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Puoi collegare i flussi di azioni a Microsoft Intune per automatizzare la gestione delle risorse IT e sincronizzare i dati dei dispositivi e degli utenti tra i sistemi. Usa i modelli predefiniti per pianificare la sincronizzazione giornaliera, recuperare i dati del dispositivo e aggiornare i record degli asset. Questa integrazione aiuta a mantenere accurati lo stato degli asset e le assegnazioni degli utenti, migliorando il coordinamento del workflow e il monitoraggio degli asset su tutte le piattaforme.
Collegando lo strumento di creazione azioni a sistemi esterni, come Microsoft Intune, gli amministratori possono integrare Zendesk con sistemi esterni in workflow automatizzati, migliorando la collaborazione e garantendo un'esperienza fluida su più piattaforme.
Connessione di Microsoft Intune a Creazione azioni
Prima di poter includere azioni esterne nei flussi di azioni, devi collegare lo strumento di creazione azioni al sistema esterno.
- Tutte le azioni esterne eseguite da un flusso di azioni vengono attribuite all’utente che ha collegato il sistema esterno. Pertanto, è consigliabile usare un account di servizio dedicato anziché credenziali personali quando ci si connette a ciascun sistema esterno.
- Tutte le integrazioni richiedono l’accesso agli ambiti necessari. Tuttavia, è importante rivedere e convalidare gli ambiti prima di autorizzare la connessione al sistema esterno.
- Quando si gestiscono le credenziali per strumenti basati su chiavi API, come OpenAI, è meglio archiviare le chiavi in un insieme di credenziali sicuro o in un gestore credenziali.
- Nel Centro amministrativo , fai clic su
Asset IT nella barra laterale, quindi seleziona Asset> Panoramica . - Fai clic su Sincronizza dati da Microsoft Intune .
Si apre una modalità di autenticazione.
- Fai clic su Consenti connessione .
- Usa Microsoft per autenticare l’account con l’indirizzo email del tenant.
- Nel Centro amministrativo , fai clic su
App e integrazioni nella barra laterale, quindi seleziona Azioni> Flussi di azioni . - Crea o modifica un flusso di azioni.
- Apri la barra laterale dei passaggi.
- In Azioni esterne , fai clic su Microsoft Intune .
- Fai clic su Connetti.
- Usa Microsoft per autenticare l’account. L’account di servizio usato per connettersi a Microsoft Intune deve essere:
- Un amministratore globale in Microsoft Intune
- Un amministratore di Microsoft Intune a cui è stata assegnata la connessione al flusso di azioni di Microsoft Intune da un amministratore globale. A tale scopo, un amministratore globale deve prima autenticare l’account in Creazione azioni, quindi disconnettersi e ripetere l’autenticazione con l’account amministratore di Microsoft Intune.
Nota: Tutte le azioni esterne eseguite da un flusso di azioni vengono attribuite all’utente che ha collegato il sistema esterno. Pertanto, è consigliabile usare un account di servizio dedicato anziché credenziali personali quando ci si connette a ciascun sistema esterno.
Uso delle azioni di Microsoft Intune nei flussi di azioni
I passaggi delle azioni di Microsoft Intune possono essere usati nei flussi di azioni per semplificare la gestione degli asset IT tra i sistemi.
Elenco dispositivi
Usa l’azione Elenca dispositivi per recuperare un elenco di asset IT.
Questa azione ha i seguenti input e output:
| Variabili | |
|---|---|
| Input | Nessuno |
| Output | Dati di identificazione del dispositivo, hardware, acquisti, ubicazione e assegnazione degli utenti |
Blocco dei dispositivi
pin , memorizzato solo in Microsoft Intune, che deve essere usato per sbloccare il dispositivo.pin il valore non è memorizzato in modo visibile. Devi registrarlo al di fuori di Zendesk.Questa azione ha i seguenti input e output:
| Variabili | |
|---|---|
| Input | device_id |
| Output | Dettagli del dispositivo e della richiesta |
Riavvio dei dispositivi
Usa l’azione Riavvia dispositivo per riavviare automaticamente un dispositivo gestito in remoto.
Questa azione ha i seguenti input e output:
| Variabili | |
|---|---|
| Input | device_id |
| Output | Dettagli del dispositivo e della richiesta |
Cancellazione dei dispositivi
Usa l’azione Cancella dispositivo per cancellare automaticamente un dispositivo gestito da remoto.
Questa azione ha i seguenti input e output:
| Variabili | |
|---|---|
| Input |
device_id,keep_enrollment_data , keep_user_data
|
| Output | Dettagli del dispositivo e della richiesta |
Uso di flussi di azioni basati su modelli per sincronizzare gli asset con Microsoft Intune
- Nel Centro amministrativo , fai clic su
Asset IT nella barra laterale, quindi seleziona Asset> Panoramica . - Seleziona il modello Microsoft Intune .
Viene creato un flusso di azioni con passaggi e valori precompilati.
- Collega il tuo account Microsoft Intune.
- Attiva il flusso di azioni basato su modelli.
Modello: Microsoft Intune
-
Trigger del flusso di azioni: Pianificazione . Il trigger del flusso di azioni, che avvia il flusso di azioni su base giornaliera.
L’ora predefinita in cui avviare il flusso di azioni è preconfigurata, ma può essere modificata.
-
Utilità: Ripeti finché le condizioni sono soddisfatte . Un passaggio in loop configurato per ripetere le azioni seguenti mentre sono presenti pagine aggiuntive di dispositivi:
-
Azioni esterne: Microsoft Intune: Recupera dispositivi .
Recupera i dati del dispositivo da Microsoft Intune.
- Utilità: Aggiorna variabile personalizzata . Aggiorna le variabili correlate all’impaginazione del cursore dei dati del dispositivo Microsoft Intune.
-
Utilità: Codice personalizzato . JavaScript personalizzato che mappa i dati del dispositivo Microsoft Intune al tipo e allo stato di asset appropriati in Zendesk.
Se il dispositivo è assegnato a un utente, lo stato della risorsa Zendesk è In uso ; in caso contrario, lo stato è Disponibile .
Nota: Convalida e personalizza il codice JavaScript predefinito in base alle esigenze. - Azioni Zendesk: Importa in batch asset . Crea o aggiorna i record degli asset e gli utenti associati in Zendesk e mappa automaticamente i dettagli del dispositivo Microsoft Intune ai campi degli asset in Zendesk.
-
Azioni esterne: Microsoft Intune: Recupera dispositivi .
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