组织通常是您终端用户的集合,但也可包括团队成员。Zendesk Support 中的组织页面可以集中查看、创建和管理组织。
注意:只有管理员才有权访问组织页面。在 Enterprise 和 Enterprise Plus 服务模式中,您可以更新专员用户角色或定义新的自定义专员用户角色,为其提供访问和管理组织的权限。请参阅创建自定义用户角色并分配专员。
本文章涵盖以下主题:
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访问组织页面
查找组织
组织列表可按属性进行关键字搜索,并按名称和最后更新日期排序。
搜索组织
对组织列表排序
您可以根据名称和最后更新日期对组织列表排序。如果您在搜索前对列表排序,则搜索结果不是按设置的顺序排序,而是按与搜索的相关性排序。此外,如果您退出或刷新页面,列表将需要重新排序。
注意:
默认按最后更新日期以降序排列;换言之,最后更新的组织默认显示在列表顶部。
按名称对组织列表排序
- 在 Support 中,单击侧栏中的组织图标 ()。
- 在名称列顶部,单击排序图标 (),按字母对列表升序排列 () 或降序排列 ()。
按最后更新日期对组织列表排序
- 在 Support 中,单击侧栏中的组织图标 ()。
- 在最后更新列顶部,单击排序图标 (),按从最近最多更新到最近最少更新 () 或相反 () 顺序排序。
查看组织
您可以从组织页面查看组织。
查看组织
- 在 Support 中,单击侧栏中的组织图标 ()。
- 找到要查看的组织,单击其名称以打开该组织的详细视图。
每个组织都会显示其关联工单数量和用户数量。Zendesk Support 可能需要几分钟时间为新工单和用户建立索引。如果这些数量没有出现在组织详情中,请稍等几分钟再重试。
控制对组织页面的访问
组织页面默认已启用,但如果您不使用组织管理用户,可以让管理员将其禁用。该页面禁用时,组织图标将从所有团队成员(专员和管理员)的 Support 侧栏中隐藏。终端用户无法访问组织页面。
启用或禁用组织页面
- 在管理中心,单击侧栏中的工作区,然后选择专员工具 > 专员界面。
- 单击启用组织列表复选框以启用或禁用组织页面。
- 单击保存。
如果您在重新启用后未在 Support 侧栏中看到组织图标,请尝试刷新页面。
如果您使用的是自定义用户角色(Enterprise 服务模式),除帐户范围的设置外,您还可以使用以下步骤控制各专员对组织页面的访问:
在组织页面禁用时授予其访问权限(Suite Enterprise 和 Enterprise Plus 服务模式)
- 使用本部分所述步骤启用对组织页面的访问。
- 创建新的自定义用户角色或编辑现有自定义用户角色,然后在人员部分配置以下设置:
- 选择添加、编辑和删除所有终端用户
- 启用可以添加或修改组和组织
- 将自定义用户角色分配给需要访问组织页面的专员。