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Suite 任意服务模式
Support 以及 实时在线交谈和消息传送,任意服务模式
本文章介绍了如何通过 Zendesk Chat Standalone 和 Chat + Support 帐户中的面板与客户及其他专员互动。
注意:如果您使用的 Chat + Support 帐户已启用专员工作区,请参阅 在专员工作区 中回应在线交谈,了解关于与访问者在线交谈的信息。

本文章包含以下部分:

  • 回复访问者或开始在线交谈
  • 转接在线交谈
  • 与其他专员在线交谈
  • 将在线交谈工单分配给 Support 专员(Chat + Support 帐户)

回复访问者或开始在线交谈

本节描述了如何使用 Chat 与您的网站访问者互动的基本知识。要了解关于与专员在线交谈的信息,请参阅 与其他专员在线交谈。

无论访问者通过 Chat 小组件还是 Web Widget(经典)与您在线交谈,您都可以通过 Chat 面板回复他们。

在 Chat 面板上,您可以执行以下在线交谈相关任务:

  • 接听新到的在线交谈
  • 查看新到的在线交谈
  • 开始与访问者主动在线交谈
  • 查看访问者详情
  • 结束在线交谈

接听新到的在线交谈

客户发起在线交谈后,面板左下角会显示一个请求:

根据您 个人设置 的配置方式,您可能会收到其他通知。

开始与访问者在线交谈

  1. 单击面板左下角的为 1 个请求提供服务 (如上所示)。“在线交谈”窗口随即打开,显示访问者的初始评论、访问者收到的所有自动消息,以及您已加入在线交谈。

  2. 单击窗口底部的文本输入框以开始在线交谈。当您开始输入回复时,快捷方式选项将显示在您的文本下方。您可以单击快捷方式以自动将文本添加到在线交谈,或继续手动输入回复。

    当您输入回复时,客户可以看到您在输入。

  3. 使用在线交谈窗口底部的控件添加表情符号、附加文档或图像,并请求在线交谈评价。

    表情符号和图像默认处于启用状态,无法关闭。您必须先打开在线交谈评价,然后才能添加评价请求。有关更多信息,请参阅 通过在线交谈评价衡量访问者的满意度 。

  4. 按 回车 键提交您的回复。
  5. 继续回复客户。结束后, 结束在线交谈。

查看新到的在线交谈

您可以查看新到的在线交谈,而无需接听或与客户互动。

查看新到的在线交谈

  1. 当请求通知显示在您的面板上时,单击左侧面板中的 访问者 。
  2. 在新到的在线交谈下找到在线 交谈请求。

  3. 单击访问者名称或 ID 以查看在线交谈。您可以通过在底部窗格中输入回复来开始与访问者在线交谈。

开始与访问者主动在线交谈

您可以从访问者列表中选择访问者,主动开始与他们进行在线交谈。在访问者列表中,您可以查看当前网站上所有访问者的详情,包括其位置、所在页面,以及在线交谈状态。例如,您可能希望主动联系那些购物车中有商品但完成购买时间过长的访问者。

有关更多信息,请参阅 浏览您网站的访问者。

开始主动式在线交谈

  1. 从面板中,单击 访问者。
  2. 在活跃的访问者下,单击访问者的名称。

  3. 在窗口式交谈中输入消息,然后按 回车键 发送。

查看访问者详情

  • 单击在线交谈窗口中的“ 记录” 图标可查看访问者的交谈记录。单击对话以查看其记录副本。
  • 单击在线交谈窗口中的 信息 图标以查看或编辑访问者的联系信息。如果您从在线交谈创建工单,这些信息将用于工单请求者。

结束在线交谈

在线交谈可以由专员结束,也可以由访问者结束。当访问者结束在线交谈时,专员可以选择继续在线交谈,或结束在线交谈。

结束与访问者的在线交谈

  1. 将鼠标悬停在窗口右下角的访问者名称或 ID 上,然后单击 X 图标。

  2. 在 结束在线交谈中? 窗口中,选择一个选项:
    • 添加在线交谈工单标签:为会话附加工单标签。添加工单标签后,您可以结束在线交谈。有关更多信息,请参阅 添加工单标签到在线交谈会话 。
    • 结束在线交谈:关闭并结束对话。
    • 取消:返回活跃的在线交谈窗口。

回复客户结束的在线交谈

  1. 当客户结束在线交谈时,您将看到以下通知:

  2. 选择以下选项之一:
    • 单击访问者名称或 ID 旁边的 X 图标以关闭在线交谈。
    • 单击 继续在线交谈 按钮以在在线交谈窗口中重新开启在线交谈。

转接在线交谈

转接在线交谈给其他专员或部门。转接在线交谈到部门时,请记住以下几点:

  • 您可以将在线交谈转接到其他部门或您所在的部门,前提是您不是该部门中唯一在线的专员。如果您将其转到您所在的部门,您将不会再收到相同的在线交谈。
  • 已转接的在线交谈将添加到在线交谈路由队列的底部。

将在线交谈转接给专员或部门

  1. 从在线交谈窗口的操作下拉菜单中选择 邀请专员/转接专员 或 转接部门 。

  2. 从下拉菜单中选择一个部门或输入一名专员。
  3. 单击 转接。

与其他专员在线交谈

您可以通过将其他专员添加到有访问者的现有对话中,或在没有任何访问者的单独在线交谈中,与他们在线交谈。请注意专员无法在与其他专员在线交谈时共享文件。

添加另一个专员到与访问者的在线交谈

  1. 在窗口式交谈的 操作 下拉菜单中选择 邀请专员/转接专员 。

  2. 在 专员电邮 字段中输入专员。
  3. 要离开在线交谈并让其他专员接手,单击 转接并离开。要添加专员并留在对话中,请单击 邀请。

与另一名专员在线交谈

  • 要开始只有您和另一个专员(没有访问者)的对话,单击左栏上的 团队 ,然后单击专员的名称以开启在线交谈。

将在线交谈工单分配给 Support 专员(Chat + Support 帐户)

如果您使用的是 Chat + Support 帐户,可自动将从您的在线交谈创建的任何工单分配给 Support 专员。如果您不指定 Support 专员,这些工单将在 Support 中创建,没有受托人。

将在线交谈工单分配给 Support 专员

  1. 在 Chat 面板中,前往 设置 > 个人,然后单击 Zendesk Support 标签。

  2. 在 工单分配下,输入您要指定为通过您的在线交谈创建的工单进行受托人的专员的 Support 电邮地址。您可以输入自己的客服电邮地址(如果您有的话)。
  3. 单击 保存更改。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

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