生成劳动力管理 (WFM) 日程计划后,您可以通过修改专员的班次对其进行编辑。编辑专员的班次时,可以选择替换任务或更改班次开始或结束时间等。此外,您可以将一个专员的轮班复制粘贴给另一个专员。
要批量 编辑您的 WFM 日程计划,请参阅编辑多个专员的 WFM 日程计划。
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修改专员的轮班
您可以从“日程计划”页面编辑专员的班次。通过修改专员的班次,您可快速灵活进行更改,而无需编辑班次结构。请参阅 设置位置和班次 ,了解更多关于创建班次的信息。
日程计划默认以日视图打开。要切换到周或月视图,您可以单击日程计划上方的“日”菜单并选择所需的视图。
修改专员的轮班
- 在 Zendesk WFM Web 应用中,将鼠标悬停在日程计划图标 (),然后选择 日程计划。
- 找到您要编辑其日程计划的专员,然后单击 任务。
随即打开一个菜单,您可以在其中进行编辑。菜单有多个不同的选项可用于编辑专员班次。
- 单击时间字段以更改开始或结束时间。
或者,单击 持续时间 以更改任务的时间长度。
- 单击任务菜单以更改一般任务或工作流。注意:如果工作流以灰色显示,则表示其未被分配专员。请参阅 创建工作流,将专员 分配到工作流。
- 单击 () 图标以将任务一分为二。
- 单击选项图标 ()以打开更多操作菜单。
在“ 更多操作 ”菜单中,您可以进行以下操作:
- 将任务分成两半
- 在左侧或右侧添加任务
- 添加新任务
- 编辑轮班开始或结束时间
- 添加休假
- 删除轮班
- 复制轮班
- 要调整当前任务的大小,请选中任务的开头或结尾并拖动到所需的位置。调整任务大小时,每次拖动任务都会使增量增加 15 分钟。
- 要删除当前任务,请选中任务的开头或结尾并拖动,以覆盖专员班次中的上一或下一任务。
- 根据您编辑专员班次的方式,单击 保存。
- 完成编辑后,单击 发布。
专员可在 Zendesk 的专员 日程计划应用 中了解对其日程计划的更改。
复制粘贴轮班
您可以从日程计划的日、周或月视图复制一个专员的现有班次,并将其粘贴到另一个专员的班次中。
注意:如果您将班次复制粘贴到专员,但该专员未分配给所复制班次中的部分工作流,则这些工作流将替换为已分配给该专员的工作流。
复制粘贴班次
- 在“日程计划”页面上,找到您要复制其日程计划的专员。
- 从专员班次中选择一个任务,然后右键单击该任务以打开菜单。
- 从菜单中选择 复制班次 。
- 将鼠标悬停在您要粘贴复制的班次的日程计划的专员上,然后单击 粘贴班次 图标 ()专员姓名旁边。
如果专员有现有班次,则它将替换为复制的班次,包括复制的班次的开始时间。
要保留专员现有班次的开始时间,单击专员的班次,然后从菜单中选择 粘贴班次
- 单击发布。
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