使用主动消息传送,您可以通过 Web Widget 或移动 SDK 渠道向客户发送有针对性的消息,而无需等待他们开始对话。
本文章包含以下主题:
有关更多信息,请参阅 为 Web Widget创建主动消息和为移动 SDK 渠道创建主动消息 。
主动式消息传送概览
通过主动消息传送,您可以根据您定义的特定条件自动发起与客户的对话。然后,您的客户可以选择是否回复。
这在很多方面都很有用,包括:
- 提供主动支持,例如根据用户行为和沟通记录提供自动化自助服务,以及显示产品交付和计划维护的延迟情况。
- 通过自定义问候语、入门引导和公告,促进客户互动、获取和保留。
- 根据用户活动日志和以往互动情况发送针对性消息,提高销售额和转化率。
设置主动消息包括以下任务:
- 添加主动消息。这会为消息创建框架,并将其添加到主动消息列表中。
- 正在撰写消息。使用文本和表情符号为您的客户撰写消息,根据需要捕获客户数据,选择消息传送渠道,并选择对话是由您的对话智能机器人管理,还是直接将回复的客户转给在线专员。有关更多信息,请参阅 专员与智能机器人响应 。
- 设置规则。在这里,您可以定义客户接收消息必须满足的条件,并可以选择创建标签,以添加到对话生成的任何工单中。
- 选择何时发送消息。在这里指定何时可以发送主动消息:营业时间期间或之外,或一天中的任何时间。您还将选择可以向客户发送消息的频率:仅限一次、每次客户访问一次,或客户每次满足接收消息的已定义条件时。
- 发布消息。只需单击按钮,消息就会生效,这意味着任何满足该消息条件的客户将立即开始收到该消息。
有关更多信息,请参阅以下文章:
主动消息管理员页面
管理中心的主动消息页面是您执行上述任务的起点,这里还提供了现有消息列表。您可以单击消息查看其配置页面。
现有消息列表包括显示以下信息的列:
- 名称:消息的简短描述性名称。
-
状态:消息的当前状态。您可以按此列对列表进行排序。
- 实时:主动消息已发布,消息正在发送给满足条件的客户。
- 草稿:正在创建消息,且消息之前尚未发布。
- 已暂停:管理员已手动暂停一条以前上线的主动消息。
- 包含错误:由于错误,以前发布的消息已不再是活跃的。通常,当已连接的消息传送渠道被删除或更改且与主动消息不兼容(例如删除已连接的智能机器人)时,就会出现此状态。您可查看相关消息,了解信息缺失或不充分的相关信息。
- 渠道:要运行主动消息的渠道。
- 已发送:已发送主动消息的客户数量。您可以按此列对列表进行排序。
- 已开启:已查看主动消息并单击该消息的客户数量。您可以按此列对列表进行排序。
- 已回复:已与主动消息(配置了专员响应类型时)进行互动的客户数量,主动消息是指与智能机器人互动或共享详情。您可以按此列对列表进行排序。
- 更新于:主动消息的最近更新日期。您可以按此列对列表进行排序。
列表中的每条消息都有一个选项菜单 ()(将鼠标悬停在消息上时可见)。根据电邮的当前状态,此菜单中的以下选项可能可用:
- 编辑:打开消息的配置页面。选项显示在所有消息中,无论状态如何。
- 复制:创建消息的副本,并将其草稿添加到消息列表。当消息状态为 “实时”、“ 草稿”或“已暂停”时,将显示该选项。
- 发布:激活主动消息。当消息状态为 草稿时,将显示此选项。
- 暂停:暂时停止已发布的主动消息。当消息状态为 “实时”时,将显示此选项。
- 继续:重新启动主动消息。当消息状态为“ 已暂停”时,将显示“”选项。
- 删除:永久删除消息。选项显示在所有消息中,无论状态如何。
首次访问主动消息管理员页面时,会看到三条处于部分配置的消息草稿。每个配置都旨在解决主动消息的常见用例。您可以以这些消息为起点,通过复制或编辑来创建您自己的消息。
专员与智能机器人回复
要求和限制
开始使用主动式消息传送之前,请考虑以下要求和限制。
要求
要使用主动消息传送,您的帐户必须满足以下要求:
- 专员工作区必须已激活。
- 消息传送必须已激活。
- 要发布主动消息,必须至少有一个消息传送 Web Widget 或一个移动 SDK 渠道。
- 要使用智能机器人响应,已连接的渠道必须使用智能机器人生成器,并有一个活跃的、已成功发布的智能机器人。
- 使用 智能机器人响应时,您只能从已连接的智能机器人中成功发布的答案中选择,作为跟进消息。
限制
当前版本的主动消息传送有以下限制:
- 主动消息仅可用于 Web Widget 和移动 SDK 消息传送渠道。
- 第三方智能机器人和社交消息传送渠道不支持主动消息。
- 主动消息每次只能用于一个渠道。但是,渠道可以同时运行多个主动消息。
- 两个或更少条件的主动条件无法使用嵌套条件。
客户体验
主动消息给客户带来的体验各不相同 —— 这不仅取决于您的特定设置和消息,还取决于您使用的是专员回复还是智能机器人。
客户体验:专员回复
当客户满足使用专员回复类型激活主动消息的已定义标准时:
- 消息传送启动器按钮上方会显示一条消息,显示在消息配置中定义的文本。
此消息由渠道设置中定义的默认发件人发送,并覆盖之前配置的启动器文本。
如果客户选择单击消息文本以打开消息传送窗口,则会显示所有数据捕获请求。然后客户可以选择:
- 输入所需的信息。随即会显示跟进消息,且对话将转接给在线专员。
- 使用关闭启动器按钮关闭消息传送窗口。消息消失。它可能在其他时间出现,具体取决于已配置的频率设置。
- 忽略消息。
如果客户选择单击 X 以隐藏消息而不打开:
- 消息消失。它可能在其他时间出现,具体取决于已配置的频率设置。
客户体验:智能机器人响应
当客户满足使用智能机器人回复类型激活主动消息的已定义标准时:
- 消息传送启动器按钮上方会显示一条消息,显示在消息配置中定义的文本。
此消息是从对话智能机器人发送的。
如果客户选择单击消息文本以打开消息传送窗口,则将显示在消息配置中选择的回复。然后客户可以选择:
- 与答案互动。
- 使用关闭启动器按钮关闭消息传送窗口。消息消失。它可能在其他时间出现,具体取决于已配置的频率设置。
- 忽略消息。
如果客户选择单击 X 以隐藏消息而不打开:
- 消息消失。它可能在其他时间出现,具体取决于已配置的频率设置。
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