您可以将现有的日程计划导入 Zendesk 劳动力管理(劳动力管理)。您也可以将日程计划导出为 CSV 文件。

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附加功能 劳动力管理 (劳动力管理) 或劳动力敬业度管理 (WEM)

概要:◀▼

您可以使用需要专员姓名和电邮精确匹配的 CSV 模板导入现有的日程计划。导入的日程计划会覆盖当天开始的班次,但不会移除重叠的夜班或现有休假。您也可以通过选择日期范围和专员来导出日程计划,导出时将通过电邮接收。确保已选择的日期范围内存在日程计划,以避免导出为空。

您可以将现有的日程计划导入 Zendesk 劳动力管理(劳动力管理)。您也可以将日程计划导出为 CSV 文件。

本文章包含以下主题:

  • 关于导入日程计划
  • 导入日程计划
  • 导出日程计划

关于导入日程计划

在导入日程计划之前,请注意以下重要信息:

  • 在导入日程计划时,导入的休假不会被覆盖,并可能导致同一时段内有两层或更多层休假。
  • TimeOffType 仅接受全天和部分时间的值。
  • 所有开始于同一天(UTC 时间)的班次都将被覆盖。
  • 如果由于夜班而出现重叠,导入时不会删除前一天的日程计划,而是会创建重叠的日程计划。
  • 填写导入模板时,请确保Zendesk 劳动力管理中的专员姓名和电邮完全匹配。您可能需要导出专员列表。请注意,字段区分大小写。

导入日程计划

导入日程计划

  1. 在劳动力管理中,单击,然后选择日程计划。
  2. 单击CSV图标。
  3. 选择导入日程计划。
  4. 单击计划导入模板。
    当您单击此按钮时,可以下载两个模板文件:
    • 计划导入模板文件,包含如何设置 CSV 格式的示例。
    • 任务字段密钥文件,包含您所有任务的 ID:
      • 工作流
      • 一般任务或统一专员状态(均列为generalTask )
      • 休假原因。
  5. 上传 CSV 文件
  6. 单击导入日程计划。

导出日程计划

导出日程计划

  1. 在劳动力管理中,单击,然后选择日程计划。
  2. 单击CSV图标。
  3. 选择导出日程计划。
  4. 选择导出发布的日程计划或草稿版本。
  5. 选择一个日期范围。
  6. 单击专员标签,然后选择您要导出的日程计划所属的专员。
  7. 单击导出日程计划。

    导出完成后会发送到您的电邮。

注意:如果未输入日程计划或输入的是未发布的日程计划,则导出时不会下载选定日期范围和用户的任何数据。确保您要导出的日期范围有可用的草稿版本或日程计划。

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