您可以将媒体(例如图像和文档)附加到帮助中心知识库文章。您从媒体库上传的任何媒体文件都将在文章设置中显示为附件,可供用户下载。您可以附加任何文件格式的媒体,但附加的媒体不得超过 Guide 产品限制。文章附件的最大大小为 20 MB。
在文章附加媒体时,您可以从 媒体库中选择要附加的文件,媒体库是存储和管理图像和附件的地方。
将媒体附加到文章的步骤
- 在帮助中心或 Guide 管理中, 创建新文章或编辑现有文章。
- 如果侧栏中未显示 文章设置 面板,单击 文章设置 图标 ()以展开面板。
- 单击 位置 卡片以展开位置面板,然后向下滚动到 附件 部分。
- 单击 管理附加媒体。更新。媒体库随即打开,显示本文章附加的所有媒体文件。您可以选择标签以显示您要处理的媒体:
- 这篇文章:显示附加到此文章的所有媒体文件。
- 您的媒体:显示您已上传到您的帐户的所有媒体。
- 所有媒体 (仅限 Guide 管理员):显示所有已上传到您帐户的媒体。
- 如果您要将新的附件上传到媒体库,单击 上传媒体,然后浏览到您要上传的附件并单击 打开 以添加到媒体库。注意:您也可以将媒体文件直接拖放到媒体库中以进行上传。
- 选择您要附加的媒体文件,然后单击 附加媒体文件
该媒体文件与其他文章附件一起显示在文章设置的“ 附件 ”部分下。
- 单击 更新设置。
如果文章已发布,附件现在将显示为已发布文章底部的链接。
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