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使用团队发布,您可以设置一个工作流程,用于新内容的协作或批准。内容作者可以创建一篇新文章作为进行中的工作,然后在准备就绪后提交文章以供审阅。准备进行审阅的文章将排在一个队列中,如果审阅者有权限,则可以对其进行监测。文章也可以分配给特定的人员进行审阅。

要为现有的已发布文章创建进行中的版本,请参阅暂存现有文章的内容更新以供审阅。

如果专员具有管理权限,则可以创建新内容以供审阅。

本文章涵盖以下主题:
  • 创建进行中的文章
  • 提交进行中的文章以供审阅

创建进行中的文章

您可以创建一篇新文章并保存,以便以后发布。保存新文章后,它将变为进行中的文章。

创建进行中的文章

  1. 在帮助中心或知识管理中,单击顶部菜单栏中的添加,然后选择文章。

  2. 在文章正文中输入您的内容。
  3. 在右侧面板的在组别中发布下,为文章选择一个组别。
  4. 单击保存。

    在您保存后,文章状态将变为进行中,并添加到正在进行中列表。

  5. 如果您要预览已暂存的文章,单击文章页脚中的预览。

    预览链接会在 24 小时后过期。拥有链接的人都可以查看预览。

  6. 根据需要继续处理文章。
  7. 准备就绪后,您可以发布文章(如果您有权限),也可以提交文章以供审阅。

提交进行中的文章以供审阅

准备就绪后,您可以提交进行中的文章以供审阅。如果需要,您还可以将文章分配给特定的人员进行审阅。

如果您需要一次提交多篇文章以供审阅,请参阅批量更新知识库文章。

提交文章以供审阅
  1. 在知识管理中,单击侧栏中的管理文章 ()。
  2. 选择正在进行中,然后从列表中打开您的文章
  3. 完成对文章的所有处理,然后单击保存。
  4. 当您的文章准备就绪时,单击“审阅状态”按钮上的下拉箭头,然后选择等待审阅。

    文章状态从正在进行中更改为可供审阅,文章将添加到可供审阅列表。

  5. 您可以根据需要将文章分配给特定人员。请参阅使用团队发布分配或重新分配文章。

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