作为积极主动的人工智能助手,管理 Copilot 旨在帮助 Zendesk 管理员简化运行流程并优化环境。凭借管理 Copilot,您可以及时发现隐患以免问题升级,协助创建新的工作流程,解决设置中的低效问题,从而节省大量管理时间。

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所有 Suite: Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus

概要:◀▼

管理 Copilot 是一款人工智能助手,致力于帮助您管理支持环境,例如每周呈现绩效趋势见解、推送个性化改进建议,并借助对话式协助,让您轻松创建或更新工作流程和配置。它支持多种语言,可安全测试各项变更,并能帮助您监测帐户运行状况,从而优化支持流程、主动解决问题。

作为积极主动的人工智能助手,管理 Copilot 旨在帮助 Zendesk 管理员简化运行流程并优化环境。凭借管理 Copilot,您可以及时发现隐患以免问题升级,协助创建新的工作流程,解决设置中的低效问题,从而节省大量管理时间。

管理 Copilot 适用于多种语言。请参阅按产品查看 Zendesk 语言支持。

观看下面的演示视频,了解 Admin Copilot 的实际应用情况:

“管理员 Copilot:专为管理员打造的主动式人工智能助手 (1:41)”

本文章包含以下主题:

  • 了解管理 Copilot
  • “管理 Copilot”对话式协助的访问权限管理
  • 使用管理 Copilot
  • 测试管理 Copilot 更改
  • 管理 Copilot 的最佳实践
相关文章:
  • 基于管理 Copilot 的见解和建议优化帐户

了解管理 Copilot

管理 Copilot 是一款积极主动的人工智能助手,借助三项核心功能帮助您管理 Zendesk 帐户:

最新见解

管理 Copilot 每周提供主动见解,找出 Zendesk 帐户中的关键趋势和潜在风险。此功能可监测最近 7 天内的关键绩效数据,突出显示重要变更,例如工单解决时间的延长、重新开单次数中位数的波动,或工单回复量的变化。

您可以单击任意特定见解,通过对话式助手将其打开,然后向管理 Copilot 提出跟进问题以调查根本原因。

此外,您还可以提供这些见解的反馈,以便日后优化准确性和相关性。该工具可自动显示这些数据,帮助您防止帐户运行状况问题升级。

请参阅了解您的最新见解,了解更多信息。

关键推荐

管理 Copilot 会提炼最关键的推荐,帮助您优先关注影响最大的更改。这些基于人工智能的个性化建议根据帐户特定需求划分优先级,例如路由工单到特定组以缩短解决时间,或执行基本的帐户维护任务,如删除重复的触发器。

借助管理 Copilot,您可以单击任意建议,通过对话式助手将其打开,然后审阅详细信息,轻轻一击即可实施建议的更改。这样您可以快速优化设置,解决最高优先级的问题。
注意:要查看关于 Copilot 特定功能的推荐,例如自动协助和智能分类,您必须拥有 Copilot 附加功能。

请参阅了解管理 Copilot 推荐,了解更多信息。

对话式协助:

管理 Copilot 提供对话式协助,帮助您管理 Zendesk 运行。您可以向管理 Copilot 询问 Zendesk 配置的相关问题,请求复杂任务的指导说明,或调查最新见解中指出的具体数据点。在您提出帐户设置或 Zendesk 功能的相关问题时,管理 Copilot 会参考 Zendesk 帮助中心文章,根据文档提供准确答案。它还提供快速提示,帮助您开始使用对话式协助。

在概览页面上单击快速提示、推荐或见解时,系统会打开管理 Copilot 对话,您可以在对话中提出跟进问题或批准人工智能生成的更改。在帐户中应用任何更新前,管理 Copilot 会提供详细预览供您审阅,有助于确保您始终控制全局。

对话式协助默认启用。请参阅管理 Copilot 对话式协助的访问权限管理,控制访问权限。

对话式协助的用途:

  • 管理工作流程:创建、更新或删除触发器、自行程序、SLA 政策等。
  • 配置资源:设置或修改用户、用户字段、组织、组、品牌、工单字段和表格、操作工作流程、自定义对象、自定义状态和技能。
  • 优化工作区:建立或完善视图和专员工作区。
  • 提问并排除故障:询问 Zendesk 设置相关问题,审阅帐户配置,或分析当前工作流程中遇到的挑战及其根本原因。

“管理 Copilot”对话式协助的访问权限管理

对话式协助支持您与管理 Copilot 开展对话并更新资源。该功能面向您帐户下的所有管理员开放,可用来提问 Zendesk 设置的相关问题,创建和更新配置,以及调查帐户见解。

对话式协助默认启用。关闭后,管理员无法与管理 Copilot 对话,也无法访问快速提示。管理 Copilot 见解和推荐不受此设置的影响。

注意:只有帐户所有者可以管理用户对管理 Copilot 对话式协助的访问权限。如果您不是帐户所有者,您可以找到帐户所有者,请求他们进行更改。

管理对话式协助的访问权限

  1. 在管理中心,单击侧栏中的人工智能 (),然后选择管理 Copilot >管理 Copilot。
  2. 选择或取消选择允许对话式协助。

    • 选择后,管理员可与管理 Copilot 对话,并指示其按照自身权限执行操作。
    • 取消选择后,对话式协助和快速提示将对帐户中的所有管理员关闭。
  3. 单击保存。

使用管理 Copilot

从“管理中心”主页开启管理 Copilot 入门之旅。您也可以从管理中心的任意页面访问管理 Copilot。

管理 Copilot 的使用流程
  1. 在管理中心,单击侧栏中的 主页图标。

    您可以通过多种方式使用管理 Copilot。选择最适合您需求的选项:

    查看最新见解

    滚动到主页上的最新见解部分。

    单击卡片上的操作按钮可回复见解。单击快速提示(例如检查原因或如何改进)时,管理 Copilot 中会打开一个对话。

    请参阅了解您的最新见解,了解更多信息。

    查看关键推荐

    滚动到主页上的关键推荐部分。

    单击建议可查看已识别问题和建议解决方案的详情。更改预览将在管理 Copilot 中打开。

    请参阅了解管理 Copilot 推荐,了解更多信息。

    使用对话式协助

    您可以通过多种方式打开和使用“管理 Copilot 对话式协助”:
    • 单击管理中心主页顶部的快速提示。如要查看建议的完整列表,请单击展开图标。

      快速提示是动态建议,可帮助您快速上手常见任务或教学相关问题。

      单击提示后,管理 Copilot 中会打开一个对话。

    • 如要开始对话,请在管理中心任意页面顶部导航栏中,单击管理 Copilot () 图标即可。

      输入提示或单击管理 Copilot 中预定义的快速提示之一。

  2. 基于您选择的提示或在管理 Copilot 中输入的文本,您看到的回复可能各不相同:
    • 如果管理 Copilot 建议了更改或改进,请审阅其建议。您可以咨询更多信息,或直接导航到相关资源进行更新。

    • 若要创建、更新或删除资源(例如触发器或用户),请提前查看预览。您可以单击查看有效负载,查看更多信息。

      单击批准,或在管理 Copilot 中输入文本继续进行提示。

    注意:使用管理 Copilot 更新资源时,审核日志会将您的姓名显示为引发此活动日志的用户。

“管理 Copilot”对话的管理

您可以访问帐户过去的对话。您的对话和组织中其他管理员创建的对话都将保存。

如要管理帐户的对话,您可以予以重命名、下载或删除。

“管理 Copilot”对话的管理流程

  1. 在任意管理中心页面中,单击顶部导航栏中的管理 Copilot () 图标。
  2. 若要访问过去的对话,单击对话历史记录 () 图标。
  3. 单击对话即可打开。

  4. 如要管理对话,您可以执行如下操作:
    • 如要重命名对话,单击顶部的下拉箭头,然后单击重命名。

      在重命名对话窗口中,输入一个名称,然后单击保存。

    • 如要下载对话,单击顶部的下拉箭头,然后单击下载。

      对话以 JSON 格式下载。

    • 如要删除对话,单击顶部的下拉箭头,然后单击删除。

      在对话框中,单击删除对话以确认删除。

测试管理 Copilot 更改

管理 Copilot 始终提供更改提议的详细概要,待您批准后才能执行。为确保帐户始终稳定,请根据服务模式类型,执行以下任一测试工作流程。

(仅限 Enterprise 服务模式)在沙盒环境中测试更改

您可以在沙盒环境中安全地测试更改,然后根据需要进行部署或恢复。

在沙盒环境中测试更改
  1. 创建沙盒环境快照以捕获您当前的配置。这快照用作干净的对比版本,可用于恢复配置。
  2. 使用管理 Copilot 在沙盒环境中进行更改。

    在您的沙盒环境中审阅并批准提议的更改。

  3. 验证工作流程在真实场景中的表现。检查您的路由、工单表格、SLA、触发器或您修改的任何对象。请参阅检查沙盒环境和生产帐户配置。
  4. 使用快照查看器比较沙盒环境对快照的更改,了解更改的具体内容。
  5. 如果您对结果满意,部署更新后的配置到生产环境。

    如果您需要撤消更改,请恢复您创建的沙盒环境快照。

(Professional 服务模式)在生产环境中测试更改

对于没有沙盒环境的帐户,您可以在做出更改之前创建一个生产快照。将快照用作参考点和回退版本。

在生产环境中测试更改
  1. 在开始任何工作之前,创建生产环境快照。
  2. 使用管理 Copilot 在生产环境中进行更改。

    查看在线交谈界面中的概要后,逐条批准更改以逐步应用更改。

  3. 将更新后的生产环境设置与快照进行比较,明确具体的更改内容。
  4. 根据需要使用审核日志手动恢复任何更改,确定特定的更新。

    然后,您可以编辑或删除对象,手动撤消这些更改。

管理 Copilot 的最佳实践

若要充分发挥管理 Copilot 的价值,务必将其视为您的得力搭档,共同解决问题、构建和优化帐户配置。虽然管理 Copilot 可以代表您进行操作,但您始终掌控局面。您必须在应用更改前,预览并确认更改。

更改管理 Copilot 时,请记住这些最佳实践:
  • 优化性能并解决问题:使用帐户的最新见解来明确绩效趋势和风险。然后您可以使用管理 Copilot 调查这些趋势的来源,例如询问为何工单本周违反了 SLA,从而确定最佳处理路径。
  • 定义明确的工作流程目标和指标:构建新资源或更新配置时,向管理 Copilot 描述您的特定业务意图和目标指标。共享目标(例如减少解决时间或为 VIP 客户制定 SLA)可确保管理 Copilot 根据您的绩效目标,创建对应的触发器和宏。
  • 抓住改进的机会:查看赢得高影响力的关键推荐,让优化成为一种习惯。特定页面上会显示有背景信息的推荐,例如触发器或视图,您可以使用这些推荐来改进配置,消除工作效率低下的情况。

  • 安全地测试并验证更改:逐步实施更新,并尽可能先在沙盒环境中应用更改,确保新逻辑不会与现有工作流程冲突。请参阅测试管理 Copilot 更改。
  • 观察长期影响:在管理 Copilot 执行操作后,运用最新见解或请管理 Copilot 监测一段时间内这些更改对帐户正常运行的影响。您可以借此了解更新是否朝着正确方向推进绩效指标。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

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