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部分支持团队从不删除工单;相反,他们通过自己的工作流来移动工单,并使用自动自行程序来关闭工单。但您可以根据需要删除工单。已删除工单将移至“已删除工单”视图,并可在其中恢复或永久删除。30 天后,被删除工单将从“已删除工单”视图中永久删除或移除。

注意:如果您希望专员可以删除工单,必须对其授权。如需帮助,请参阅允许专员删除工单。

本文章包含以下部分:

  • 删除工单
  • 从用户个人资料和视图中删除工单
  • 撤消工单删除
  • 永久删除工单

相关主题:

  • 查看和恢复已删除工单

删除工单

您可以在需要时删除工单。已删除工单将移至“已删除工单”视图 30 天,您可在其中恢复或永久删除。

您也可以同时删除多张工单。如需更多信息,请参阅批量删除工单。

删除工单

  1. 打开您要删除的工单。
  2. 单击右上角的“工单”选项菜单,然后选择删除。

    Zendesk 专员工作区(如左图)和标准专员界面(如右图)中的工单选项菜单略有不同。

    系统会询问您确认是否要删除工单。

  3. 单击确定以确认您要删除工单。

    工单将删除并移至“已删除工单”视图显示 30 天,之后将永久删除。

从用户个人资料和视图中删除工单

工单不仅可以直接删除,还可以从用户个人资料和视图中删除。

从用户个人资料中删除工单

  1. 打开用户个人资料。
  2. 在“工单”标签下,选择您要删除的工单。
  3. 单击编辑工单 > 删除。

从视图中删除工单

  1. 打开视图。
  2. 选择您要删除的工单。
  3. 单击删除。

撤消工单删除

删除工单后,您可以快速撤消删除操作,并在需要时恢复工单。

撤消工单删除
  • 单击工单删除消息中的撤消。

    此消息仅显示几秒钟。如果错过了消息中的选项,您可以从“已删除工单”视图中恢复已删除工单(请参阅恢复已删除工单)。

永久删除工单

已删除工单会在“已删除工单”视图中显示 30 天,之后将自动永久删除。

如果工单在删除前处于已存档状态(自标为“已解决”以来已超过 120 天),将不会显示在“已删除工单”视图中。视图默认不显示已存档工单。

您可以根据需要在此之前手动永久删除工单。这样工单将从“已删除工单”视图中消失,永久删除的工单无法恢复。

审核和报告已删除工单的工作方式如下:
  • 报告概览:报告概览包含已删除工单。对于永久删除工单,除工单 ID 外,不会存储任何其它信息或工单字段。
  • Explore:大多数 Explore 报告默认不包含已删除工单。

    如果您要报告工单删除事件,请使用活动 > 删除指标在更新历史记录数据集中创建报告。此报告将显示工单 ID 和工单删除时间。工单相关信息(包括工单标题以及请求者的姓名和电邮地址)不可用。来自已删除工单的 SLA 数据也保留在 SLA 数据集中。

  • 审核日志:如果专员手动永久删除工单,该活动将在审核日志中以活动类型已永久删除进行跟踪。审核日志中不会跟踪 Zendesk 在 30 天后自动永久删除的工单。

永久删除工单

  1. 选择您要永久删除的工单。

    工具栏将显示在列表的底部。

  2. 单击永久删除。
  3. 确认您要永久删除选定的工单。
    永久删除的工单无法恢复,所有与工单关联的附件也将被删除。
    注意:当您永久删除工单时,记录仍然存在,但所有用户提交的内容都将被清除。因此,已删除工单的清理版本仍会显示在 Incremental Ticket Export API 的结果中,因为工单记录仍然存在。有关更多信息,请参阅开发者文档中的排除已删除工单。
由 Zendesk 提供技术支持