使用表格

What's my plan?

Suite

Professional, Enterprise, or Enterprise Plus

Support with

Explore Professional or Enterprise

尽管 Explore 具有许多可视化功能可帮助您呈现报告结果，但有时简单的表格才是呈现信息的最佳方式。表格是比较在某个时段内收集的数据的好方法，例如：

此表格是使用Support创建的：工单数据集，使用 COUNT(工单) 和 SUM(专员回复)两个指标，列 已创建工单 - 季度，行 工单类型。如果报告不显示表格，请使用可视化选择器 (）以更改图表格式。

创建表格只是一个开始。这篇文章介绍了许多自定义选项中的一些，以帮助您以所需的形式显示表格。

本文章包含以下主题：

• 更改表格外观
• 对表格中的数据排序
• 使用表格中的链接
• 操作表格结果
• 将表格数据复制到另一个应用程序

更改表格外观

在图表配置菜单中（），以下区域包含自定义选项，在处理表格时特别有用：

• 图表
• 列
• 颜色

图表

图表菜单帮助您自定义表格的文本样式。此外，如果您的表格有超链接，还可以访问更多选项。如需了解有关在表格中使用链接的更多信息，请 参阅使用表格中的链接。

文本样式选项包括编辑标题、结果、总计和小计的大小、颜色和格式。添加总计或小计时，可以更改其标签及其重复文本。

列

每次添加属性或指标时，都会在表格中添加列。您可以控制列在 图表配置 中的显示方式 >列。目前提供以下选项：

• 行上的指标。确定报告中的指标是否一起列在同一列中。请参阅 添加指标到行。
• 允许对列进行排序。确定是否可以通过单击列的标题对列进行排序。默认已选择。
• 显示行号。确定行号是否显示在表格中行的左侧。
• 允许根据行号排序。确定当对指标列应用排序时，行号是否保持不变。选择此项后，将保留原始行号。如果取消选择，行号将按照指标列排序时的数字顺序重新编号。仅在选择 显示行号 时可用。
• 允许多行。确定单元格的内容是否可以换行多行。仅在未选择 适合内容 时显示。请参阅 展开文本。
• 多行边距。确定单元格内容的行之间的像素数。仅在选择 允许多行时 显示。请参阅 展开文本。
• 可发现的多行。确定是否显示阅读更多链接以显示单元格的完整文本。仅在选择 允许多行时 显示。仅适用于 HTML 文本的解释。请参阅 展开文本。
• 根据内容进行调整。确定列宽是否自动设置为现有内容的宽度。默认已选择。您必须取消选择此选项才能设置 宽度 选项。如果已选择 允许多行， 则将不可用。
• 响应式列。确定报告的列是否自动缩放以适应屏幕的宽度。您必须取消选择此选项才能设置 宽度 选项。如果已选择 允许多行， 则将不可用。
• 自动对齐。确定列默认是否左对齐。您必须取消选择此选项才能设置 对齐方式 选项。
• 行高。确定行的高度，以像素为单位。默认为 40。如果已选择 允许多行， 则将不可用。
• 列。显示列号。如果报告包含 细分，则不可用。
• 宽度确定列的宽度，以像素为单位。请参阅 设置列宽。如果报告包含 细分，则不可用。
• 箭头。确定列中显示绿色还是红色箭头以指示结果的方向。请参阅 使用箭头指示结果的方向。如果报告包含 细分，则不可用。
• 对齐方式。确定列的内容是左对齐、居中对齐还是右对齐。默认选择左对齐。仅在取消选择 适合内容 时可用。如果报告包含 细分，则不可用。
• 可见。确定指定的列是否显示在表格中。请参阅 隐藏列。如果报告包含 细分，则不可用。

请参阅以下部分获得更多帮助：

• 添加指标到行
• 展开文本
• 设置列宽
• 使用箭头指示结果方向
• 隐藏列

添加指标到行

默认情况下，指标放置在不同的列中。您可以选择 行上的指标，将所有指标集中在一列中。

如果您已 在行中选择指标 ，或 在行中添加一个属性，您可以选择 显示行号 以在表格中显示行数。

展开文本

如果您选择的列宽会移除部分文本，可勾选 允许多行将文本扩展到更多行。此选项仅在未选择 适合内容 时显示。您可以在 多行边距中输入新的数字，以设置行间距。

如果您的文本超过所选的行数，您可以勾选 可发现的多行。可发现的多行使您可以单击 阅读更多 链接展开文本。

要使用可发现的多行，在图表配置菜单的 图表 面板上 (），将 文本解释 设置更改为 HTML。

设置列宽

列将根据其内容进行调整并自动对齐，除非您在 列中更改这些选项。要为各列输入新的宽度和对齐方式，您必须取消选择 根据内容调整 和 自动对齐方式。

使用箭头指示结果方向

您可以添加红色和绿色箭头，直观地表明数据趋势。在 图表配置 中（) 菜单 >列，请使用底部表格中的 箭头 复选框指明要向哪些列添加箭头。然后 使用结果路径计算指定 系统应使用什么类型的计算来确定是为下降趋势显示红色箭头，为上升趋势显示绿色箭头，还是为无变化显示黑色等号。

默认情况下，结果路径计算将替换列中的原始指标。有关显示原始指标和结果路径计算的方法，请参阅 如何在报告中添加结果路径计算列？

在以下示例报告中，结果路径计算计算的是基于上一个时段的差异百分比。

隐藏列

您可隐藏表格中的任意列。通过隐藏空白或显示不必要的数据的列，使您的报告看起来更简洁。在 图表配置 中（) 菜单 >列，对于您不希望在报告中显示的任何列，单击 可见 标题下的眼睛图标。

颜色选项

您可以在 颜色中自定义表格的颜色。您可以编辑背景、页首、行、总计、小计和表格颜色。您可以自己选择颜色，也可以从 Explore 的调色板中选择。

注意：要在基于列的总计上显示 总计背景颜色 格式，您必须使用高级总计。请参阅 添加总数到结果。

对表格中的数据排序

您可以根据任意指标对表格结果进行排序。为此，单击表格中任意指标列顶部的标题。

您还可以在结果操作 () > 对菜单 排序 。

要关闭排序功能，请在“图表配置”下 >列中，取消选择 允许按列排序。

如果您要在表格底部显示总数，请选择结果操作 () >总计，然后选择您需要的设置。

注意：如果您对包含总计行的表格进行排序，则包含总计的行将与其余的表格数据一起排序。您可以关闭图表配置 >列，取消选择 允许按列排序 以防止查看者对表格进行排序。

使用表格中的链接

如果您的表格包含链接，例如从工单 ID 链接到工单，图表配置菜单中会显示更多选项（）来帮助您控制链接的工作方式：

文本解释：从中选择：

• 仅限文本：链接显示为文本，无法单击。
• 原始：链接显示为文本，但也会显示任何嵌入的 HTML 文本。
• HTML：随即显示链接文本。如果有效的 HTML 链接包含该标签，则该链接可单击。

如果您选择了 HTML，将显示以下附加选项：

• 可单击的 URL：使报告查看者可单击链接访问关联的 URL。
• URL 别名 和 图像 URL 别名：使您可输入将显示的文本，而不是 URL。
• 显示图像：如果您的 URL 指向图像，当用户将鼠标悬停在该链接上时，该图像将自动显示。取消选择 显示图像可禁用此功能。

  

有关在报告中使用链接的示例，请参阅 Explore 配方：配置工单的可点击链接。

操作表格结果

就像图表一样，您可以使用结果操作来更改表格中的数据。例如，您可以应用默认排序、添加总数、限制显示结果的范围等。

有关结果操作的完整列表，请参阅 计算类型参考。

注意：您可以切换列和行属性，方法是单击数据透视表按钮 (）位于 列 面板右侧。这样会自动移动您的属性，从而节省时间，无需拖放。

将表格数据复制到另一个应用程序

有时，您可能想要将 Explore 表格中的信息复制到另一个应用程序，例如 Microsoft Excel 或 Google Sheets。Explore：您可以将表格中的数据复制粘贴到所选的应用程序中。

注意：您无法选择或复制表格标题。

复制表格内容的步骤

1. 将鼠标指针放在您要复制的第一个表格单元格上，并按住鼠标左键。
2. 按住鼠标按钮，将指针拖动到您要复制的单元格上。
3. 选择要复制的单元格后，释放鼠标左键，然后单击 复制。所选单元格的内容将复制到计算机剪贴板。
4. 打开您的应用程序，将剪贴板的内容粘贴到其中。

翻译免责声明：本文章使用自动翻译软件翻译，以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译，但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问，请以文章的英语版本为准。