如果您同时使用 Zendesk Sell 和 Zendesk Chat,可配置 Sell-Chat 整合访问您在 Sell 中的 Cchats,并从您的 Chat 界面查看 Sell 数据。您还可以在 Sell 活动信息源中查看您的联系人、潜在客户和交易的 Chat 历史记录,并从 Chat 对话创建新的 Sell 潜在客户。
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前提条件
- 您的 Sell 帐户必须是 Zendesk 帐户。如果您使用的是旧版 Sell 服务模式,则需要迁移到一个 Zendesk Sell 帐户才能启用整合(请参阅 将您的旧版 Sell 帐户连接到 Zendesk 平台)。
- 一个 Team 或更高服务模式的 Zendesk Chat 第 3 阶段或第 4 阶段 帐户。
- 您的 Sell 和 Chat 帐户位于相同的 Zendesk 子域名中。
- Sell 管理员权限。
- Chat 第 3 阶段帐户:Chat 管理员和 Support 管理员权限。
- Chat 第 4 阶段帐户:Chat 帐户所有者 权限。
注意:如果您有 Chat 第 4 阶段管理员权限(而不是帐户所有者权限),您将无法在 Chat 中安装 Sell 应用,并且您将在 Zendesk 应用市场中看到一条错误消息。
当您完成设置后,请参阅 使用 Zendesk Chat 改进您的销售管道 以开始一起使用 Sell 和 Chat。
启用 Sell-Chat 整合
当您在 Sell 中启用 Chat 应用时,您需要通过 Sell > 设置启用整合。如果您直接前往应用市场安装应用,您将转到 Sell 以完成整合。
启用 Sell-Chat 整合
- 在侧栏上,单击 设置 图标 (),然后前往 整合 > 整合。
- 前往 Zendesk Chat 整合,然后单击 启用。
- 对于 Chat 中的 Sell 应用,单击 了解更多并安装。此链接将带您前往 Zendesk 市场。
- 单击适用于 Chat 的 Sell 应用的 安装 。
- 确认或输入您的 Chat 子域名,然后单击 安装。
这将带您前往 Chat 中的 Sell 应用安装页面。
- 在 OAuth 身份验证下,单击 用适用于 Chat 的 Zendesk Sell 登录。在“ 授权应用程序 ”对话框中,单击授权。这意味着您授予 Chat 专员从 Sell 访问数据的权限,以便您在 Chat 中查看共享潜在客户和联系人信息。
- 单击安装。
您将在 Chat 的 应用 标签中看到已安装的 Sell 应用。从现在开始,您将在与访问者的活跃在线交谈中看到显示 Sell 应用。
- 对于 Sell 中的 Chat 应用,返回 整合 > 整合。
- 在Zendesk Chat下,单击 设置,然后 在 Sell 中的 Chat 应用下,单击 了解更多并安装。
这将带您访问 Zendesk 市场。
- 单击以 安装 ,为 Sell 安装 Chat 应用。
- 确认或输入您的子域名,然后单击 安装。
您将重定向到 Sell 中的 设置 > 应用 页面。
- 如果您希望销售代表在登录 Sell 时自动登录 Chat,请勾选 加载 时登录。
- 单击安装。
您将在 “设置 > 整合 > 应用 > 我的应用”中看到已安装的 Chat 应用。从现在开始,您可以在 Sell 功能区右上角访问 Chat 应用。
- 要在 Sell 中启用过去的在线交谈可见度,前往 整合 > 整合。
- 在 Zendesk Chat 整合 中的 Sell 中可用的过去的在线交谈下,单击 启用。
- 再次在模式对话框中单击 启用 以确认您要使用此功能。
注意:当您启用交谈记录可见度时,Sell 活动信息源中显示的所有数据将对所有有权访问 Sell 的 Chat 专员可见(无论其在 Chat 中的数据访问设置如何)。
整合已安装。
- 在 整合 > 整合 中,您可以看到整合已启用(所有已启用的元素显示一个绿色的状态符号)。
配置 Chat 专员对 Sell 数据的访问权限
-
仅 Sell 用户可访问 ——这意味着只有可访问 Sell 的 Chat 专员才会在 Chat 中看到 Sell 信息。他们只能查看其在 Sell 中已经有权访问的数据。
-
所有专员可访问 ——这意味着所有 Chat 专员(无论他们是否有权访问 Sell)都将在 Chat 中的 Sell 应用中看到关于 Sell 潜在客户、联系人和交易的数据。
分配潜在客户状态字段
您可以通过 Chat 中的 Sell 应用设置已分配给潜在客户的潜在客户状态。
分配潜在客户状态字段
- 在侧栏上,单击 设置 图标 (),然后前往 整合 > 整合。
- 在 Zendesk Chat 中,单击设置。
- 在 Chat 中的 Sell 应用 - 已安装下,在 分配状态 下,从下拉菜单中分配一个状态。当通过 Chat 中的应用创建潜在客户时,您可以选择要设置的潜在客户状态。如果您需要对默认状态进行任何更改,则可以在 潜在客户状态中进行配置。
分配潜在客户源字段
将潜在客户分配给特定负责人或分发池
您可以选择 Sell 用户或分发池(如可用)。专员可在 Sell 应用中选择这些,同时创建潜在客户。
您可以将潜在客户分配给组织中的任何负责人。您还可以指定多个负责人、分布或两者的组合。在潜在客户创建期间,专员会被要求选择将潜在客户分配给谁。
如果您希望专员对 Chat 应用中的分配具有完全控制权,请选中 允许专员分配任何负责人 复选框。这意味着专员在应用中将看到一个列表,上面列有所有空闲的 Sell 用户和他们可分配潜在客户的分布。
如果您将 负责 人字段留空,那么在选中 允许专员分配任何负责人 复选框之前,潜在客户负责人将取决于您配置 Chat 专员访问 Sell 数据的方式,例如:
-
如果您选择了 只有 Sell 用户可以访问,则潜在客户将被分配给创建该潜在客户的用户。
-
如果您选择了 所有专员都可访问,则潜在客户将被分配给最顶端的管理者(人员名称显示在设置中)。
- 在侧栏上,单击 设置 图标 (),然后选择 整合 > 整合。
- 在 Zendesk Chat中,单击 设置。
- 在 Chat 中的 Sell 应用 - 已安装下,在 分配负责人下,从下拉菜单中选择一个状态。
- 选择谁应成为使用 Chat 中的 Sell 应用创建的所有潜在客户的负责人。
自定义 Chat 中的 Sell 字段显示
您可以配置 Sell 整合,向您的 Chat 专员显示更多相关的销售信息,并让他们使用来自 Sell 的数据进行更好的客户对话。您可以配置 Sell 潜在客户、人员联系人和公司联系人的字段。
配置字段后,所有专员将立即看到相关信息。
在 Chat 中自定义 Sell 字段
- 在侧栏上,单击 设置 图标 (),然后前往 整合 > 整合。
- 在 Zendesk Chat中,单击 设置。
- 在 Chat 中的 Sell 应用 - 已安装下,单击组别底部的 字段配置。
- 从小潜在客户、人员(联系人)或公司(联系人)小组件中选择 编辑 ,以开始配置。
配置过程中有三个选项,因为您的潜在客户、人员联系人和公司联系人可能有不同的自定义字段。确保您已在 Sell 的自定义字段中添加信息,以便将有意义的信息提取到 Chat 中。
如果您之前已编辑小组件,您将看到潜在客户、人员或公司小组件的更改日期和时间。
- 使用搜索框查找可用字段,单击字段并从左向右拖动,或单击字段旁边的 (+) 图标,将其添加到小组件中。
您可以单击字段并从右向左拖动,以便将其从小组件中移除。您也可以通过在列表中向上或向下拖放字段,在小组件中对字段重新排序。
- 单击 审阅 以检查信息将如何显示在 Chat 的 Sell 小组件中。
显示的数据仅作为范例。
- 单击 发布 可为专员启用自定义小组件。
您将在 Chat 中看到已反映的更改。如果您看不到特定客户的任何销售信息,这意味着 Sell 中没有匹配任何潜在客户、联系人或公司信息。
- 重复这些步骤以配置其它小组件。
禁用 Sell-Chat 整合
您可以禁用整合的三个元素中的任何一个。例如,您可以在 Sell 中禁用应用,但保留在线交谈记录。
禁用 Sell-Chat 整合
- 要在 Sell 中禁用 Chat 应用,在侧栏上,单击 设置 图标 (),然后前往 整合 > 应用。单击设置图标,然后将该应用切换到“ 禁用”。
- 要在 Chat 中禁用 Sell 应用,在 “我 的应用”中禁用该应用(请参阅 访问 Chat 的“我的应用”页面)。
- 要在 Sell 中禁用过去的交谈记录,在侧栏上,单击 设置 图标 (),然后前往 整合 > 整合。
- 选择 Zendesk Chat 整合,然后单击 设置。
- 单击 禁用 Sell 选项中可见的过去的在线交谈。
注意:当您禁用过去的在线交谈时,您将再也无法在 Sell 潜在客户和联系人的活动信息源中看到在线交谈记录。您需要直接前往您的 Chat 帐户以查看此记录。
在 整合 > 整合 中,您可以看到已禁用的每个元素都带有红色状态符号,而不是绿色状态符号。您可以随时重新启用任何元素。
解决 Chat 中 Sell 应用的常见问题
如果专员在应用中无法查看潜在客户或联系人数据,或者无法创建潜在客户,则表示他们尚未被授予访问 Sell 信息的权限。查看配置 Chat 专员对 Sell 数据的访问权限,了解如何授予没有 Sell 访问权限的 Chat 专员。
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