注意:大多数 Zendesk Suite 服务模式会根据服务模式类型自动包含默认数量的低权限专员,但您可以根据需要购买更多低权限专员。这些限制不适用于旧版服务模式或附加功能。
低权限专员拥有有限的权限,但可以了解关于工单的情况,可按需在工单中添加私密评论以提供专业知识和建议。低权限专员的所有工单评论(包括其创建的任何工单的第一条评论)都是私密的。要分配低权限专员用户角色,请参阅在 Zendesk 管理中心设置用户角色和访问权限。- Suite Growth 服务模式最多包括 50 名低权限专员。
- Suite Professional 服务模式最多包括 100 名低权限专员。
- Suite Enterprise 服务模式最多包括 1000 名低权限专员。
- Suite Enterprise Plus 服务模式最多包括 5000 名低权限专员。
本文章包含以下部分:
请勿使用 API 或任何软件为低权限专员提供其在 Zendesk Support 专员用户界面中无权使用或访问的功能或权限(如下所述)。
了解低权限专员的权限
低权限专员具有以下权限。
注意:如果您已创建共享宏,则低权限专员无法使用宏来应用其无权进行的操作。例如,如果您有一个更改工单状态的共享宏,低权限专员可以访问该宏,但若尝试应用宏,工单状态不会更改。
分区图 | 低权限专员可以…… | 低权限专员不能…… |
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工单 |
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人员 |
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Guide(在 Team 服务模式中不可用) |
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报告 |
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视图 |
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业务规则 |
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渠道 |
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邮件 API |
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应用 |
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Zendesk Chat |
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Zendesk Talk |
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配置低权限专员工单访问和报告权限
在了解何时使用低权限专员用户角色以及他们有哪些权限后,您就可以配置一些权限。低权限专员权限的配置方法因您使用的服务模式类型(Suite Growth、Professional 或 Enterprise)而异。您可以配置低权限专员的工单访问选项。如果您使用的是 Suite Professional 或更高版本,您还可以配置对报告的访问权限。上表中的其他低权限专员权限无法更改。
配置低权限专员权限(Suite Growth 或 Professional)
如果您使用的是 Suite Growth 或 Professional,您可以配置低权限专员的报告和工单访问权限。
编辑低权限专员的报告和工单权限(Suite Growth 或 Professional)
- 在管理中心,单击侧栏中的工作区 (),然后选择专员工具 > 专员界面。
- 在低权限专员访问权限旁边,对于这名专员能访问什么样的工单?,选择一个选项:
- 此专员组内所有的:允许低权限专员仅访问其组内工单。
- 由此专员组织内的终端用户请求的:允许低权限专员仅访问其组织内终端用户请求的工单。换言之,低权限专员将无法更新终端用户的组织字段,或指向组织的查找关系字段。
- 全部:允许低权限专员访问所有工单。
- 如果您选择了上述此专员组内所有的,并希望低权限专员作为请求者可将工单分配给任何组,请同时选择专员可以分配到任何组。
- 对于此专员可以对报告做什么,请将 Insights 报告权限设置为仅可查看或无法查看。
- 完成后,单击保存。
配置低权限专员权限 (Suite Enterprise)
如果您使用的是 Suite Enterprise,则只能配置低权限专员的工单访问权限。
编辑低权限专员的报告和工单权限 (Enterprise)
您无法复制或修改低权限专员用户角色,但工单和报告这两个设置除外。
- 在管理中心,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 用户角色。
- 在低权限专员用户角色旁边,单击编辑。
如果您使用的是 Explore,则只能更改工单部分的设置。
- 在工单下,对于这名专员能访问什么样的工单?,选择一个选项:
- 由其组织中的终端用户请求:允许低权限专员仅访问其组织内终端用户请求的工单。换言之,低权限专员将无法更新终端用户的组织字段,或指向组织的查找关系字段。在 Suite Enterprise 服务模式下,低权限专员无法访问查询或编辑 Explore 报告,但您可以在“仅限查看”模式下与其共享 Explore 面板。
-
全部在他们的组里:允许低权限专员仅访问其组内工单。
- 分配工单到任意组:允许低权限专员将工单分配给他们不属于的组,包括私有组。
-
在他们的小组和所有公共小组内部
- 分配工单到任意组:允许低权限专员将工单分配给他们不属于的组,包括私有组。
- 全部:允许低权限专员访问所有工单。
- 如果您选择了上述此专员组内所有的,并希望低权限专员作为请求者可将工单分配给任何组,请同时选择专员可以分配到任何组。
- 单击保存。