虽然 Explore 不会报告宏的使用情况,但您可以通过让宏在工单触发时为其添加工单标签,在报告中获取有用的信息。例如,是否可以将您最受欢迎的宏回复添加到您的帮助中心以偏转工单?或者您是否可以安全地移除某些不经常使用的宏?
阅读这篇文章,了解如何为宏添加工单标签,并从工单标签生成 Explore 报告。您可以添加标签到现有的宏或创建新的宏。有关更多信息,请参阅 组织和管理宏 和 为工单创建宏 。
您需要什么
技能级别:简单
所需时间:20 分钟
- Zendesk Explore Professional 或 Enterprise
- 编辑 者或管理员权限(请参阅授予专员 Explore 访问权限)
- Zendesk Support 中的工单和专员数据
在宏运行时添加工单标签
添加标签到宏
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在 管理中心,单击 工作区 图标 (),然后选择 专员工作区 > 宏。
- 单击“ 添加宏 ”或从宏选项菜单中选择“ 编辑 ”() 在您要编辑的宏旁边。
- 在编辑宏页面中,从“ 操作 ”部分的下拉列表中选择“ 添加标签 ”。
- 在右侧的文本框中添加您选择的工单标签。如果您使用多个工单标签,请使用空格将其隔开。
编辑宏页面将如下所示:
- 单击 “创建” 或 “保存”。
现在,每当触发宏时,它都会将您选择的标签添加到工单中。在这种情况下,将添加标签 unique_macro_tag。
报告 Explore 中的宏标签
在此过程中,您将创建一个报告,显示所有带有 unique_macro_tag 工单 标签的工单。在开始之前,确保您创建的宏已运行几次,并且 Explore 已同步来自工单数据集的最新数据。同步每小时进行一次。
创建报告以列出宏标签
- 在 Explore 中,单击报告 ( ) 图标。
- 在报告库中,单击 新建报告。
- 在“ 选择数据集 ”页面上,单击“Support>Support - Tickets”,然后单击“ 开始报告”。报告生成器打开。
- 接下来,添加一个指标。指标是您要衡量的内容,在本例中为工单数量。在“ 指标” 面板中,单击 “添加”。
- 从指标列表中,选择工单 >工单,然后单击 应用。
- 接下来,添加工单标签属性,该属性将按工单标签细分工单数量。在“ 行 ”部分,单击 “添加”。
- 从属性列表中,选择工单 >工单标签 和工单 > 工单 ID,然后单击“ 应用”。这将生成一个包含所有工单标签的表格,以及与之关联的每张工单的工单 ID 号。
- 现在,筛选属性列表,使您仅查看关联了 unique_macro_tag 工单 标签的工单。在“ 行 ”面板中,单击“ 工单标签” 属性。
- 在工 单标签 页面的已 选择 标签上,确保仅选择 unique_macro_tag,然后单击 应用。
将显示一个表格,显示您所有带有 unique_macro_tag 标签的工单。这表示您运行宏的所有工单。
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