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Guide 用户权限包括:
- 查看权限:查看帮助中心知识库的内容。查看权限包括内部和外部用户。
- 在帮助中心知识库中创建、编辑和发布内容的管理权限 。管理权限仅包括内部用户。
用户权限是根据 用户区段定义的。您可以将用户区段应用到文章以定义用户查看权限。您还可以使用用户区段建立管理权限,然后将其应用到文章以定义专员的编辑和发布权限。
建立和应用权限的流程包括以下步骤:
第 1 步:开始构建内容库、用户区段
用户区段是用户权限的构建基块。用户区段是由一组特定属性定义的一组专员和终端用户。在建立或设置用户权限之前,您需要确保已创建必要的用户区段来定义您的用户分组。
默认有两个内置用户区段:
- 已登录用户,包括已登录帮助中心的用户
- 专员和管理者:所有专员和 Guide 管理员
您可以创建自定义用户区段以进一步细化这些用户组,如下所示:
- 已登录用户,基于在管理中心中创建的工单标签和组织
- 员工(专员和管理员),基于在管理中心中创建的工单标签和组
要创建用户区段,请参阅 创建用户区段。
第 2 步:构建编辑和发布的管理权限
用户权限包括内容查看权限和管理权限。您无需建立查看权限(您可以将最多 10 个用户区段直接应用到一篇文章以设置该文章的查看权限),因此您可以跳过此查看权限步骤。您必须建立管理权限来定义专员的编辑和发布权限,然后将其应用于文章,以设置该文章的专员管理权限。
除了现有的预定义管理权限之外,您还可以激活预定义的编辑者和发布者权限(仅限 Enterprise):
- 管理员:默认处于活跃状态,仅授予 Guide 管理员编辑和发布权限。
- 编辑者和发布者 (需要 Enterprise)授予所有专员和管理员编辑权限,但仅授予 Guide 管理员发布权限。
您可以根据用户区段创建管理权限。在 Professional 中,编辑和发布权限一起分配给专员的某个用户区段。在 Enterprise 中,编辑和发布权限是相互独立的,因而可分配给不同的用户区段。
要创建管理权限,请参阅 创建管理权限以定义专员编辑和发布权限。
第 3 步:用户权限应用到文章
您可以在文章级别应用用户权限。权限无法应用于类别或组别。
- 查看权限:可最多应用到一篇文章的 10 个用户区段,以设置该文章的查看权限。要应用查看权限,请参阅 设置带有用户区段的文章的查看权限。
- 管理权限 您应用管理权限来定义专员的编辑和发布权限,然后将其应用于文章,以设置该文章的专员管理权限。要应用管理权限,请参阅 设置专员对知识库文章的编辑和发布权限。
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