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“已链接工单” 应用使您可以在现有父工单的基础上创建一张子工单,并将两张工单关联在一起。当您需要就同一问题进行两次单独的对话时,此功能特别有用。

不建议 低权限专员使用此应用。当低权限专员创建子工单时,父工单会为已链接的子工单显示空白值,因为低权限专员不能编辑工单属性,除非他们是请求者。 

本文章包含以下主题:

  • 安装“已链接工单”应用
  • 从父工单创建子工单
  • 创建子工单视图
  • 将业务规则用于“链接工单”应用
  • 此工单表格缺失已链接数据字段
  • 旧版参考字段(仅限现有或旧版安装)

安装“已链接工单”应用

已链接工单应用从 Zendesk 市场安装。

安装应用

  1. 在 管理中心中,单击 应用和整合 图标 (),然后选择 应用 > Zendesk Support 应用。
  2. 单击页面顶部的 市场 ,然后在 筛选应用 搜索栏中搜索“已链接工单”。 
  3. 单击页面右上角的 安装 。
  4. 选择您要安装应用的帐户的子域名。
  5. 根据需要配置任意应用设置。
  6. 单击 安装 以完成设置

    应用程序已安装在您的 Zendesk 中。

如果您的帐户启用了 工单表格 ,请前往 管理中心> 对象和规则() > 工单 > 表格。将自动创建的链接数据字段添加 到每个活跃的工单表格。

从父工单创建子工单

要从父工单创建子工单,请在工单中打开应用侧栏,然后单击 创建工单。

通过已链接工单应用创建工单

如果您想将工单描述从父工单复制到子工单,请填写每个工单字段,并勾选 复制当前工单描述 。勾选此选项将仅发送公开回复,而不发送内部注释。父工单的描述将作为公开回复移动到子工单。

复制当前工单描述已链接工单应用

子工单创建后,如果子工单已开启,应用将显示一个指向父工单的链接,如果子工单已开启,应用将显示一个指向子工单的链接。

This_ticket_has_a_child_ticket.png此工单有一张父工单

如果您更新了其中一张工单的状态,相关工单的状态不会自动更新。

父工单的标签会自动添加到已链接工单应用,并传递到子工单。这些标签可能会导致字段被设置,包括有条件的字段要求未得到满足。这可能导致子工单创建失败。要避免这种情况,请调整条件要求或移除相关标签。

创建子工单视图

在 安装步骤中,您可以添加一个子标签到已创建的子工单,例如 child_ticket更新。 

为子工单添加标签

要跟踪子工单,您可以 创建一个 满足条件 Tags | 的 视图至少包含以下中的一个 |child_ticket更新。

创建视图

  1. 在 管理中心,单击  工作区 ,然后选择 专员工具 > 查看。
  2. 单击添加视图。
  3. 在工单必须满足所有这些条件以在视图中显示下添加:
    • 标签 |至少包含以下中的一个 |子工单
    • 状态 | 小于 | 已解决

Child_tickets_view.png

已链接工单应用不会自动为父工单添加标签。但是,您可以手动添加标签 到每张父工单,并按照此工作流程跟踪所有父工单。

将业务规则用于“链接工单”应用

您可使用上述标签为父工单和子工单设置 触发器 和 自行程序 。但是,无法设置业务规则使两张链接的工单进行交互操作。例如,无法设置触发器在子工单解决后自动解决父工单。

此工单表格缺失已链接数据字段

错误 此工单表格缺失已链接数据字段 表示 已链接数据 字段未添加到工单表格。错误显示工单字段的名称和 ID 为必填:

此工单表格缺失已链接数据字段

解决此问题的步骤

  1. 在 管理中心,单击  对象和规则 ,然后选择 工单 > 字段。
  2. 单击您要编辑的工单表格。

    工单表格将以编辑模式打开。
  3. 将 已链接数据 字段拖放到工单表格中,然后单击 保存。 
    拖放链接数据

如果您的帐户启用了 工单表格 ,请前往 管理中心> 对象和规则() > 工单 > 表格。将自动创建的链接数据字段添加 到每个活跃的工单表格。

旧版 ReferenceField(仅限现有或旧版安装)

注意:参考字段 仅适用于已链接工单应用的现有或更早安装。如果您要安装已链接工单应用的新实例,则无需填充此字段。

链接工单应用设置中的 参考字段 是字段 已链接数据的 ID。这是手动创建的工单字段,包含在应用中将工单链接在一起的数据。此字段必须出现在所有活跃的工单表格中。 

安装时:

警告:删除 参考字段 将清除工单之间所有的链接,并且无法恢复。Zendesk 建议您保留帐户中的字段(如有)。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持