Guide 团队发布使高级知识管理工作流程易于团队就内容进行协作和管理。团队可设置协作工作流程来审阅、批准和发布内容。他们还可以在不影响当前内容的情况下,暂存已发布文章的内容更新。
文章按需通过各种内容状态,可按需被分配或重新分配给团队成员。团队发布包括四个文章状态和直接文章分配。
本文包含以下部分:
团队发布工作流程概览
团队发布使团队易于就新的和已更新的内容进行协作。以下图形显示了一些可能的团队发布工作流程。
Enterprise服务模式的工作流程
所有服务模式的工作流程,除Enterprise服务模式之外
关于团队发布文章状态
团队发布包括以下工作流程状态:
- Guide 发布状态
- 发表 一篇已发布的文章在您的帮助中心当前已发布一篇实时版本。包括所有实时翻译,如果您支持多种语言。文章可以有一个已发布版本和另一个州的版本。
-
草稿 一篇文章在草稿状态未发布。
Guide 审阅状态
- 正在进行中 正在进行中的文章正在创建或更新,但尚未准备好进行审阅或发布。任何更改都将不会影响文章的已发布版本。审阅或已批准状态中对文章的任何已保存更改都将将其放在正在进行状态中。
- 等待审阅 意味着文章已更新,已准备就绪,可供其他用户审阅。
-
已准备就绪,可供发布 当您准备就绪或已计划自动发布时,已批准发布的文章已批准发布。
已存档状态
- 存档 这意味着文章已取消发布,并移到您的存档。它不会返回您知识库中的搜索中。无论来自发布状态还是审阅状态,任何文章都可以设置为已存档状态。
在编辑模式中,文章标题旁表示文章的状态。
如果您是 Guide 管理员,您可查看关联文章列表中的所有文章。
翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性
如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。