Verwalten von Gruppen

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Gruppen bestehen aus Teammitgliedern mit gemeinsamen Kriterien.

Auf der Seite Gruppen können Sie die offenen Tickets einer Gruppe anzeigen, Gruppennamen bearbeiten, Teammitglieder zu einer Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen, Gruppen löschen und die Standardgruppe für Ihr Konto ändern.

In diesem Beitrag werden folgende Themen behandelt:

• Anzeigen der Tickets einer Gruppe
• Bearbeiten von Gruppen
• Löschen von Gruppen

Anzeigen der Tickets einer Gruppe

Auf der Seite „Gruppen“ können Sie die offenen Tickets einer Gruppe anzeigen.

So zeigen Sie die offenen Tickets einer Gruppe an

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Personen und dann auf Team > Gruppen.
2. Klicken Sie in der Zeile der Gruppe auf das Menü Optionen ( ) und dann auf Offene Tickets anzeigen.

   

   Eine neue Registerkarte mit den offenen Tickets der Gruppe wird geöffnet.

Bearbeiten von Gruppen

Auf der Seite „Gruppen“ im Admin Center können Sie die vorhandenen Gruppen bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Gruppe

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Personen und dann auf Team > Gruppen.
2. Machen Sie in der Liste die Gruppe ausfindig, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf ihren Namen.

   Über die Suchleiste können Sie die gewünschte Gruppe schnell und einfach auffinden.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Einige Beispiele:
   • Suchen Sie nach Teammitgliedern und fügen Sie diese zu Gruppen hinzu oder entfernen Sie Teammitglieder aus Gruppen (siehe Hinzufügen und Entfernen von Teammitgliedern in Gruppen).
   • Ändern Sie den Gruppennamen.
     Hinweis: Das Umbenennen einer Gruppe hat keine Auswirkungen auf Ihre Business-Regeln. Ihre Business-Regeln (Auslöser, Makros und Automatisierungen) werden automatisch mit dem neuen Namen aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Gruppen.
   • Ändern Sie eine Gruppenbeschreibung oder fügen Sie eine hinzu.
   • (Nur Enterprise) Klicken Sie auf Privat machen, um die Gruppe als privat zu definieren und alle ihr zugewiesenen Tickets in private Tickets umzuwandeln. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über private Ticketgruppen.
   • Klicken Sie auf Als Standard festlegen, um neue Agenten automatisch zu dieser Gruppe hinzuzufügen.
     Hinweis: Die Standardgruppe eines Kontos und die Standardgruppe eines Teammitglieds sind zwei verschiedene Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Standardgruppe für Ihr Konto oder ein Teammitglied.
   • Klicken Sie auf das Menü Aktionen, um alle offenen Tickets anzuzeigen, alle Teammitglieder aus der Gruppe zu entfernen oder die Gruppe zu löschen.

     

4. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Gruppen

Sie können Gruppen löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn die Gruppe als Standardgruppe eines Teammitglieds definiert ist, müssen Sie zuerst dessen Standardgruppe ändern (siehe Ändern der Standardgruppe eines Teammitglieds).

Wenn Sie eine Gruppe löschen, funktionieren sämtliche Business-Regeln, in denen die gelöschte Gruppe angegeben war, nicht mehr wie bisher. Die Gruppe wird zusammen mit den in ihr enthaltenen Teammitgliedern aus allen Tickets entfernt, denen sie zugewiesen war. Das Ticket wird wieder auf „Nicht zugewiesen“ gesetzt. Alle vorgenommenen Aktualisierungen sind in den Ticketereignissen vermerkt.

So löschen Sie eine Gruppe

1. Klicken Sie in der Seitenleiste des Admin Centers auf Personen und dann auf Team > Gruppen.
2. Machen Sie in der Liste die Gruppe ausfindig, die Sie löschen möchten. Über die Suchleiste können Sie die gewünschte Gruppe schnell und einfach auffinden.
3. Klicken Sie in der Zeile der Gruppe auf das Menü Optionen ( ) und dann auf Löschen.

   Sie können eine Gruppe auch löschen, indem Sie auf das Menü Aktionen und dann auf Gruppe löschen klicken.

   Es erscheint eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob die Gruppe wirklich gelöscht werden soll.

4. Klicken Sie auf Löschen.