Frage

Wie kann ich E-Mail in Zendesk verwenden?

Antwort

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails in Zendesk-Tickets zu verwenden:

  • Ein Tutorial in Ihrer eigenen Subdomäne befolgen
  • Eine Support-E-Mail-Adresse einrichten
  • Ihre Einrichtung überprüfen

Folgen Sie dem Tutorial in Ihrer eigenen Subdomäne

Führen Sie ein Tutorial in Ihrem eigenen Konto durch, indem Sie Ihre Subdomäne auswählen:

Haftungsausschluss: Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie auf eine nur für Administratoren zugängliche Seite. Diese Option ist nur in Konten mit der Standardsprache Englisch verfügbar. Werbeblocker können dieses Erlebnis blockieren.

Eine Support-E-Mail-Adresse einrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, über diesen Pfad Support-E-Mail-Adressen einzurichten: Produktleiste > Admin Center > Kanäle > Talk und Email > E-Mail. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

  • Hinzufügen einer Supportadresse auf zendesk.com
  • Hinzufügen Ihrer vorhandenen E-Mail-Adresse zum Zendesk-Support

Ihre Einrichtung überprüfen

Wenn Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domäne einrichten, erscheint in Ihren E-Mail-Einstellungen eine Bestätigung:

Sicher, dass die E-Mail richtig eingerichtet ist

Wenn Fehler auftreten, lassen Sie sie von Ihrem Serveradministrator beheben. Validieren Sie alle Fehler wie im Screenshot oben dargestellt. Weitere Informationen zum Lösen dieser Probleme finden Sie in den folgenden Beiträgen:

  • Einrichten der Weiterleitung auf Ihrem Mailserver
  • Dafür sorgen, dass Zendesk im Namen Ihrer E-Mail-Domäne E-Mails senden kann

Wenn Sie Fehler behoben haben, senden Sie eine Test-E-Mail an Ihre Support-E-Mail-Adresse und vergewissern Sie sich, dass ein Ticket in Ihrem Konto erstellt wird. Antworten Sie vom Ticket aus, um sicherzustellen, dass E-Mail-Antworten gesendet werden.

Hinweis: Wenn Ihre externe Support-E-Mail-Adresse ohne Fehler hinzugefügt wurde, aber keine E-Mails von Tickets gesendet werden, lesen Sie diesen Beitrag: So erkennen Sie, ob Zendesk E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden sendet

Weitere Informationen zu E-Mail in Zendesk finden Sie in den folgenden Beiträgen:

  • Übersicht über die E-Mail-Standardeinstellungen in Zendesk
  • Vollständiger Leitfaden zur Nutzung von E-Mail in Zendesk
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