管理员可控制用户是否可以访问 Explore,以及他们在 Explore 中可以看到和执行的操作。例如,您可能希望一些用户能够创建和查看报告,而其他用户对面板只有查看访问权限。
您可以使用用户角色控制对 Explore 的访问。用户角色的名称以及将其与用户关联的方法取决于您的服务模式。
本文章包含以下主题:
了解 Explore 访问权限
Zendesk 用户默认是否可以访问 Explore 取决于您拥有的 Explore 服务模式以及用户类型。您可以按照本文中的步骤随时修改或移除对 Explore 的访问权限。
如果您:
- Explore Lite中,默认情况下,您所有的 Support 用户对预建面板只有查看访问权限。
-
Explore Professional,对 Explore 的默认访问权限取决于创建用户时选择的用户角色:
- Support 中的低权限专员 在 Explore 中具有查看者访问权限。
- Support 中的工作人员 和 参与者 无法访问 Explore,必须手动授予访问权限。
- Support 中的管理员 在 Explore 中具有管理员访问权限。
- Explore Enterprise,对 Explore 的默认访问由用户的自定义角色定义。有关详情,请参阅 授予或修改自定义用户角色的 Explore 访问权限(仅限 Enterprise)。
观看以下视频,了解一家虚拟公司如何使用 Explore 权限控制不同办公地点之间敏感数据的访问权限。
探索工单组权限 (10:29)
使用 Explore 用户角色授予或修改 Explore 访问权限(仅限 Professional)
Explore 用户角色在管理中心进行配置。您必须是 Support 管理员才能配置用户。
授予或修改用户对 Explore 的访问权限
- 在管理中心,单击侧栏中的人员 (),然后选择团队 > 团队成员。
- 搜索并选择用户的个人资料以将其打开。
- 在用户 角色和访问权限 标签上,选中 Explore旁的 访问权限 复选框。如果您不启用此复选框,用户将无法访问 Explore,无论任何其他访问设置如何。
- 在用户 角色 下拉菜单中,选择合适的用户角色:
用户角色 权限 管理员 包括所有编辑者权限以及以下权限:
- 数据集的更新权限(请参阅 设置 Explore 数据集权限)
- 更改图表和颜色编码指标的默认颜色
- 导出面板时编辑 Excel 设置。包括列分隔符和制表符分隔符、小数精度、小数分隔符和千位分隔符
- 管理所有 Explore 用户的面板发送日程计划
- 查看和编辑帐户中的所有面板,无论面板的创建者或共享者
编辑者 - 创建并自定义新的面板、报告和数据集
- 编辑已创建和共享的面板、报告和数据集
- 与 Zendesk 用户或组共享面板
- 设置面板电邮发送日程计划(请参阅 计划面板发送)
查看者 - 查看与他们共享的面板
- 无法创建报告或面板
- 单击保存。
使用自定义用户角色授予或修改 Explore 访问权限(仅限 Enterprise)
如果您使用的是 Enterprise 服务模式,管理员可以使用 自定义用户角色配置 Explore 的访问权限。自定义用户角色使您可以同时控制多个用户对各种 Zendesk 产品的访问。
如果您将任何标准自定义用户角色应用到任何用户,他们将被自动授予以下 Explore 用户角色:
Support Enterprise 自定义用户角色 | Explore 用户角色 |
---|---|
管理员(系统) |
管理报告、面板和数据集(管理员) |
团队主管(自定义) |
管理报告和面板(编辑者) |
员工(自定义) |
查看面板(查看者) |
参与者(系统) | 查看面板(查看者) |
顾问(自定义) |
查看面板(查看者) |
低权限专员(系统) |
查看面板(查看者)
注意:如果您的 Zendesk 实例中有低权限专员,并为其分配了低权限专员的自定义用户角色,他们将可以查看任何与之共享的面板(仅适用于 Enterprise 服务模式和 Explore 旧版服务模式)。
|
新建自定义用户角色 |
查看面板(查看者) |
系统用户角色不可以自定义,但自定义用户角色可以。此外,您还可以在自己的自定义用户角色中配置对 Explore 的访问。
在自定义用户角色中配置 Explore 访问权限
- 在管理中心中,单击侧栏中的人员,然后选择团队 > 用户角色。
- 在用户角色列表中,单击选项菜单 ()查找您要为其配置 Explore 访问权限的自定义用户角色,然后单击 编辑。
- 在用户角色设置页面上,向下滚动到 分析 部分,然后根据需要配置以下 Explore 权限 设置:
用户角色 权限 创建报告和管理权限 包括所有编辑者权限以及以下权限: - 数据集的更新权限(请参阅 设置 Explore 数据集权限)
- 更改图表和颜色编码指标的默认颜色
- 导出面板时编辑 Excel 设置。包括列分隔符和制表符分隔符、小数精度、小数分隔符和千位分隔符
- 管理所有 Explore 用户的面板发送日程计划
创建报告 - 创建并自定义新的面板、报告和数据集
- 编辑已创建和共享的面板、报告和数据集
- 与 Zendesk 用户或组共享面板
- 设置面板电邮发送日程计划(请参阅 计划面板发送)
查看报告 - 查看与他们共享的面板
- 无法创建报告或面板
无法访问 - 无法访问 Explore
- 单击保存。
现在,每当自定义用户角色分配给一个或多个用户时,该用户将被授予您配置的 Explore 访问级别。
检查您的 Explore 权限
有权访问 Explore 的用户可以在 Explore 中查看自己对数据的访问级别。这有助于您了解会在报告和面板中看到的数据。
检查您的 Explore 权限
- 在 Explore 中,单击右上角的个人资料图标。
- 选择 数据访问。 您可访问的数据 窗口显示您当前可访问的工单组和数据集。
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