatia do AutoQA está disponível para interações por texto e voz.

Binário: (, ) Todos Indisponível sem o serviço OpenAI
Ortografia e gramática Detecta erros gramaticais, erros de ortografia e erros de estilo.

O destaque de erros pode ser ativado ou desativado. Passar o cursor do mouse sobre o destaque exibe informações específicas sobre o erro.

Cada agente recebe seu próprio score de ortografia e gramática.

Personalizável Inglês (EUA), inglês (Reino Unido), alemão, francês, polonês, espanhol, português (Brasil), português (Portugal), holandês Inglês (EUA), inglês (Reino Unido), alemão, francês, polonês, espanhol, português (Brasil), português (Portugal), holandês
Fechamento Avalia se o agente encerrou a conversa de maneira apropriada, inclusive oferecendo mais ajuda e agradecendo ao cliente.

A categoria de fechamento da conversa é avaliada positivamente quando pelo menos um agente usa uma frase de fechamento.

A categoria Fechamento do AutoQA está disponível para interações por texto e voz.

Binário: (, ) Todos Inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, holandês, polonês, português
Solução oferecida

Identifica se uma solução foi proposta na conversa.

A categoria de solução da conversa é avaliada positivamente quando pelo menos um agente fornece uma solução.

A categoria Solução do AutoQA está disponível para interações por texto e voz.

, ou "N/A" se não tiver certeza Todos Indisponível sem o serviço OpenAI
Tom

Reconhece tons e calcula um score com base em seus respectivos pesos positivos ou negativos.

A categoria de tom da conversa é avaliada positivamente se quando menos um dos agentes usa um tom positivo.

Há sete categorias principais no total, vinculadas a tons ou emoções:

  • Alegre: contente, divertido, animado, simpático, informal
  • Atencioso: encorajador, solidário, empático, apreciativo, otimista, tranquilizador, acessível, útil, informativo
  • Profissional: eficiente, diplomático, confiante, educado, formal
  • Calmo: tranquilo, paciente
  • Curioso: inquisitivo, surpreso
  • Desculpas: pesaroso, arrependido, apreensivo, preocupado
  • Negativo: irritado, triste, frustrado, acusatório
Personalizável Todos Indisponível sem o serviço OpenAI
Legibilidade Analisa a facilidade de compreensão de um texto, considerando a complexidade das palavras e o comprimento da frase.

O destaque de palavras complexas e frases longas pode ser ativado ou desativado.

Cada agente recebe seu próprio score de ortografia e gramática.

Escala fixa de 3 pontos Inglês, espanhol Inglês, espanhol
Compreensão Verifica se o agente entendeu o problema do cliente, possivelmente fazendo perguntas esclarecedoras ou resumindo o problema.

A categoria de compreensão da conversa é avaliada positivamente quando pelo menos um agente é avaliado como tendo entendido o problema do cliente.

A categoria Compreensão do AutoQA está disponível para interações por texto e voz.

Binário: (, ) Todos Indisponível sem o serviço OpenAI

Visualização da pontuação automática em conversas

As conversas com categorias de pontuação automática são indicadas por um ícone de holograma () na visualização Conversas.

Como acessar o AutoQA em conversas

  1. Em Controle de qualidade, clique em Conversas na barra lateral.
  2. Selecione uma conversa.
    Você pode usar filtros personalizados para localizar conversas usando categorias do AutoQA para avaliação.
  3. Na barra lateral à direita, clique no ícone de feedback ().
  4. Veja os scores automáticos do AutoQA em Avaliações.

O painel AutoQA monitora o desempenho das equipes em todas as categorias do AutoQA. É o melhor lugar para monitorar tendências ao longo do tempo e identificar as necessidades de treinamento de suas equipes e agentes individuais.
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