Guía del centro de ayuda para usuarios finales

¿Qué plan tengo?

El centro de ayuda está diseñado para brindar a los usuarios finales una opción de autoservicio completa. Pueden obtener información de la base de conocimientos o recurrir a la comunidad, si está disponible, para obtener respuestas. Si no la encuentran, pueden enviar una solicitud a un agente.

Nota: La interfaz de usuario que se describe en este artículo se basa en el tema Copenhagen predeterminado. En los temas personalizados, las opciones podrían tener otro aspecto o no estar presentes.

Si desea información sobre el envío y el seguimiento de las solicitudes de soporte, consulte Envío y seguimiento de solicitudes en el portal del cliente del centro de ayuda.

Temas que se tratan en este artículo:

• Anatomía del centro de ayuda
• Buscar contenido
• Utilizar etiquetas de contenido
• Usar los filtros de búsqueda
• Ordenar el contenido de la comunidad
• Publicar en la comunidad
• Ver sus contribuciones en la comunidad
• Seguir el contenido en la base de conocimientos y la comunidad para obtener notificaciones
• Ver y administrar sus suscripciones
• Compartir vínculos a comentarios específicos

Anatomía del centro de ayuda

El centro de ayuda puede constar de una base de conocimientos y una plataforma de la comunidad.

Puede utilizar la búsqueda para buscar información en la base de conocimientos y en la comunidad al mismo tiempo. Los resultados de la búsqueda se muestran en dos columnas: en una se muestran los resultados de la base de conocimientos y en la otra los resultados de la comunidad.

Para examinar el contenido de cualquiera de las dos columnas haga clic en Base de conocimientos o en Comunidad. Consulte las siguientes secciones para obtener más información.

Nota: Todas las versiones del centro de ayuda cuentan con una base de conocimientos. Además, es posible añadir una comunidad al centro de ayuda usando Gather. Si desea más detalles, consulte Primeros pasos con Gather en una comunidad.

Desplazarse por la base de conocimientos

La base de conocimientos consta de categorías, secciones y artículos. Los artículos se agrupan en secciones y las secciones se agrupan en categorías.

Para desplazarse por la base de conocimientos, puede usar la búsqueda o examinar las categorías y las secciones. Si están disponibles, utilice rutas de navegación para ir a la página principal o a una sección o categoría superior. Dependiendo de la configuración del centro de ayuda, también pueden existir vínculos para ver artículos visualizados recientemente, artículos relacionados o artículos promovidos. Puede suscribirse a secciones o artículos para recibir notificaciones cuando alguien crea un artículo o hace un comentario en un artículo.

Desplazarse por la comunidad

La comunidad es el lugar donde se pueden hacer preguntas, proporcionar respuestas o compartir ideas. Las publicaciones de la comunidad están asociadas con temas de discusión.

Puede usar las búsquedas para desplazarse por la comunidad o explorar los temas de discusión. También hay opciones para ordenar el contenido (consulte Ordenar el contenido en la comunidad). Puede suscribirse a temas y publicaciones para recibir notificaciones cuando alguien crea una publicación o hace un comentario en una publicación.

Buscar contenido

Hay varios métodos que se pueden usar para buscar contenido en la base de conocimientos o la comunidad.

Cuando se hace clic por primera vez en el campo de búsqueda, aparece una lista de artículos en un campo desplegable. Estos artículos son sugerencias de contenido que le podrían resultar útiles, independientemente de su consulta de búsqueda. Si escribe por lo menos tres caracteres del término de búsqueda, la lista desaparecerá y será reemplazada por los resultados de la búsqueda inmediata que coincidan con su consulta.

Nota: Cuando se hace una búsqueda, también se busca en los comentarios asociados con un artículo o una publicación. Por lo tanto, el término de búsqueda podría no encontrarse en el artículo o la publicación en sí, pero en un comentario vinculado.

• Buscar varias palabras: utilice comillas dobles (") alrededor de cada palabra para buscar contenido que contenga todas las palabras entrecomilladas.

  Por ejemplo, "article" "title" "section" "author" muestra contenido que contiene todas las cuatro palabras, en cualquier orden. Asegúrese de incluir espacios entre las palabras de la búsqueda, de lo contrario la búsqueda interpreta el texto como si fuera una sola cadena.

  Se devolverán resultados si hay una coincidencia de raíz de una palabra (por ej. artículos). No se devolverán resultados si el contenido contiene solo las palabras título y sección, por ejemplo.

  Nota: Las comillas simples (') alrededor de las palabras son ignoradas. Si se busca 'article' 'title' 'section' 'author', se mostrarán resultados para todo el contenido que contenga cualquiera de las palabras título o artículo o sección o autor (exactamente igual que si se hubiera hecho la búsqueda sin las comillas simples).
• Buscar una frase: utilice comillas dobles (") alrededor de una frase para buscar contenido que contenga todas las palabras en esa frase.
  Por ejemplo, "article title" muestra todo el contenido que contiene las palabras título y artículo, en ese orden. También se devolverán resultados si hay una coincidencia de raíz de la palabra (por ej. artículos). No se devolverán resultados si el contenido contiene solo la palabra título, por ejemplo.

  Nota: Las comillas simples (') alrededor de una frase son ignoradas.
• Excluir resultados que contengan palabras determinadas: utilice el operador de resta (-) delante de un término de búsqueda para buscar todos los artículos y publicaciones que no incluyan esa palabra o frase.

  Por ejemplo, reporting bugs -support devuelve contenido que contiene las palabras informes y bugs, pero excluye de los resultados el contenido que contiene la palabra soporte.

• Combinar operandos para búsquedas avanzadas: puede combinar los operandos descritos arriba para buscar un conjunto muy específico de resultados.

  Por ejemplo, "reporting bugs" -support devuelve resultados para contenido que contiene las palabras informes y bugs, pero que no contiene la palabra soporte.

Utilizar etiquetas de contenido

Las etiquetas de contenido permiten encontrar fácilmente el contenido relacionado en todo el centro de ayuda. Cuando se asignan etiquetas de contenido a artículos y publicaciones, estas aparecen en la parte inferior de la página de contenido. Si hace clic en una etiqueta, se abre una página de resultados de la búsqueda con una lista de todo el contenido del centro de ayuda que comparte la misma etiqueta.

Si su centro de ayuda está configurado para que se puedan aplicar etiquetas de contenido a las publicaciones de la comunidad, también podrá agregar o eliminar etiquetas de contenido de las publicaciones que usted cree. Consulte Agregar etiquetas de contenido a las publicaciones de la comunidad.

Nota: La disponibilidad de las etiquetas de contenido depende de la configuración del centro de ayuda y de las funciones que estén activadas.

Ejemplo: Usar etiquetas de contenido para encontrar contenido relacionado

Puede hacer clic en las etiquetas de contenido que aparecen en los artículos y las publicaciones para encontrar contenido relacionado en todo su centro de ayuda. Este ejemplo muestra un artículo con las etiquetas de contenido “búsqueda federada” y “rastreador de búsqueda”.

Cuando se hace clic en la etiqueta “búsqueda federada” en este ejemplo, aparece una página de resultados de la búsqueda con vínculos a todo el contenido del centro de ayuda que comparte esa etiqueta. Puede usar esta página para ir a los temas relacionados sin tener que seleccionarlos en los resultados de la búsqueda. Esta imagen muestra la página de resultados de la búsqueda con cuatro vínculos a contenido relacionado.

Usar los filtros de búsqueda

El panel de filtros de resultados de la búsqueda sirve para refinar el contenido que se muestra en el panel de los resultados de una búsqueda. Los filtros aparecen como encabezados en negrita que reflejan las agrupaciones de contenido dentro de ese filtro, así como el número de resultados de la búsqueda para cada grupo de contenido.

Las siguientes son las opciones de filtros que puede seleccionar para determinar el contenido que se presenta en la página de resultados de una búsqueda.

Nota: Las opciones de filtro varían según la configuración del centro de ayuda y las funciones que estén activadas. Las opciones de filtro que se describen a continuación se muestran si están activadas la búsqueda en varios centros de ayuda y la búsqueda de contenido externo. Si estas funciones no están disponibles, no podrá ver algunos de los filtros.

• Origen. Los resultados de una búsqueda agrupados por su punto de origen. El centro de ayuda nativo se considera el origen predeterminado. Cuando se activan varios centros de ayuda y cuando se configura la búsqueda federada, se define cualquier otro origen adicional. Si lo único pertinente para la búsqueda es el contenido de un solo origen, se selecciona ese contenido de manera predeterminada y no se muestra el filtro de origen. El filtro de origen puede contener uno o más de los siguientes elementos:
  • Todos los orígenes. Contenido del centro de ayuda nativo y de otros centros de ayuda y contenido externo si están configurados.
  • Otras marcas de centro de ayuda en la cuenta. Los resultados de la búsqueda de cada marca de centro de ayuda, si se han activado varios centros de ayuda y se ha configurado la búsqueda para incluir los resultados de esos centros de ayuda.
  • Contenido externo. El contenido de orígenes externos que se ajusta a la consulta de búsqueda (por ejemplo, el nombre de un sitio web). El filtro está disponible solo si está activada la búsqueda federada y se ha configurado la búsqueda para incluir resultados del contenido externo. Los orígenes de contenido externo se definen durante la configuración del rastreador de búsqueda o a través de la API de búsqueda federada. Consulte Acerca de la búsqueda federada de Zendesk.
• Tipo. Los resultados de una búsqueda agrupados por el tipo de contenido al que pertenece el resultado de la búsqueda. Los artículos son un tipo de contenido predeterminado y aparecen siempre. Pueden aparecer tipos adicionales si se ha activado una comunidad (publicaciones de la comunidad) y si hay contenido externo de otros tipos en los resultados de la búsqueda. El filtro Tipo puede contener uno o más de los siguientes elementos:
  • Todos los tipos. El contenido de todos los tipos definidos en la aplicación.
  • Artículos. Los artículos del centro de ayuda que coinciden con la consulta de búsqueda. Los artículos pueden originarse en el centro de ayuda nativo o en otros centros de ayuda de su cuenta, si está activada la búsqueda en varios centros de ayuda (consulte Activar la búsqueda en varios centros de ayuda). Al seleccionar este tipo, aparece el subfiltro Por categoría, que le permite refinar la búsqueda aún más.
  • Comunidad. Las publicaciones de la comunidad que se ajustan a la consulta de búsqueda. Al seleccionar este tipo, aparece el subfiltro Por tema, que le permite refinar la búsqueda aún más.

Ordenar el contenido de la comunidad

Nota: Para esta sección es necesario contar con el foro de la comunidad de Gather.

Si el centro de ayuda incluye una comunidad, para ver el contenido de la comunidad, se pueden explorar los temas o mostrar todas las publicaciones de la comunidad, independientemente del tema. Dentro de los temas las publicaciones se pueden ordenar por las más recientes, la actividad reciente, los votos o los comentarios. Dentro de una publicación, los comentarios se pueden ordenar por fecha o por votos.

Para mostrar todas las publicaciones en todos los temas

• En la página de aterrizaje de la comunidad, haga clic en la flecha junto a Comunidad y luego seleccione Mostrar todas las publicaciones.

  

  Todas las publicaciones de la comunidad aparecerán en una lista, sin importar a qué tema estén asociadas. Para volver a mostrar todos los temas, seleccione Mostrar temas.

Para ordenar las publicaciones de la comunidad dentro de un tema

• En un tema de la comunidad, seleccione una de las siguientes opciones:
  • Más recientes: (predeterminado) muestra las publicaciones en el orden en que fueron creadas, comenzando por la más reciente
  • Actividad reciente: muestra las publicaciones en el orden de los comentarios más recientes, comenzando por la última publicación que recibió un comentario
  • Votos: muestra las publicaciones según los votos recibidos, comenzando por la publicación con la mayor cantidad de votos
  • Comentarios: muestra las publicaciones según los comentarios recibidos, comenzando por la publicación con la mayor cantidad de comentarios

    

Para ordenar los comentarios en un tema por fecha o por votos

• En una publicación de la comunidad, seleccione Fecha o Votos para ordenar los comentarios por la fecha en que se hicieron o por el número de votos que tienen.

  De manera predeterminada, los comentarios aparecen en orden cronológico con el comentario más antiguo primero.

  

Publicar en la comunidad

Nota: Para esta sección es necesario contar con el foro de la comunidad de Gather.

Si el centro de ayuda cuenta con una comunidad, puede realizar una publicación o un comentario en ella para hacer preguntas, proporcionar respuestas o compartir ideas, entre otras cosas. Antes de hacer una publicación, siempre es aconsejable hacer una búsqueda rápida para ver si su pregunta ya ha sido contestada en la comunidad.

Para hacer una publicación en la comunidad

1. Haga clic en Nueva publicación en la parte superior derecha de cualquier página de la comunidad.

   

2. Escriba un Título para la publicación.
3. Ingrese los Detalles, que pueden ser cualquier cosa, por ejemplo, una pregunta, una solicitud de función o una sugerencia.
   • Utilice la barra de herramientas para tener acceso a las opciones de formato o para agregar vínculos o imágenes.

     Puede agregar una imagen con un archivo que no exceda 2 MB de tamaño. Tenga en cuenta que si agrega imágenes a una publicación que pertenece a un tema restringido, los usuarios que siguen su contenido solo verán esas imágenes dentro de sus notificaciones por correo electrónico por un tiempo limitado (siete días).

   • @menciones: si desea mencionar a otro usuario, escriba "@" seguido de por lo menos los primeros tres caracteres de su alias, o nombre de usuario si el usuario no tiene un alias, y luego seleccione el usuario que desea agregar desde el menú que aparece.

     Por ejemplo, si desea @mencionar a Juana Pérez, escriba "@Jua", y luego seleccione Juana Pérez. Se envía automáticamente un correo electrónico al usuario mencionado, y se comienza a seguir la publicación.

     Nota: Si los perfiles de usuario públicos (Guide Professional y Enterprise) no están activados, o si un usuario aún no ha hecho una publicación o un comentario en la comunidad, no es posible usar @menciones.
4. Si desea cambiar el tema seleccionado, seleccione un Tema para la publicación en el menú desplegable.
5. Haga clic en Enviar.

Ver sus aportaciones

Si el centro de ayuda cuenta con una comunidad, puede realizar una publicación o un comentario para participar en ella. También puede participar haciendo comentarios en artículos, si están activados los comentarios en los artículos. Puede ver todas las aportaciones que usted ha realizado en un solo sitio.

Para ver todas sus aportaciones

1. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de cualquier página y luego haga clic en Mis actividades.
2. Haga clic en Aportaciones.

   Las publicaciones que haya hecho se muestran de manera predeterminada.

   

3. Haga clic en Comentarios de la comunidad o Comentarios de artículos para ver los comentarios que haya realizado en una publicación o un artículo.
4. Haga clic en cualquiera de los vínculos para ver la aportación.

Seguir el contenido en la base de conocimientos y la comunidad para obtener notificaciones

Puede optar por seguir secciones y artículos seleccionados en la base de conocimientos y temas y publicaciones en la comunidad. Cuando crea una publicación en la comunidad, o bien agrega un comentario a un artículo o publicación, se le suscribe automáticamente para seguirlo.

Seguir el contenido quiere decir que uno se suscribe a las notificaciones que se envían por correo electrónico cuando se agregan nuevos artículos, publicaciones o comentarios. No se le notificará si el cuerpo de un artículo, publicación o comentario es actualizado.

Si una sección que está siguiendo contiene secciones adicionales, también debe seguir esas subsecciones individuales si desea recibir notificaciones sobre ellas.

Si otros usuarios a quien usted sigue hacen una contribución, se le notificará por correo electrónico; pero no se le notificará si es usted quien aporta.

Puede dejar de seguir el contenido en cualquier momento.

Seguir el contenido

En la base de conocimientos, se pueden seguir secciones y artículos individuales, pero no se pueden seguir categorías completas. En la comunidad, se pueden seguir temas y publicaciones. Pero no se le notificará si se actualizan los artículos o las publicaciones existentes.

No es posible seguir automáticamente todos los artículos nuevos en todo el centro de ayuda. Más bien, hay que seguir cada sección.

Para seguir una sección o un tema

1. Vaya a la sección o el tema que desea seguir.
2. Haga clic en Seguir y luego elija notificaciones solo para los nuevos artículos y publicaciones, o bien para todos los nuevos artículos y publicaciones y para todos los comentarios.

   

   En el caso de artículos y publicaciones, recibirá notificaciones por correo electrónico solo para los nuevos artículos y publicaciones de la sección o el tema seleccionado. En el caso de artículos, publicaciones y comentarios, recibirá notificaciones por correo electrónico para todos los nuevos artículos y publicaciones de la sección o el tema seleccionado y para todos los comentarios nuevos.

Para seguir un artículo o una publicación

1. Vaya al artículo o la publicación que le interesa.
2. Haga clic en Seguir.

   

   Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se agregue un nuevo comentario al artículo o la publicación, pero no cuando se actualice el contenido del artículo o la publicación.

Dejar de seguir el contenido

Puede dejar de seguir el contenido en cualquier momento si ya no desea recibir notificaciones. En el caso de secciones y temas, también puede modificar su suscripción si decide que desea recibir notificaciones solo para los nuevos artículos y publicaciones y no para todos los comentarios, o viceversa.

Para dejar de seguir una sección o un tema

• En la sección o el tema, haga clic en Siguiendo y luego seleccione Dejar de seguir.

  

Para dejar de seguir un artículo o una publicación

• En el artículo o la publicación, haga clic en Siguiendo.

  

  El botón cambia a Dejar de seguir, lo que indica que ya no está siguiendo la publicación.

Ver y administrar sus suscripciones

Nota: En Suite Team, la visualización y administración de las suscripciones no está disponible.

Todas las suscripciones se pueden ver y modificar en un solo lugar. Es necesario haber iniciado sesión como usuario final para poder administrar sus suscripciones.

Las suscripciones se administran en Mis actividades en el Portal del cliente del centro de ayuda.

Para administrar sus suscripciones

1. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de cualquier página y luego haga clic en Actividades.

   

   Nota: Es necesario haber iniciado sesión como usuario final para ver el vínculo.
2. Haga clic en Siguiendo.

   

3. Haga los cambios que desee a sus suscripciones.

   Si cancela su suscripción, se eliminará la suscripción de la página.

Compartir vínculos a comentarios específicos

Es posible compartir un vínculo a un comentario en un artículo o una publicación para dirigir a los usuarios a la respuesta o solución que necesitan.

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