所有 Zendesk Suite 和 Zendesk Support 客户都可添加至少一个 Facebook 帐户,以便公开消息,例如 Facebook 涂鸦墙帖子和评论)成为工单。您的专员将可以查看并回复这些工单,就像处理其它工单一样。
此外,Zendesk Suite 客户可以添加多个 Facebook 专页,并从这些帐户接收公开 和 私信。您可以添加的 Facebook 专页数量取决于您正在使用的整合版本。
Zendesk Support 服务模式 | 一个仅包含公开消息的 Facebook 专页。不支持私密消息。 |
Zendesk Suite 服务模式 |
V1 支持最多 15 个包含公开 和 私密消息的 Facebook 专页。 V2 支持最多 30 个 Facebook 专页,其中包含公开 和 私密消息。 |
这篇文章介绍了添加 Facebook 渠道,以便与客户进行 公开消息传送 。您必须是 Zendesk 和 Facebook 中的管理员才能设置 Facebook 渠道。
要设置 Facebook Messenger 以与客户进行 私密消息传送 ,请参阅 添加 Facebook Messenger 渠道。
本文章包括以下部分:
迁移到 Facebook 渠道 V2
Facebook 渠道 V2 于 2024 年 11 月发布,提供了多项增强功能,消除了限制,减少了延迟,提高了稳定性。
- 增加了渠道支持:受支持的 Facebook 专页数量已增加到 30 个(原为 15 个)。
- 降低延迟:我们已对流程进行了精简,以减少延迟并提高平台的整体响应能力。
- 取消较早帖子的 7 天限制:用户可以访问并捕获超过 7 天的帖子的评论,从而增强存档和检索功能。
- 增强型广告支持:支持更多广告类型,包括提升广告、灵活广告格式和标准广告。(不支持动态广告,因为 Meta 正在将其替换为 灵活广告。)
- 提高了稳定性:平台稳定性更高,最大限度地减少停机和中断,提供更可靠的体验。
迁移到 Facebook 渠道 V2
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择消息传送和社交媒体 > Facebook 专页。
- 将光标移到 Facebook 专页的名称上,然后单击 取消链接,取消链接每个现有的 Facebook 专页。
- 确保所有页面已取消链接并移除。
- 如果您有任何已取消激活的页面,请将其移除,使屏幕变为空白。
- 已开启工单在迁移之后仍可以发送和接收消息。
- 取消链接所有页面后,单击 添加新页面重新添加。按照提示登录,选择页面,并根据需要调整权限,详见 设置公开 Facebook 渠道 和 更新您的公开 Facebook 渠道设置。
- 更新设置时,为 包含涂鸦墙帖子 和 包含私信选择 是 。
公开 Facebook 渠道如何运作
公开 Facebook 渠道支持 Facebook 专页,这与个人时间线不同。Facebook 专页可帮助企业、组织和品牌分享故事,与他人建立联系。
在 Support 添加 Facebook 帐户后,Support 会监测 Facebook 帐户上的消息传送活动。Facebook 帐户上的每个新涂鸦墙帖子(公开消息)都会成为 Support 中的一张工单。在 Zendesk Suite 服务模式中,通过 Facebook Messenger 发送到 Facebook 帐户的私信也将成为工单。
Facebook 限制了专页与用户公开和私密沟通的方式。例如,如果您从某个涂鸦墙帖子收到一张工单,当您在工单中回复时,您的回复将作为评论添加到该涂鸦墙帖子中。如果您从私信接收到一张工单,当您在工单中回复时,您的回复是一条私信。您无法以私信回复工单涂鸦墙帖子。同样,您无法回复在工单中的涂鸦墙帖子的私信。
- 对于标准涂鸦墙帖子,只有在帖子后第一周收到的评论会添加到工单。如果您希望评论用于创建新工单,可以 启用该设置。
- 在第一周之后收到的评论不会添加到工单,也不会创建新工单。
- 如果您发帖到涂鸦墙,并且 包含由专页撰写的涂鸦墙帖子 设置已打开,系统会创建一张工单。评论会在发布后记录在工单中,保留一年。但是,如果您关闭工单,将不再记录评论。
在启用此设置的情况下,首次到涂鸦墙时,系统会为 Facebook 专页创建终端用户帐户。例如,如果您的 Facebook 专页名称为 Mondocam Enterprises,则系统会创建一个名为 Mondocam Enterprises 的终端用户帐户。此帐户与 Facebook 专页绑定,用户角色无法更改。
如果发帖用户还不是您帐户中的用户,则其将成为您帐户中的新用户。如果您的渠道有多个 Facebook 专页,而新用户在多个专页上发帖,则系统会为该用户发帖的每个专页创建一个单独的用户帐户。
专员可通过添加公开评论到 Support 中的工单来回复涂鸦墙帖子。专员的回复将作为评论添加到 Facebook 帖子。例如,在以下涂鸦墙帖子中,专员在 Support 专员界面中回答了用户的问题。
以下是 Support 中相应工单:
设置公开 Facebook 渠道
您可以将一个 Facebook 帐户连接到 Zendesk,将 Facebook 评论转为工单,您的专员就可以查看并回复这些工单,就像其他工单一样。您的帐户支持的 Facebook 帐户数量和消息传送类型取决于您的服务模式类型。
您必须是 Zendesk 和 Facebook 中的管理员才能设置 Facebook 渠道。
设置 Facebook 渠道
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择消息传送和社交媒体 > Facebook 专页。
- 单击 添加您的首个 Facebook 专页 链接。如果您已有 Facebook 专页,单击 添加新专页。
- 如果您尚未登录,请输入您的 Facebook 凭证。
- 出现询问时,务必授予 Zendesk 访问您帐户的权限。
- 在将 Facebook 专页添加到您的帐户 窗口中,找到您要添加的专页,并选择 Zendesk 对您的 Facebook 专页的默认权限。如果您更改任何这些权限,Facebook 和 Zendesk 之间的连接可能无法正常工作。
- 单击您要链接到 Zendesk 帐户的 Facebook 专页的 添加 。
- 如果您的服务模式支持多个 Facebook 专页,请单击另一个专页旁的 添加 以进行添加。否则,您可以关闭窗口。
您需要编辑帐户设置以控制发送到此帐户的消息的处理方式。如果您需要帮助对您的 Facebook 渠道进行故障排除,请参阅 排除您的 Facebook 渠道问题。
更新您的公开 Facebook 渠道设置
设置 Facebook 渠道后,您需要编辑并确认您已添加的任何 Facebook 专页的设置。如果您的帐户不支持私密消息传送,您将不会看到此部分列出的所有设置。
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择消息传送和社交媒体 > Facebook 专页。
- 单击您要 编辑 设置的 Facebook 专页旁的编辑。
- 更改任意以下设置:
- 为 包含涂鸦墙帖子 选择 是 ,以便自动将涂鸦墙帖子转为工单。
- 对帖子的评论将添加到添加到涂鸦墙帖子的同一个工单 上,作为回复涂鸦墙帖子的工单。
- 帖子的评论(创建新工单 )会将涂鸦墙帖子中的回复添加为新建工单。
- 包含隐藏的帖子 可以查看尚未被专页批准为工单的帖子。
-
包含涂鸦墙帖子是 由专页创建的,可将 Facebook 专页所有者的帖子转为工单,并将帖子上的用户评论转为工单。如果设置已关闭,Support 不会在终端用户评论专页所有者的涂鸦墙帖子时创建工单。
包含未发布的帖子 可将未发布的帖子(也称为“dark post”)审阅为工单。这样 Facebook 广告也可转为工单。
- 为 包括私信 选择 是 ,以便将私信转为工单。
- 为 包含涂鸦墙帖子 选择 是 ,以便自动将涂鸦墙帖子转为工单。
- 单击 更新页面设置。
如果您在 Facebook 专页上没有看到“消息”按钮,则需要将其打开。在您的 Facebook 专页中,选择 管理 > 编辑专页,然后选择 显示消息按钮 并单击 保存更改。
添加另一个 Facebook 专页(仅限 Zendesk Suite 服务模式)
在 Zendesk Suite 服务模式中,您可以从 Support 帐户监测最多 30 个 Facebook 专页(V2)或 15 个 Facebook 专页(V1)。您可随时添加更多专页,但不超过此限制。
请记住,Facebook 仍然限制来自外部来源的流量,因此您的帐户可能发出过多的请求。这更多与您检索的帖子和消息数量有关,而不是与您添加的专页数量有关。
另请记住,如果新用户在多个专页上发帖,系统会为该用户发帖的每个专页创建单独的用户帐户。
- 在管理中心,单击侧栏中的渠道 (),然后选择消息传送和社交媒体 > Facebook 专页。
- 单击 添加新专页。
- 如果您尚未登录,请输入您的 Facebook 凭证。
- 在添加 Facebook 专页窗口中,选择 导入最近的活动 ,以便从现有消息或帖子创建工单。Zendesk 将导入上周的活动(最多 250 张工单)。
- 单击您要 添加 的专页旁的添加。
Facebook 专页显示在 Facebook 渠道 页面中。
使用业务规则管理 Facebook 工单
-
工单:渠道 值:
- Facebook 帖子 会返回从帖子创建的工单。
- Facebook 私信 会返回从私信创建的工单。
- 工单:整合帐户 允许您选取一个特定的 Facebook 帐户(如果您已添加多个帐户)。此条件还有用于 X(以前称为 Twitter)和渠道整合(如 Google Play)的选项。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。