Quand vous créez un tableau de bord, par défaut, vous et les utilisateurs avec un rôle d’administrateur êtes les seules personnes qui peuvent le voir. Dans cet article, vous allez apprendre à partager des tableaux de bord avec les autres utilisateurs et à les publier pour vous assurer qu’ils restent à jour.
Pour en savoir plus sur le partage des tableaux de bord avec les utilisateurs qui n’ont pas de compte Zendesk, consultez Partage des tableaux de bord hors de Zendesk.
Partage des tableaux de bord avec d’autres utilisateurs
Vous pouvez partager vos tableaux de bord avec des utilisateurs individuels ou des groupes d’utilisateurs que vous avez ajoutés dans Zendesk. Les utilisateurs avec qui vous avez partagé le tableau de bord reçoivent une invitation par e-mail.
Quand vous partagez un tableau de bord avec un utilisateur qui a le rôle de lecteur, il peut consulter le tableau de bord et interagir avec lui. Quand vous partagez un tableau de bord avec un utilisateur qui a le rôle d’éditeur, il bénéficie d’un accès complet au tableau de bord.
Par défaut, les utilisateurs avec le rôle d’administrateur peuvent consulter et modifier tous les tableaux de bord du compte et vous n’avez donc pas besoin de les partager avec eux manuellement. Cependant, si vous partagez un tableau de bord avec un administrateur, le tableau de bord s’affiche dans la vue Partagés avec moi de l’administrateur dans la bibliothèque de tableaux de bord.
Pour partager un tableau de bord
- Commencez à partager un tableau de bord en faisant l’une des choses suivantes :
- Si le tableau de bord est ouvert, cliquez sur la flèche de menu déroulant en regard de Partager et sélectionnez Partager.
- Si vous êtes dans la bibliothèque des tableaux de bord, cliquez sur l’icône Paramètres (
) à droite du nom du tableau de bord et cliquez sur Partager.
- Si le tableau de bord est ouvert, cliquez sur la flèche de menu déroulant en regard de Partager et sélectionnez Partager.
- À la page Inviter des personnes, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes avec lesquels vous voulez partager le tableau de bord et les restrictions des tableaux de bord qui doivent s’y appliquer.
Si vous ne savez pas quels utilisateurs sont dans un groupe, placez votre curseur sur Afficher les informations pour voir jusqu’à 20 membres du groupe, par ordre alphabétique.
Il est possible que les utilisateurs avec lesquels vous partagez le tableau de bord peuvent y voir des données différentes en fonction de leur accès Explore.Important : les utilisateurs finaux ne s’affichent pas dans la liste Inviter des personnes. Pour partager un tableau de bord avec un utilisateur final, configurez un lien externe.
Conseil : pour arrêter de partager un tableau de bord avec un utilisateur ou un groupe, cliquez sur l’icône des options en regard de la personne que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Révoquer l’accès. Quand vous annulez le partage avec un administrateur, il peut toujours voir le tableau de bord dans l’onglet Tous de la bibliothèque de tableaux de bord, mais plus dans l’onglet Partagés avec moi.
- Cliquez sur Inviter des personnes
Publication des tableaux de bord
Quand vous modifiez l’un de vos tableaux de bord ou un rapport inclus au tableau de bord, ces modifications ne sont pas automatiquement partagées avec les utilisateurs. Vous devez publier le tableau de bord pour que les utilisateurs puissent en voir la dernière version.
Pour publier un tableau de bord
- Cliquez sur l’icône de tableau de bord (
) dans la barre latérale sur la gauche. - Dans la bibliothèque des tableaux de bord, placez votre curseur sur un tableau de bord que vous avez créé ou cloné et cliquez sur Modifier.
- Dans le tableau de bord, cliquez sur Publier les modifications. La prochaine fois que les utilisateurs consulteront le tableau de bord partagé, ils en verront la dernière version.
