我的服务模式是什么?
所有 Suite: Growth、Professional、Enterprise 或 Enterprise Plus

任务列表为管理员和 自定义用户角色的专员提供了一种方法,可以根据需要 创建专员在常见场景中需要完成的预定义操作列表。然后,专员可以在 Zendesk专员工作区中直接使用这些模板,而无需离开工单。

本文章包含以下主题:
  • 使用任务列表的注意事项
  • 创建任务列表
相关文章:
  • 在工单中使用任务列表

使用任务列表的注意事项

在决定是否使用任务列表时,请考虑以下事项:
  • 您最多可以创建 100 个任务列表。
  • 每个任务列表最多可包含 20 个任务。
  • 在 EAP 期间,所有任务都是可选的。目前,任务列表无法用于阻止工单被解决或关闭。

创建任务列表

管理员可创建任务列表,以帮助专员跟踪必须对常见工单类型执行的必要操作。

创建任务列表
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 单击 创建任务列表。
  3. 输入 任务列表名称。
  4. (可选)输入任务列表的描述。
  5. 单击 创建任务列表。

    任务列表已创建并处于活动状态,但不含步骤。

  6. 单击 添加任务。
  7. 为任务输入唯一的 名称 和 描述(可选)。
  8. 重复步骤 7 - 8,直到您已添加列表中的所有任务。

    您最多可以添加 20 个任务到一个列表。

  9. 单击保存。

管理任务列表中的任务

创建任务列表并添加任务后,您可能需要进行以下操作以维护和管理列表任务:
  • 对列表中的任务重新排序
  • 编辑列表中的任务
  • 复制列表中的任务
  • 删除列表中的任务

对列表中的任务重新排序

对列表中的任务重新排序有助于指导专员以正确的顺序执行操作。但是,专员完成任务的顺序可能与任务列出的顺序不同。
注意:更改列表中任务的顺序仅适用于以后添加该列表的工单。
在列表中对任务重新排序
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 单击您要更新的任务列表的名称。
  3. 使用抓取工具图标 ()每个任务名称旁边,将任务拖放到正确的顺序。
  4. 单击保存。

编辑列表中的任务

您可以编辑每项任务的名称和描述。

编辑任务
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 单击包含您要更新的任务的任务列表名称。
  3. 单击任务卡片以展开详情。
  4. 根据需要编辑任务的 名称 和 描述 。
  5. 单击保存。

复制列表中的任务

如果两个任务的描述相似,复制您创建的第一个任务可能比单独创建每个任务更快。已复制任务将添加到您正在处理的任务列表,无法在各个任务列表之间共享。

复制任务
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 单击您要复制的任务所在的任务列表名称。
  3. 单击菜单图标 (),并选择 复制。
  4. 根据需要更新已复制任务的 名称 和 描述 。
  5. 单击保存。

删除列表中的任务

任务 列表 可以取消激活,但个人任务不可以。任务本身可以是列表的一部分,也可以从列表中移除。删除任务是永久性的,不可撤消。

删除任务
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 单击您要删除的任务所在任务列表的名称。
  3. 单击菜单图标 (),然后选择 删除。
  4. 单击保存。

管理任务列表

创建任务列表后,您可能需要执行以下操作来维护和管理列表:
  • 编辑任务列表
  • 删除任务列表

编辑任务列表

创建列表后,您可以编辑列表的名称、描述和访问权限,也可以 管理列表中的任务 。

编辑任务列表的步骤
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 单击您要编辑的任务列表的名称。
  3. 单击 操作 ,然后选择 管理设置。
  4. 根据需要更新任务列表的名称、描述以及有权访问的人员。
  5. 单击保存。

删除任务列表

如果您不再需要某个任务列表,可以将其删除。与取消激活列表类似,已删除列表不可供专员添加到工单,而只能保留在已经添加的工单上。

删除任务列表是永久性操作,不可撤消。

删除任务列表
  1. 在 管理中心,单击 侧栏中的 工作区 ,然后选择 专员工具 > 任务。
  2. 找到您要删除的任务列表。
  3. 单击选项菜单 (),然后选择 或 删除。
  4. 在确认对话框中,单击删除。

翻译免责声明:本文章使用自动翻译软件翻译,以便您了解基本内容。 我们已采取合理措施提供准确翻译,但不保证翻译准确性

如对翻译准确性有任何疑问,请以文章的英语版本为准。

由 Zendesk 提供技术支持