Zendesk Copilot 会主动监测您的帐户,识别业绩趋势,并提出优化建议。每周见解会突出显示解决时间和重新开启率等指标的变化,这与个性化建议相结合,可快速解决效率低下的问题。

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您每周都会收到支持帐户中人工智能提供技术支持的见解,重点介绍关键业绩趋势和风险。个性化推荐有助于自动执行任务、清理未使用的规则、改进工作流程,并增强路由和安全性。您可以查看建议背后的数据、实施更改,或通过反馈关闭建议。这有助于维护帐户运行状况、优化支持流程并减少人工工作量,同时根据您的需求定制人工智能。

Zendesk Copilot 会主动监测您的帐户,识别业绩趋势,并提出优化建议。每周见解会突出显示解决时间和重新开启率等指标的变化,这与个性化建议相结合,可快速解决效率低下的问题。

这些工具提供切实可行的指导,帮助您自动执行手动任务、清理未使用的业务规则,并优化自动协助和全方位渠道路由配置。结合使用它们,您可以最少的手动操作维护良好的支持环境并改进工作流程。

本文章包含以下部分:

  • 了解每周客户见解
  • 了解 Copilot 建议
  • 审查并实施建议
  • 管理推荐列表

相关文章:

  • 监测并优化帐户中的有效人工智能设置
  • 关于 admin copilot (EAP)

了解每周客户见解

Copilot 每周提供主动见解,以识别 Zendesk 帐户中的主要趋势和潜在风险。此功能可监测最近 7 天内的关键业绩数据,突出显示重大变化,例如工单解决时间的增长、重新开启次数中值的波动,或工单回复量的变化。

为了帮助您确定优先级,我们会根据检测到的数据量身定制见解:

  • 指标稳定性:突出显示业绩稳定或有所改进的方面,例如始终如一的解决时间。
  • 绩效轮班:突出显示活动有重大变化的领域,例如工单量或首次回复时间增加。

您可以从管理中心主页访问最新见解。

此外,您还可以通过该界面提供关于这些见解的反馈,以帮助提高未来的准确性和相关性。通过自动显示这些数据,该工具可帮助您防止帐户运行状况问题升级。

回应客户见解

每个见解都提供了一种特定的数据探索方式。您看到的选项取决于洞察的类型,以及您是否已注册管理员副驾驶 EAP:

  • 查看面板和趋势:对于许多见解,您可以单击查看面板在 Zendesk 分析中打开报告,或查看最新趋势以查看您的数据与前几周相比如何。
  • 使用对话协助 (EAP) 进行调查:当见解识别出需要进一步调查的轮班时,您可以使用人工智能提供技术支持的快速提示进行更深入的调查。如果您已注册管理员副领航 EAP,请单击快速提示,例如如何改进或查看打开对话助手的原因。这样您可以进行根本原因分析,并获得关于如何解决轮班问题的指导说明。

    请参阅注册管理员副驾驶 EAP以访问对话协助。

了解 Copilot 建议

Copilot 建议可主动识别机会自动执行重复任务、改进工单处理工作流程、清理未使用的业务规则,并根据您的需求定制 Zendesk人工智能。

管理中心的建议页面、管理中心主页以及相关管理中心页面上的上下文每周更新一次。

这些建议根据为您的帐户提供的优化类型分类:
  • 任务自行程序:根据智能分类分类(例如意向、情绪、语言和检测到的实体)创建或更新触发器和自动回复的建议。必须在帐户中启用并配置智能分类才能查看这些推荐。
  • 工作流程管理:用于审阅和取消激活未使用或多余的触发器、自行程序和宏的建议。这些建议可帮助您管理日积月累的业务规则和宏。
  • 自动协助配置:关于改进自动协助设置的指南,包括关于审阅高接管率程序的建议。例如,假设您有一个程序,专员接管了 42% 的互动。Copilot 可能会建议审查程序。
  • 人工智能生成的过程:当您的帐户有人工智能生成的新程序草稿时提醒。这有助于提高自动协助的质量,并减少您编写过程的时间。每个品牌的每条推荐可包含最多三个人工智能生成的程序草稿。程序建议基于常见的工单意向或常见客户支持问题、现有的相关已解决工单,以及现有的知识文章。
  • 全方位渠道路由:针对操作设置的系统建议,例如工作量规则和转接队列,以管理工作在团队中的分配方式。
  • 宏内容建议:根据专员实际解决工单的方式,提供新宏的建议或现有宏的修改。每个建议都链接到用于生成建议的相关工单。
  • 信任和安全:标记您的帐户中缺失安全控制的建议,例如开启双重身份验证或降级非活跃专员。每项建议都基于您帐户的当前配置。

支持性见解和操作

在实施建议之前,您可以查看用于生成建议的信息和数据。这有助于您确定更改是否符合您当前的目标和支持策略。

支持见解包括:

  • 操作:关于推荐将执行的操作的详细信息,例如将工单转发到特定的组、更新工单优先级,或发送自动回复。
  • 优势:预期结果,例如缩短解决时间、减少人工工作量或提高专员回复标准化。
  • 分类和使用数据:关于有多少工单匹配特定意向或情绪,以及上一次在您的帐户中使用业务规则或宏的时间的信息。

如果您选择不按建议操作,可以提供反馈,说明关闭建议的原因。随着时间的推移,这有助于确保您以后的推荐更加准确、有用。作为管理员,您始终对在帐户中实施哪些建议具有完全控制权;任何决定和行动都需要您的最终批准。

审查并实施建议

您可以从“建议”页面或在管理中心的相关页面上查看并实施建议。所有 Copilot 客户都可以看到“建议”页面,但如果您的帐户没有足够的数据,或者您正忙于处理,您可能看不到建议。

审阅并实施建议

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人工智能,然后选择管理员副驾驶>建议。
  2. (可选)要快速查找建议类型,单击筛选。从功能菜单中,选择一个或多个选项,然后单击应用筛选。

  3. 要了解更多并进行操作,单击建议以将其展开。

    根据您的工单数据,可用的选项会有所不同:

    创建推荐触发器或自动回复

    单击审阅触发器。

    创建工单触发器页面随即打开,其中包含预填的触发器信息。

    审阅预填信息,并输入触发器名称和触发器类别。单击创建触发器。

    审阅未使用的业务规则或宏

    单击按钮导航到相关页面。

    查看未使用的触发器、自行程序或宏,如有必要,可将其删除。

    改进自动协助程序

    单击编辑程序。

    根据需要编辑程序,然后单击发布。

    审阅人工智能生成的程序草稿

    单击建议中某个过程的名称,可在知识管理员中打开。

    或者,单击审阅程序,在知识管理员中打开程序列表。

    您可审阅和编辑程序草稿,必须先将其发布,然后才能将其提供给自动协助。请参阅审阅和发布人工智能生成的自动协助程序。

    激活或更新全方位渠道路由

    单击查看转接设置。

    对于与路由相关的建议,单击操作按钮将转到全方位渠道路由配置的特定设置。由于路由是一个互联系统,您可能需要更新其他帐户配置,以确保推荐正常工作。请参阅管理您的全方位渠道路由配置了解更多信息。

    创建或更新宏

    单击审阅宏。

    建议提供指向用于生成建议的工单的链接。

    加强帐户安全

    根据您单击的信任和安全建议,可用选项会有所不同。

    例如,单击限制为 SSO 登录可关闭基于密码的登录。

    完成后,返回到建议,并将其标为已完成。

管理推荐列表

要使您的工作区井井有条,您可以通过将活跃的建议标为已完成或关闭来进行管理。您可以从存档访问托管推荐。

管理推荐列表

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人工智能,然后选择管理员副驾驶>建议。
  2. 要管理您已审阅的推荐,打开推荐底部的操作菜单。根据您进行的操作,您可以:
    • 如果您已采纳建议,请选择标记为已完成。

      建议将从列表中移除。

    • 如果您未对建议进行任何操作,请选择关闭。

      建议将从列表中移除,您可以选择提供关于您关闭原因的反馈。

      请务必分享您的反馈,这有助于提高日后推荐的准确性和相关性。

  3. 要访问您管理的推荐,单击查看存档。

    您的建议存档随即打开。

  4. 单击已存档的建议以了解更多。

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